UN(E) RESPONSABLE D’ENTREPÔT

📢 PROFILE HRM RECRUTE

🏭 UN(E) RESPONSABLE D’ENTREPÔT

PROFILE HRM recrute pour le compte d’une société de référence au Mali un(e) Responsable d’Entrepôt.

📍 Lieu : Mali
🏢 Département : Entrepôt
👤 Rattachement hiérarchique : Directeur d’Usine
⏰ Type de poste : Temps plein

🎯 APERÇU DU POSTE

Le/la Responsable d’Entrepôt aura pour mission de superviser l’ensemble des opérations de l’entrepôt d’une usine d’assemblage de véhicules électriques à deux roues.

Il/elle sera notamment responsable de :

• la gestion et de la mise à disposition des matériaux ;

• la gestion des consommables et outils ;

• la réception des marchandises ;

• la gestion et le contrôle des stocks ;

• la coordination avec les fournisseurs ;

• la gestion des matériaux non conformes (NCM) ;

• la gestion des mouvements de stock dans SAP ;

• la définition et le suivi des KPI de l’entrepôt ;

• la gestion du budget de l’entrepôt ;

• le management et le développement de l’équipe ;

• la conformité aux procédures, normes de sécurité et exigences de l’usine.

🛠️ RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

📦 1. Gestion des matériaux et support à la production

🔹 Superviser la préparation et la mise à disposition des matériaux, consommables, outils et composants nécessaires à la chaîne d’assemblage ;

🔹 Veiller à ce que les matériaux soient disponibles conformément au plan et au calendrier de production ;

🔹 Collaborer avec les équipes de production afin d’éviter toute interruption liée à un manque de matériaux ;

🔹 Veiller au respect strict du principe FIFO – Premier Entré, Premier Sorti pour la gestion des stocks.

🚚 2. Réception des matériaux et coordination fournisseurs

📥 Superviser la réception des matériaux et la réception des marchandises (GR – Goods Receipt) ;

🔍 Veiller à la conformité des quantités, des spécifications et de la qualité des matériaux reçus ;

⚠️ Identifier rapidement les matériaux non conformes (NCM) ;

📦 Organiser leur séparation et leur transfert vers les zones de stockage dédiées ;

🤝 Coordonner avec les fournisseurs pour la gestion des retours et des non-conformités.

📊 3. Contrôle et gestion des stocks

📋 Assurer une tenue précise et actualisée des stocks de matériaux, consommables et outils ;

📈 Suivre régulièrement les niveaux de stock afin de prévenir les ruptures et les surstocks ;

💻 Garantir la mise à jour permanente du système SAP pour tous les mouvements de stock :

• réceptions de marchandises ;

• sorties de marchandises ;

• transferts d’inventaire ;

• retours.

🔄 Surveiller la consommation des matériaux et travailler avec le service Achats afin d’assurer leur réapprovisionnement dans les délais.

👥 4. Management et développement de l’équipe

🧑‍💼 Superviser et coordonner l’équipe de l’entrepôt ;

📦 Veiller au respect des procédures de réception, de stockage et de mise à disposition des matériaux ;

🎓 Former les collaborateurs sur :

• la manutention des matériaux ;

• la gestion des stocks ;

• les procédures de sécurité ;

• l’utilisation du système SAP.

🎯 Définir des objectifs de performance clairs ;

📊 Réaliser des évaluations régulières et accompagner les collaborateurs dans une logique d’amélioration continue.

🤝 5. Coordination interfonctionnelle

Collaborer étroitement avec les équipes :

🏭 Production
✅ Qualité
🛒 Achats
🚚 Logistique
🦺 Sécurité

L’objectif sera de garantir un flux continu et efficace des matériaux et leur disponibilité au moment nécessaire pour la production.

📈 6. Gestion des KPI et suivi de la performance

Le/la Responsable d’Entrepôt devra définir et suivre les principaux indicateurs de performance (KPI), notamment :

📦 efficacité de la préparation des matériaux ;

🎯 précision des stocks ;

⏱️ livraison à temps des matériaux à la production ;

⚠️ suivi des matériaux non conformes ;

👥 performance de l’équipe.

