Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés — NRC est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, indépendante et à but non lucratif, créée en 1946.
Sa mission est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise, en leur apportant une assistance adaptée, digne et respectueuse de leurs besoins.
Dans le cadre du renforcement de ses opérations au Mali, le NRC recrute en interne et externe le profil suivant :
📍 Lieu d’affectation : Bamako
🚗 Déplacements terrain : 20 %
👤 Type de poste : National
📅 Date de début souhaitée : 01 septembre 2026
🏢 Organisation : Conseil Norvégien pour les Réfugiés — NRC
⏳ Date limite de candidature : 04 août 2026 à 17h30
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés — NRC intervient auprès des populations affectées par les conflits, les déplacements forcés et les crises humanitaires.
Présent au Mali depuis 2013, le NRC mène ses activités à partir de son bureau national à Bamako et de ses bureaux terrain situés notamment à :
📍 Gao ;
📍 Ménaka ;
📍 Tombouctou ;
📍 Mopti.
Au Mali, le NRC intervient dans plusieurs secteurs essentiels, notamment :
🎓 Éducation ;
🏠 Abris ;
🛡️ Protection contre les violences ;
⚖️ Information, Conseil et Assistance Légale — ICLA ;
💧 Eau, Hygiène et Assainissement — WASH ;
🚨 Mécanisme de Réponse Rapide — RRM.
Le NRC est également un acteur majeur du Mécanisme de Réponse Rapide, qui permet d’apporter une assistance multisectorielle rapide aux personnes déplacées et aux communautés affectées par les crises.
Le/la Coordinateur(trice) Subventions aura pour mission principale d’apporter un appui essentiel à la gestion des subventions et au Grants Manager, afin de garantir la mise en œuvre de programmes de qualité, conformes à la stratégie pays du NRC, à son Plan d’Action, ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds.
Le/la titulaire du poste contribuera à la bonne gestion du portefeuille de subventions, au respect des règles contractuelles, au suivi des échéances, à la coordination interne entre les équipes, au contrôle qualité des rapports et à l’amélioration continue des systèmes de gestion des subventions.
Ce poste exige un profil rigoureux, organisé, doté de solides capacités d’analyse, de coordination, de rédaction et de communication.
Le/la Coordinateur(trice) Subventions devra veiller à l’application des politiques, directives et procédures internes du NRC dans l’ensemble des activités liées à la gestion des subventions.
Il/elle devra notamment :
✅ Respecter les procédures globales, régionales et nationales du NRC ;
✅ S’assurer que les pratiques de gestion des subventions sont conformes aux exigences internes ;
✅ Contribuer à la bonne application des stratégies pays, régionales et globales ;
✅ Promouvoir une gestion rigoureuse, transparente et conforme des projets financés.
Le/la titulaire du poste devra développer et maintenir une vision claire de l’ensemble des subventions gérées.
Ses responsabilités comprendront :
📂 Tenir à jour une vue d’ensemble des subventions en cours ;
📌 Suivre les règles, réglementations et exigences spécifiques des bailleurs ;
📅 Identifier et suivre les échéances internes et externes ;
⚠️ Anticiper les risques liés aux délais, aux obligations contractuelles ou aux exigences de reporting ;
📈 Appuyer la prise de décision à travers une information fiable et actualisée.
Le/la Coordinateur(trice) Subventions jouera un rôle central de liaison entre les différents départements impliqués dans la gestion des projets.
Il/elle devra assurer une coordination efficace avec :
🧩 Les équipes programmes ;
💼 Les équipes support ;
📊 Le suivi-évaluation ;
🤝 Les équipes partenariats ;
💰 Les équipes finances ;
📋 Les responsables de projets et de zones.
Cette coordination permettra de garantir une mise en œuvre cohérente, conforme et alignée avec les engagements pris auprès des bailleurs.
Le poste comprend également une dimension d’amélioration continue des pratiques internes.
Le/la titulaire devra :
🛠️ Contribuer à l’amélioration des systèmes internes de gestion des subventions ;
📚 Capitaliser les bonnes pratiques ;
📝 Documenter les leçons apprises ;
📌 Partager les enseignements issus des processus de proposition, de rapportage et de gestion de cycle de projet ;
🚀 Proposer des améliorations pour renforcer l’efficacité et la qualité de la gestion des subventions.
Le/la Coordinateur(trice) Subventions sera chargé(e) de gérer un portefeuille spécifique de subventions.
Il/elle devra notamment :
📂 Assurer le suivi administratif et contractuel des subventions ;
✅ Veiller au respect des exigences des bailleurs ;
📘 S’assurer de la conformité avec les règles et procédures applicables ;
📊 Suivre les obligations de reporting, de documentation et de validation ;
⚠️ Identifier les points d’attention pouvant impacter la mise en œuvre des projets.
Le/la titulaire du poste assurera la mise à jour des outils internes de gestion des subventions.
Ses tâches incluront :
🖥️ Mettre à jour la plateforme de gestion des subventions Cycles ;
📁 Assurer l’archivage des documents du portefeuille ;
📌 Garantir la conformité de l’archivage avec les standards NRC ;
🔍 Faciliter l’accès aux documents clés pour les équipes concernées ;
🧾 Veiller à la traçabilité des documents contractuels, narratifs, financiers et administratifs.
Le/la Coordinateur(trice) Subventions contribuera à l’identification et à l’analyse de nouvelles opportunités de financement.
Il/elle devra :
🌍 Suivre les opportunités de financement pertinentes ;
📢 Analyser les appels à propositions ;
📊 Contribuer à l’évaluation de la pertinence stratégique des opportunités ;
🧠 Appuyer l’analyse des conditions, exigences et priorités des bailleurs ;
📌 Participer à l’orientation des décisions liées au développement de nouvelles propositions.
Le/la titulaire du poste assistera le Grants Manager dans la coordination complète des processus de développement de propositions.
Il/elle contribuera à :
📋 Planifier les étapes de préparation des propositions ;
🤝 Coordonner les contributions des équipes programmes, finance, MEAL, partenariats et support ;
📄 Veiller au respect des formats et exigences des bailleurs ;
⏱️ Suivre les délais de soumission ;
✅ S’assurer que les propositions respectent les procédures internes NRC.
Le/la Coordinateur(trice) Subventions assurera un rôle clé dans le contrôle qualité des rapports destinés aux bailleurs.
Il/elle sera chargé(e) de :
📝 Relire et contrôler les rapports narratifs ;
💰 Appuyer la revue des rapports financiers ;
📌 Vérifier la cohérence entre les réalisations, les indicateurs et les dépenses ;
✅ S’assurer que les rapports respectent les exigences des bailleurs ;
📤 Préparer les documents avant leur soumission officielle.
Le/la titulaire du poste coordonnera le processus de soumission des demandes d’Avis de Non-Objection — ANO auprès des autorités nationales.
Ses responsabilités comprendront :
📄 Préparer ou centraliser les demandes d’ANO ;
🏛️ Assurer leur soumission auprès des autorités compétentes ;
🔎 Suivre l’état de traitement des demandes ;
📢 Informer les équipes concernées de toute évolution ;
⚠️ Anticiper les impacts éventuels sur la mise en œuvre des projets.
Le/la Coordinateur(trice) Subventions facilitera l’organisation des réunions clés liées au cycle de vie des subventions.
Il/elle devra notamment :
🚀 Organiser les réunions d’ouverture des subventions ;
📈 Faciliter les réunions d’avancement ;
🏁 Organiser les réunions de clôture ;
📋 Préparer les supports nécessaires ;
📝 Contribuer au suivi des recommandations issues de ces réunions.
Le/la titulaire du poste participera à la coordination des audits et missions de contrôle des projets.
Il/elle devra :
📁 Appuyer la préparation des documents nécessaires aux audits ;
🤝 Faciliter la coordination avec les équipes internes ;
📊 Accompagner les missions de suivi des bailleurs ;
✅ Contribuer à la mise en œuvre des recommandations issues des audits ;
📌 Veiller à la disponibilité et à la qualité des pièces justificatives.
Selon les besoins et par délégation, le/la Coordinateur(trice) Subventions pourra représenter NRC auprès des partenaires et bailleurs concernés.
Il/elle devra :
🌍 Participer aux échanges avec les bailleurs ;
🤝 Maintenir de bonnes relations professionnelles ;
📢 Présenter les informations relatives aux subventions suivies ;
📌 Contribuer à la crédibilité et à la qualité de la communication institutionnelle de NRC.
Le/la titulaire du poste produira et diffusera régulièrement des outils de suivi.
