📢 AVIS DE RECRUTEMENT

💼 CHARGÉ(E) DES OFFRES ET DES MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT

🏢 IMAS CONSEILS SARL recrute, pour le compte d’un bureau d’ingénierie et de conseil, un(e) Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt.

🎯 MISSION PRINCIPALE

Le/la Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt aura pour mission d’assurer :

🔎 la veille et l’identification des opportunités ;

📊 l’analyse des consultations ;

📅 la planification et la coordination des contributions ;

📂 le montage et le contrôle des dossiers ;

✅ la vérification de leur conformité ;

📤 la soumission des manifestations d’intérêt et des offres dans le respect des délais.

Le/la titulaire veille à produire des dossiers complets, cohérents, conformes aux exigences des consultations et soumis dans les délais impartis.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la Direction Générale, les responsables techniques, les chefs de projets, les experts et les partenaires.

🔎 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

📌 1. Veille et analyse des opportunités

Le/la titulaire devra notamment :

• 🔍 Identifier les consultations pertinentes dans les domaines d’activité de l’entreprise ;
• 📋 Analyser les conditions d’éligibilité, les critères d’évaluation, les références requises, les pièces justificatives et les modalités de soumission ;
• ⚖️ Comparer les exigences des consultations avec les capacités de l’entreprise ;
• 📊 Préparer une synthèse des risques et formuler une recommandation de participation.

📅 2. Planification et coordination

• 🗓️ Établir le calendrier de préparation des dossiers ;
• 🤝 Organiser et coordonner les contributions des équipes, experts et partenaires ;
• ⏱️ Suivre les différentes étapes et les échéances ;
• 📢 Relancer les contributeurs lorsque nécessaire ;
• ⚠️ Signaler suffisamment tôt les retards, difficultés ou blocages nécessitant un arbitrage.

📂 3. Montage des dossiers

Le/la Chargé(e) des offres sera notamment responsable de :

• 📝 Préparer les manifestations d’intérêt, présentations, références, formulaires et pièces administratives ;
• 👤 Collecter et vérifier les CV et justificatifs des experts ;
• 🧩 Consolider les méthodologies, plannings et contributions techniques fournis par les responsables compétents ;
• 💰 Préparer les tableaux financiers sur la base des hypothèses validées ;
• 🔄 Vérifier la cohérence entre les différentes parties des dossiers ;
• 🤝 Assurer la cohérence des contributions des partenaires en cas de groupement.

✅ 4. Contrôle et soumission

• 📋 Utiliser une matrice des exigences et une checklist de conformité ;
• 🔎 Vérifier l’exhaustivité des pièces ;
• 📅 Contrôler la validité des documents ;
• ✍️ Vérifier les signatures, formats et éléments obligatoires ;
• 🔗 S’assurer de la cohérence globale du dossier ;
• 🔄 Intégrer les modifications officielles apportées aux consultations ;
• 💬 Prendre en compte les réponses aux demandes de clarification ;
• ✔️ Obtenir les validations internes nécessaires ;
• 📤 Effectuer les dépôts autorisés dans les délais impartis ;
• 🧾 Conserver les preuves de transmission ;
• 🚨 Alerter immédiatement en cas d’incident lors de la soumission.

📊 5. Suivi et amélioration continue

Le/la titulaire devra également :

• 📈 Actualiser le tableau de bord des consultations, soumissions et résultats ;
• 🗃️ Maintenir une base documentaire fiable comprenant notamment les références, CV, justificatifs et modèles ;
• 🔐 Gérer les différentes versions des documents ;
• 📅 Suivre la validité des pièces ;
• 🗂️ Archiver les dossiers soumis ;
• 🔎 Analyser les observations et motifs de rejet disponibles ;
• 💡 Proposer des actions d’amélioration ;
• 🤫 Respecter strictement la confidentialité des informations traitées ;
• 🤖 Vérifier les contenus produits à l’aide d’outils d’intelligence artificielle.

➕ Le/la titulaire pourra également être appelé(e) à effectuer toute autre tâche en lien avec les missions du poste, confiée par la hiérarchie, dans la limite de ses compétences et des délégations accordées.

🎓 PROFIL RECHERCHÉ

🔴 Conditions indispensables

Le/la candidat(e) devra :

🎓 Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 minimum en :

• Passation des marchés ;
• Gestion de projets ;
• Ingénierie ;
• Gestion ;
• Économie ;
• Finance ;
• Administration des affaires ;
• Droit public ;
• Droit des affaires ;
• ou tout autre domaine connexe pertinent pour les missions du poste.