Il/elle devra également :

📊 produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels ;

🔎 analyser les écarts et tendances de performance ;

🛠️ mettre en œuvre des actions correctives et des améliorations de processus ;

💰 contribuer à la réduction des coûts opérationnels.

💰 7. Budget et maîtrise des coûts

💵 Élaborer et gérer le budget de l’entrepôt ;

📊 Optimiser les dépenses liées :

• au stockage ;

• à la manutention ;

• aux équipements ;

• à la gestion des stocks.

💡 Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’optimisation des coûts sans compromettre la qualité, la sécurité ou la continuité de production.

🦺 8. Santé, sécurité et conformité

✅ Garantir la conformité de l’entrepôt avec les politiques internes de l’usine ;

🦺 Veiller au respect des normes de santé et sécurité au travail ;

⚙️ S’assurer que les règles de sécurité sont respectées lors de la manipulation des matériaux et de l’utilisation des équipements ;

🎓 Organiser régulièrement des formations et sensibilisations sur :

• les règles de sécurité ;

• les procédures opérationnelles ;

• les politiques internes ;

• les exigences réglementaires.

📝 9. Reporting et documentation

📊 Préparer et présenter les rapports de revue des matériaux (MRM) ;

📦 Assurer le suivi des stocks, des niveaux d’inventaire et de la qualité des matériaux ;

📁 Garantir la bonne gestion et l’archivage des documents relatifs :

• aux réceptions ;

• aux mouvements de stock ;

• aux inventaires ;

• aux matériaux non conformes.

📈 Fournir régulièrement à la direction des rapports sur les opérations de l’entrepôt, les flux de matériaux et les indicateurs de performance.

🎓 PROFIL RECHERCHÉ

📚 Formation

Être titulaire d’une Licence dans l’un des domaines suivants :

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement ;

• Logistique ;

• Génie industriel ;

• ou tout autre domaine connexe.

➕ Une certification professionnelle en gestion des stocks ou gestion d’entrepôt constitue un atout.

🧰 Expérience professionnelle

Le/la candidat(e) doit justifier de :

✅ 12 années ou plus d’expérience en gestion d’entrepôt, logistique ou manutention de matériaux ;

✅ dont au moins 5 années dans un poste de management ou de direction ;

🏭 Une expérience dans le secteur automobile ou industriel/manufacturier est fortement recherchée.

💻 COMPÉTENCES REQUISES

Le/la candidat(e) devra démontrer :

💻 Une solide maîtrise de SAP ou d’un ERP similaire ;

📦 Une excellente connaissance de la gestion des stocks et des flux de matériaux ;

⚠️ Une expérience dans la gestion des matériaux non conformes (NCM) ;

📈 Une capacité à définir, suivre et analyser les KPI d’entrepôt ;

👥 De solides compétences en management, leadership et gestion d’équipe ;

🦺 Une excellente compréhension des normes de sécurité et de conformité ;

🗣️ De très bonnes compétences en communication et coordination ;

💰 Une capacité à gérer un budget et à mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts ;

🌍 Un bon niveau d’anglais est obligatoire ;

⭐ Un profil bilingue français-anglais est fortement apprécié.

🏭 CONDITIONS DE TRAVAIL

📍 Poste basé dans l’entrepôt de l’usine d’assemblage automobile ;

⏰ Poste à temps plein ;

📅 Des heures supplémentaires ou des interventions le week-end peuvent occasionnellement être nécessaires selon les besoins de production ou d’inventaire ;

🤝 Le poste nécessite une forte capacité de coordination entre plusieurs départements.

📩 COMMENT POSTULER ?

Les candidats intéressés doivent transmettre :

📄 Un CV en français et en anglais ;

✉️ Une lettre de motivation en français et en anglais.

📧 Adresse de candidature : recrutement@profilehrm.ml

📌 Objet du mail : Responsable d’Entrepôt

⏳ DATE LIMITE DE CANDIDATURE

📅 23 septembre 2026

⚠️ IMPORTANT

📌 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.