UN(E) RESPONSABLE RH & ADMINISTRATION BILINGUE

📢 PROFILE HRM RECRUTE

👥 UN(E) RESPONSABLE RH & ADMINISTRATION BILINGUE

PROFILE HRM recrute pour le compte d’une société de référence au Mali un(e) Responsable Ressources Humaines & Administration Bilingue pour une usine d’assemblage de véhicules électriques à deux roues.

📍 Lieu : Mali
🏢 Département : Ressources Humaines & Administration
👤 Rattachement hiérarchique : Responsable d’Usine / Responsable RH Groupe
⏰ Type de poste : Temps plein

🎯 APERÇU DU POSTE

Le/la Responsable RH & Administration aura pour mission de superviser l’ensemble des activités liées aux ressources humaines et à l’administration de l’usine.

Il/elle contribuera au bon fonctionnement de l’organisation à travers notamment :

• le recrutement et l’intégration des collaborateurs ;

• la gestion des relations avec les employés ;

• la formation et le développement des compétences ;

• la gestion de la performance ;

• l’administration du personnel ;

• le suivi des présences et de la paie ;

• la conformité au droit du travail ;

• la gestion administrative de l’usine ;

• la sécurité des installations ;

• la coordination des transports et déplacements ;

• la planification stratégique des effectifs.

Le/la titulaire du poste jouera également un rôle essentiel dans le développement d’une culture de travail positive, inclusive et performante.

👥 RESPONSABILITÉS EN RESSOURCES HUMAINES

1. 🎯 Recrutement et intégration

📢 Piloter l’ensemble du processus de recrutement des collaborateurs de l’usine ;

🔍 Assurer la présélection et l’évaluation des candidats ;

🗣️ Participer et coordonner les entretiens de recrutement ;

🤝 Collaborer avec les responsables de département afin d’identifier les besoins en personnel ;

📊 Anticiper les besoins en effectifs en fonction des objectifs de production et des exigences opérationnelles ;

📝 Élaborer et mettre à jour les descriptions de poste ;

📢 Publier les offres d’emploi sur les canaux internes et externes ;

👋 Coordonner le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs ;

📚 Veiller à ce que les documents administratifs, formations et présentations nécessaires soient réalisés avant et pendant l’intégration.

2. 🤝 Relations avec les employés et engagement

👥 Être le principal point de contact des collaborateurs pour les questions liées aux Ressources Humaines ;

🗣️ Traiter les préoccupations, réclamations et griefs des employés avec professionnalisme et confidentialité ;

⚖️ Participer à la résolution des conflits professionnels ;

🌟 Favoriser une culture basée sur le respect, l’inclusion et la productivité ;

📊 Organiser des enquêtes et sessions de feedback auprès des employés ;

🎉 Soutenir les initiatives favorisant l’engagement, la motivation et la satisfaction du personnel ;

📋 Gérer les procédures disciplinaires conformément aux politiques de l’entreprise et à la réglementation applicable.

3. ⚖️ Conformité RH et politiques internes

📚 Veiller au respect de la législation locale du travail ;

📋 Garantir l’application des politiques et procédures RH de l’entreprise ;

🦺 Veiller au respect des règles de santé et sécurité en collaboration avec les équipes concernées ;

🔄 Mettre régulièrement à jour les politiques RH et administratives ;

📢 Informer les employés des évolutions et nouvelles procédures ;

🔍 Participer aux audits internes destinés à vérifier la conformité avec :

• les procédures de l’entreprise ;

• la réglementation du travail ;

• les exigences de santé et sécurité ;

• les politiques internes.

4. 🎓 Formation et développement

📚 Organiser et coordonner les programmes de formation des nouveaux collaborateurs ;

📈 Mettre en place des actions de formation continue pour les employés ;

🔍 Identifier les besoins et écarts de compétences ;

🎓 Organiser des ateliers, formations et séminaires de développement professionnel ;

🏭 Veiller à l’alignement des formations avec les exigences de sécurité, de production et de qualité de l’usine.

5. 📊 Gestion de la performance

🎯 Piloter le processus d’évaluation des performances ;

🤝 Travailler avec les responsables de département afin d’évaluer les collaborateurs ;

📈 Élaborer et suivre des plans de développement individuels ;

💬 Fournir des feedbacks constructifs ;

🌟 Identifier et valoriser les meilleurs profils et performances ;

🔍 Identifier les axes d’amélioration et accompagner les employés concernés.

6. ❤️ Avantages sociaux et bien-être des employés

🏥 Superviser les programmes d’avantages sociaux, notamment :

• assurance santé ;

• congés ;

• autres dispositifs sociaux.

📅 Assurer le suivi des absences, congés et documents associés ;

🌿 Coordonner les initiatives relatives à la santé et au bien-être des collaborateurs ;

📢 Veiller à la bonne communication des avantages et dispositifs proposés aux employés.

🏢 RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES

7. 📋 Administration générale de l’usine

Superviser les opérations administratives quotidiennes, notamment :

📅 organisation et planification des réunions ;

📧 gestion des correspondances ;

📦 gestion des fournitures de bureau ;

🗂️ tenue et archivage des documents administratifs ;

👥 accueil et coordination des visiteurs, fournisseurs et prestataires ;

🦺 contrôle du respect des protocoles de sécurité par les intervenants externes.

8. 🦺 Santé, sécurité et conformité

🤝 Travailler étroitement avec l’équipe Santé & Sécurité ;

📋 Veiller au respect des procédures de sécurité par les employés ;

🎓 S’assurer que les collaborateurs sont correctement formés aux mesures de sécurité ;

🚨 Participer à l’organisation d’exercices d’urgence ;

🔍 Soutenir les inspections et audits réguliers de sécurité.

9. ⏱️ Présence et appui à la paie

📅 Superviser le suivi des présences ;

🏖️ Gérer les demandes de congés et absences ;

🤒 Assurer le suivi des arrêts maladie et autres absences autorisées ;

💳 Fournir au service Paie les données et documents nécessaires ;

✅ Veiller à la fiabilité des informations liées aux présences et absences.

10. 🔐 Sécurité et gestion des installations

🔒 Superviser les dispositifs de contrôle d’accès ;

👮 Superviser les équipes ou prestataires de sécurité ;

🏢 Veiller au bon entretien des installations et des bureaux ;

🔧 Coordonner les travaux de réparation, maintenance et amélioration des installations ;

🤝 Gérer les relations avec les prestataires concernés.

11. ♻️ Gestion des déchets

🌱 Coordonner les programmes de gestion et d’élimination des déchets ;

♻️ Veiller au respect des normes environnementales ;

🦺 S’assurer que les déchets sont manipulés et éliminés dans des conditions conformes aux règles de sécurité ;

🌍 Favoriser le recyclage et les pratiques alignées sur les engagements de développement durable de l’usine.

12. 🚌 Transport et déplacements des employés

🚌 Organiser et coordonner les transports du personnel vers et depuis l’usine ;

⏱️ Veiller à la ponctualité et à l’efficacité des solutions de transport ;

✈️ Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;

🏨 Gérer les réservations de vols, hébergements et moyens de transport ;

💰 Veiller à l’optimisation des coûts liés aux déplacements.

📈 PLANIFICATION STRATÉGIQUE RH

13. 👥 Planification des effectifs

📊 Collaborer avec la Direction de l’usine afin d’élaborer des plans de main-d’œuvre adaptés ;

🏭 Veiller à ce que les effectifs répondent aux besoins de production ;

🎯 Optimiser l’utilisation des ressources humaines ;

📅 Anticiper les besoins futurs en recrutement.

14. 📊 Suivi des indicateurs RH

Le/la Responsable RH & Administration devra suivre et analyser notamment :

📉 le taux de rotation du personnel ;

📅 l’absentéisme ;

🎓 l’efficacité des formations ;

😊 la satisfaction et l’engagement des employés ;

👥 les besoins en effectifs ;

📈 la performance des collaborateurs.

Ces indicateurs devront contribuer à améliorer la prise de décision RH et la performance globale de l’usine.

15. 🔄 Amélioration continue

💡 Identifier les axes d’amélioration des processus RH et administratifs ;

⚙️ Proposer des solutions innovantes ;

📈 Améliorer l’efficacité des opérations ;

👥 Contribuer à une meilleure expérience collaborateur ;

🤝 Travailler avec la Direction sur les projets de transformation RH.

🎓 QUALIFICATIONS

Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un :

🎓 Master en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.

🧰 EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Le profil recherché doit justifier de :

✅ 13 années ou plus d’expérience dans la gestion des Ressources Humaines ;

✅ dont au moins 5 années dans une usine de fabrication ou d’assemblage automobile en qualité de Responsable RH ;

🌍 Un bon niveau d’anglais est requis ;

⭐ Un profil bilingue français-anglais est fortement apprécié.

💡 COMPÉTENCES REQUISES

Le/la candidat(e) devra disposer de :

👥 Solides connaissances en gestion des Ressources Humaines ;

⚖️ Bonne maîtrise du droit du travail et des relations sociales ;

🦺 Connaissance des règles de santé et sécurité ;

🗣️ Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ;

🔐 Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles ;

💻 Maîtrise de Microsoft Office ;

⏱️ Bonne maîtrise des systèmes de gestion des présences et du temps de travail ;

📊 Expérience en gestion de la performance ;

🎯 Solide expérience en recrutement ;

🎓 Expérience en formation et développement ;

❤️ Bonne connaissance de l’administration des avantages sociaux ;

📋 Excellentes capacités organisationnelles ;

⏰ Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais ;

👨‍💼 Solides qualités de leadership ;

🤝 Capacité à établir une relation de confiance avec les collaborateurs à tous les niveaux de l’organisation.

🏭 CONDITIONS DE TRAVAIL

📍 Poste basé au sein d’une usine d’assemblage automobile ;

⏰ Poste à temps plein ;

📅 Des heures supplémentaires ou du travail le week-end peuvent occasionnellement être nécessaires en fonction des besoins opérationnels.

📩 COMMENT POSTULER ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent transmettre :

📄 Un CV en français et en anglais ;

✉️ Une lettre de motivation en français et en anglais.

📧 Adresse de candidature : recrutement@profilehrm.ml

📌 Objet du mail : Responsable RH & Administration Bilingue

⏳ DATE LIMITE DE CANDIDATURE

📅 23 septembre 2026

⚠️ IMPORTANT

📌 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.