💼 Disposer d’une expérience démontrable dans le montage d’appels d’offres et de manifestations d’intérêt ;

🇫🇷 Avoir une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;

💻 Avoir une bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

🧠 COMPÉTENCES ATTENDUES

Le/la candidat(e) devra notamment démontrer :

• 🔎 Une capacité à analyser une consultation et à traduire ses exigences en plan de préparation et en contrôles documentaires ;
• 🤝 Une aptitude à coordonner plusieurs contributeurs ;
• 📂 Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• 💰 Une capacité à vérifier les calculs et la cohérence des tableaux financiers ;
• 📊 Un excellent esprit d’analyse et de synthèse ;
• 📅 Un grand sens de l’organisation et de l’anticipation ;
• 🎯 Une forte rigueur professionnelle ;
• ⏰ Le respect des échéances ;
• 🔐 Un sens élevé de la confidentialité ;
• 🤝 Une grande fiabilité professionnelle.

⭐ EXPÉRIENCES & COMPÉTENCES CONSTITUANT DES ATOUTS

Seront particulièrement appréciés :

• 💼 Au moins 5 ans d’expérience professionnelle ;
• 🏗️ Une expérience dans les secteurs des infrastructures, du BTP, de l’ingénierie ou des bureaux d’études ;
• 🌍 Une connaissance des procédures de la Banque mondiale, de la BAD et de la BOAD ;
• 📊 Des compétences en gestion de projets ;
• 📅 Une bonne maîtrise de Microsoft Project ;
• 🤖 Une utilisation pertinente des outils d’intelligence artificielle ;
• 🇬🇧 Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

🏆 RÉSULTATS ATTENDUS

La performance du/de la titulaire sera principalement évaluée sur :

✅ la conformité et la qualité des dossiers ;

⏰ le respect des échéances ;

⚠️ l’anticipation des difficultés ;

📝 la traçabilité des validations ;

📂 la fiabilité du suivi documentaire.

📅 Objectifs du premier mois

Au cours de son premier mois, le/la titulaire devra notamment :

• 🔄 prendre en main le circuit de préparation et de validation des offres ;
• 🗃️ fiabiliser la base documentaire ;
• 📊 appliquer les outils de suivi aux dossiers qui lui sont confiés ;
• 💡 proposer des pistes d’amélioration des processus.

📍 CONDITIONS DU POSTE

📌 Lieu d’affectation : Bamako, Mali 🚗 Déplacements : déplacements professionnels selon les besoins des missions 👥 Nombre de postes : 01 📄 Type de contrat : CDD d’un an renouvelable 📅 Prise de fonction souhaitée : 1er novembre 2026 💰 Rémunération : à négocier selon le profil et l’expérience 📱 Avantage complémentaire : téléphone et communication selon les modalités de l’employeur

📩 DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent transmettre les éléments suivants :

📄 1. Curriculum Vitae

Un CV actualisé précisant notamment :

• les dossiers d’offres ou de manifestations d’intérêt auxquels vous avez contribué ;
• votre rôle dans ces dossiers ;
• les secteurs concernés.

✉️ 2. Lettre de motivation

Une lettre de motivation incluant notamment la confirmation de votre disponibilité pour la prise de fonction.

🎓 3. Diplôme

Une copie du diplôme attestant le niveau de formation requis.

📑 4. Justificatifs d’expérience

Les attestations ou certificats de travail ainsi que les coordonnées de deux références professionnelles.

📤 MODALITÉS DE CANDIDATURE

📧 Adresse de candidature : recrutimas@gmail.com

🏷️ Objet obligatoire du courriel

Candidature Chargé des offres et des MI — Nombre d’années d’expérience — Nom et prénom

📅 Date limite : 16 octobre 2026 à 23h59, heure de Bamako

⚠️ Les pièces doivent être transmises exclusivement au format PDF, dans des fichiers clairement nommés.

🧪 PROCESSUS DE SÉLECTION

Le processus de recrutement comprendra plusieurs étapes :

1. 📂 Présélection sur dossier
2. 📝 Test écrit
3. 🔎 Mise en situation d’analyse et de préparation d’un appel d’offres
4. 💻 Test Word et Excel
5. 👥 Entretiens avec IMAS CONSEILS et l’entreprise cliente

Les évaluations porteront notamment sur :

🔍 l’analyse des exigences ;

📅 la capacité de planification ;

✅ la conformité documentaire ;

📄 la qualité des livrables.

🔐 Les candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle.

⚠️ Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués aux tests.

❌ Tout dossier incomplet, transmis après la date limite ou ne respectant pas l’objet obligatoire du courriel sera déclaré irrecevable.

🚀 VOUS ÊTES INTÉRESSÉ(E) ?

Vous avez une solide expérience dans le montage des appels d’offres et des manifestations d’intérêt, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement d’ingénierie et de conseil ?

👉 N’attendez pas le dernier jour pour transmettre votre candidature !

📍 Bamako – Mali 💼 Poste : Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt 📄 Contrat : CDD renouvelable 📅 Prise de fonction : 1er novembre 2026 ⏰ Date limite : 16 octobre 2026 à 23h59 📧 recrutimas@gmail.com

🏢 IMAS CONSEILS SARL

Recrutement pour le compte d’un bureau d’ingénierie et de conseil