Un(e) Responsable Gestion Financière et Budgétaire

AVIS DE RECRUTEMENT

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d'aide à l'enfance. Depuis 1960, Tdh s'engage à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh collabore avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets terrain qui améliorent la vie quotidienne de plus de quatre millions d'enfants et de membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l'urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de nos activités au Mali, nous recherchons :

• Un(e) Responsable Gestion Financière et Budgétaire basé(e) à Bamako pour un an avec possibilité de renouvellement.

Responsable Gestion Financière et Budgétaire

Responsabilités générales

Sous la supervision du CAF, le/la Responsable Gestion Financière et Budgétaire contribue à garantir le pilotage financier régulier des projets de la délégation, l'élaboration des budgets bailleurs, la préparation des rapports financiers et l'accompagnement des audits bailleurs. Il/elle assiste le CAF dans le traitement des opérations comptables et financières en collaboration avec le RAC. Il/elle veille au respect des procédures administratives, financières, logistiques et des ressources humaines de la mission et collabore étroitement avec l'équipe finance.

Il/elle possède des compétences managériales permettant de porter la vision, les valeurs et l'ADN de Tdh dans son domaine de compétences. Doté(e) d'un esprit d'équipe développé, il/elle favorise le dialogue et la collaboration inter-départementale. Il/elle renforce les compétences des collaborateurs au sein et en dehors de son département, tout en garantissant la cohésion de groupe. Il/elle collabore avec les différentes coordinations de programmes, la logistique et les ressources humaines.

Responsabilités spécifiques

• Participer à l’élaboration et à la révision des budgets des contrats de financement avec les programmes et la logistique, sous la supervision du CAF.
• Assurer la mise à jour mensuelle du FMT (Financial Monitoring Tools) en collaboration avec le CAF.
• Organiser les réunions mensuelles BFU et analyser le suivi budgétaire des contrats avec les chefs de projet, les coordinateurs de programmes et la logistique.
• Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives et financières.
• Contribuer au respect et à la diffusion des procédures bailleurs auprès de tous les départements et programmes de la délégation.
• Superviser l'application des procédures administratives, financières et logistiques par les équipes support et programme.
• Contrôler le respect des procédures d’engagement des dépenses, de leur codification et validation.
• Élaborer les rapports financiers intermédiaires et finaux des contrats bailleurs.
• Respecter et faire respecter les délais impartis pour la remise des rapports.
• Garantir la qualité des rapports financiers destinés aux bailleurs.
• Appuyer les chefs de projet dans l’identification des co-financements et leur application correcte dans Saga.
• Suivre les réceptions de fonds bailleurs au niveau local.
• Contribuer à l’élaboration de la demande de trésorerie mensuelle à destination du siège.
• Participer à la rédaction des documents contractuels avec les autorités locales, les partenaires OSI et les ONG locales (conventions de partenariat, accords de collaboration, accords opérationnels, etc.).
• Assurer le suivi des conventions de partenariat et veiller au respect du cadre contractuel par le(s) partenaire(s).
• Conduire les audits préliminaires pour la validation de nouveaux partenaires en collaboration avec le RAC.
• Assurer le suivi du budget des partenaires et analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
• Effectuer des contrôles financiers réguliers des partenaires de Terre des hommes et les accompagner dans leurs réponses.
• Gérer et accompagner les audits bailleurs et suivre la mise en œuvre des recommandations.
• Contribuer à la révision de la fiche pays en fonction des nouveaux contrats de financement, en cohérence avec le manuel de procédures interne.
• Participer à la création de nouveaux outils financiers.
• Assumer ou collaborer à des mandats divers relevant de sa fonction ou de ses compétences à la demande du CAF ou du Chef de Délégation.
• Exécuter toutes autres responsabilités de gestion confiées par le/la CAF.
• Vérifier les demandes de recrutement de la mission avant validation.
• Aider à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel.
• Participer à la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel administratif et financier.
• Assurer, en collaboration avec le Coordinateur Logistique, le respect des procédures logistiques.
• Contribuer à l’élaboration des contrats-cadres.
• Veiller à la contractualisation des contrats avec les prestataires.
• Participer à la formulation des besoins logistiques de la délégation.

Qualifications et expériences

• Formation : Niveau Bac+4 ou Master en gestion financière, comptabilité, contrôle interne/audit ou domaine similaire.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans une ONG internationale, de préférence à un poste similaire.
• Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout.
• Compétences informatiques : Maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel. La connaissance du logiciel Saga est un plus.

Note : Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l'évolution de la mission.

Dossier de candidature

Les candidatures doivent être envoyées par mail à :

• mli.recrutement@tdh.ch ou
• mli.recruitment@tdh.org

Date limite de candidature : Au plus tard le dimanche 29 décembre 2024 à 23h59, en mentionnant le poste dans l'objet du message.

Le dossier doit inclure :

• Un CV (maximum de 2 pages).
• Une lettre de motivation précisant la prétention salariale.
• Deux références.

Informations importantes

• Protection des enfants et des adultes : Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, reflétant notre engagement en faveur de leur protection, incluant des vérifications rigoureuses des références.
• Politique de tolérance zéro : Terre des hommes dispose d’une politique de sauvegarde que tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous avons une tolérance zéro face à tout cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.
• Processus de recrutement : Terre des hommes ne demande aucun paiement ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
• Réserve de recrutement : Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite indiquée.
• Égalité des chances : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Terre des hommes s'engage pour le bien-être des enfants et des communautés, et attend de son personnel qu'il partage cette mission et ces valeurs.