Il/elle sera chargé(e) de :
📅 Produire un tableau de bord mensuel des échéances des subventions ;
📢 Diffuser les informations clés aux équipes concernées ;
⚠️ Alerter sur les échéances critiques ;
📈 Contribuer à une meilleure planification interne ;
🔄 Faciliter l’anticipation des obligations contractuelles.
Le/la Coordinateur(trice) Subventions fournira un appui interne aux équipes sur les questions liées aux bailleurs.
Il/elle devra :
👨🏫 Organiser ou dispenser des formations sur les règles des bailleurs ;
📘 Appuyer les équipes sur les procédures de gestion des subventions ;
💻 Contribuer aux formations sur le Project Cycle Management — PCM ;
🖥️ Former ou accompagner les équipes sur les outils internes tels que SharePoint et Cycles ;
🤝 Répondre aux questions internes relatives aux exigences bailleurs.
Le/la titulaire pourra être amené(e) à soutenir la gestion des consortiums et des partenariats.
Il/elle contribuera à :
🤝 La coordination avec les partenaires ;
📄 Le suivi documentaire des accords et obligations ;
📊 La consolidation des contributions des partenaires ;
📌 Le respect des règles de reporting et de conformité ;
✅ La bonne coordination des projets mis en œuvre en consortium.
Le/la candidat(e) devra être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum dans l’un des domaines suivants :
📊 Économie ;
🌍 Développement international ;
🤝 Relations internationales ;
🏢 Gestion des entreprises ;
💼 Gestion commerciale ;
📋 Gestion de projets ;
📘 ou tout autre domaine équivalent.
Le/la candidat(e) devra justifier de :
✅ Au moins deux ans d’expérience pertinente dans la gestion des subventions, le développement de propositions ou la gestion de projets humanitaires au sein d’une ONG internationale ;
✅ Une expérience démontrée dans la coordination de propositions et de rapports destinés à plusieurs bailleurs ;
✅ Une expérience dans la gestion simultanée de plusieurs subventions ;
✅ Une expérience de travail avec des consortiums et des partenaires nationaux serait un atout.
Le poste exige les compétences suivantes :
📢 Solides compétences en communication ;
🤝 Très bonnes capacités de coordination ;
👥 Bonnes relations interpersonnelles ;
📊 Solides compétences analytiques, notamment en analyse de données et analyse financière ;
🧠 Capacité à travailler dans des situations de stress élevé ;
⚖️ Capacité de médiation dans des contextes complexes ;
📝 Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ;
🇬🇧 La maîtrise de l’anglais écrit et oral constitue un atout ;
💻 Connaissances informatiques supérieures à la moyenne : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Le/la Coordinateur(trice) Subventions devra faire preuve de :
🎯 Rigueur ;
🧭 Sens de l’organisation ;
🧠 Esprit d’analyse ;
📌 Sens des responsabilités ;
🔐 Intégrité ;
🤝 Esprit d’équipe ;
📢 Excellente communication ;
⏱️ Respect des délais ;
🔄 Capacité d’adaptation ;
🧘 Résistance au stress ;
📚 Goût pour la capitalisation et l’amélioration continue ;
🌍 Sensibilité aux principes humanitaires.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à déposer leur candidature en ligne, comprenant :
📄 Un Curriculum Vitae — CV ;
✉️ Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de NRC.
📌 Lien pour postuler :
Un-e Coordinateur-trice Subventions — Grants Coordinator Mali Bko
⏳ Date limite : 04 août 2026 à 17h30
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.
👩💼 Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Si vous n’êtes pas satisfait(e) du service ou du comportement du personnel de NRC, ou de toute personne agissant en son nom, vous pouvez utiliser les canaux du Mécanisme d’Écoute et d’Information des Communautés — MEIC.
☎️ Horaires : du lundi au vendredi, de 09h00 à 15h00
📞 Numéros verts gratuits :
80 00 22 30
80 00 22 31
📱 Autre numéro :
70 76 47 80
Vous pouvez également :
📝 Remplir un formulaire de plainte ou de feedback et le déposer dans les boîtes à plaintes disponibles dans les bureaux NRC ;
👥 Parler directement avec le personnel du mécanisme ;
🔗 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire via le lien prévu à cet effet.
🔎 Le texte contient deux fois l’intitulé du lien de candidature :
“Un-e Coordinateur-trice Subventions (Grants Coordinator) Mali Bko”.
Il serait préférable d’insérer le lien cliquable officiel une seule fois dans la version finale.
