Formation minimum requise et expérience professionnelle :
• Diplôme universitaire avec expérience équivalente en logistique, administration, ingénierie ou équivalent
• 4 à 6 ans d'expérience professionnelle
• 3 ans d'expérience dans un département de la chaîne d’approvisionnement ou logistique
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissances informatiques et bonne connaissance de Microsoft Office
• La connaissance du logiciel ERP est un atout
• Bonne compréhension de tous les processus de la chaîne d’approvisionnement
• Connaissance des réglementations médicales est un atout
• Compétences analytiques et résolution de problèmes
• Compétences en communication et en gestion d'équipe
Principales responsabilités :
Gestion des commandes et service client :
• Veuille à ce que les besoins et les commandes des « Clients » soient traités dans les délais conformément aux procédures logistiques ;
• S'assure de la bonne gestion et suivi de toute correspondance liée aux commandes, en utilisant la boîte STM BAM Logistiques services ;
• S’assure que les tickets sont fermés dans le « STM » après la livraison de la commande au « Client » et les commandes réceptionnées dans le système ;
• S'assure que les demandeurs respectent les procédures financières pendant l’étape de la révision des SRs « Log Review process » ;
• S'assure que les bons « item code » sont utilisés, le cas échéant, les modifie et
informe les « Clients »
• Maintient les dates de livraison promises à jour et fournit des informations sur les commandes en attente sur demande ;
Collaboration, Coordination et Communication :
• Entretient des relations étroites avec les clients en ce qui concerne la création, la validation et la confirmation de la livraison des commandes ;
• Fournit aux demandeurs des informations mises à jour concernant le statut de leur commande ;
• Pour les articles gérés en stock, établit les documents de sortie (SO) après validation du SR afin de permettre au magasinier de commencer la préparation du matériel ;
• Envoie les lignes de commande à l’entrepôt pour le processus de « picking » et de « packing » lorsque les marchandises sont disponibles en stock ;
• Pour les articles non gérés en stock, définit la source d’approvisionnement (SD/OD, SP, Upstream) en fonction des spécifications requises et des possibilités d’approvisionnement ;
• Reste en contact permanent avec le « Planificateur » concernant les dates de livraison des lignes de commande d'achat ouvertes afin d'ajuster les dates de chargement et de livraison dans le temps ;
• Assure l’interface avec le service Fleet (Car dispatch) pour mettre à disposition les moyens nécessaires pour la livraison des commandes ;
• Assure un suivi régulier avec les « Acheteurs » pour les commandes en cours afin de respecter l’OTIF (On Time in Full delivery) ;
• Participe à la réunion bi mensuelle en rapport avec le suivi du pipeline ;
• Suit les commandes en cours, à travers les données JDE et celle des tableaux de bord existants, jusqu’à ce que toutes les lignes d'une commande soient entièrement livrées ;
• Suit les commandes expédiées jusqu'à la confirmation complète de la réception par les demandeurs (en cas de besoin, rappeler aux demandeurs de confirmer la réception des commandes livrées ;
• Reste en contact permanent avec les autres unités de la chaîne d'approvisionnement (Forecast, Planning, Achats, Entrepôt, Transport) afin de garantir l’efficience de la chaîne logistique ;
• Enregistre les nouvelles commandes dans les tableaux de suivi logistiques ;
• Participe à la formation JDE / Iris des nouveaux entrants sur la mission.
Candidature :
Les candidats qui souhaitent postuler doivent utiliser ce lien ou ce code QR.
Mentionner dans l’objet de votre message électronique le titre du poste à savoir : « Un/e Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement 1 - Bamako ».
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 04/03/2024.
« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
Le CICR n'exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement
