UN(E) CHARGÉ(E) DES OFFRES ET DES MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT.

📢 AVIS DE RECRUTEMENT

🔎 Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt

IMAS CONSEILS SARL recrute, pour le compte d’un bureau d’ingénierie et de conseil, un(e) Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt.

📌 Informations clés

• 🏢 Employeur : Bureau d’ingénierie et de conseil

• 🤝 Cabinet de recrutement : IMAS CONSEILS SARL

• 📍 Lieu d’affectation : Bamako, Mali

• 👤 Nombre de postes : 01

• 📄 Type de contrat : CDD d’un an renouvelable

• 📅 Prise de fonction souhaitée : 1er novembre 2026

• 💰 Rémunération : À négocier selon le profil et l’expérience

• 📱 Avantage complémentaire : Téléphone et communication selon les modalités de l’employeur

• ⏰ Date limite de candidature : 16 octobre 2026 à 23h59, heure de Bamako

🎯 MISSION PRINCIPALE

Le/la Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt assure la veille, l’analyse, la planification, la coordination documentaire, le montage, le contrôle et la soumission des manifestations d’intérêt et des offres.

Il/elle veille à produire des dossiers complets, cohérents et conformes aux exigences des consultations, dans le respect des échéances et des procédures de validation internes.

Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la Direction Générale, les responsables techniques, les chefs de projets, les experts et les partenaires.

📋 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

🔎 1. Veille et analyse des opportunités

• Identifier les consultations pertinentes dans les domaines d’activité de l’entreprise ;

• Analyser les conditions d’éligibilité et les critères d’évaluation ;

• Vérifier les références requises, les pièces justificatives et les modalités de soumission ;

• Comparer les exigences des consultations avec les capacités de l’entreprise ;

• Préparer une synthèse des risques et formuler une recommandation de participation.

📅 2. Planification et coordination

• Établir le calendrier de préparation des dossiers ;

• Organiser les contributions des équipes, experts et partenaires ;

• Suivre les différentes étapes et échéances ;

• Relancer les contributeurs ;

• Signaler suffisamment tôt les retards, difficultés ou blocages nécessitant un arbitrage.

📑 3. Montage des dossiers

• Préparer les manifestations d’intérêt, présentations, références, formulaires et pièces administratives ;

• Collecter et vérifier les CV et justificatifs des experts ;

• Consolider les méthodologies, plannings et contributions techniques ;

• Préparer les tableaux financiers sur la base des hypothèses validées ;

• Assurer la cohérence entre les différentes parties des dossiers ;

• Intégrer les contributions des partenaires en cas de groupement.

✅ 4. Contrôle et soumission

• Utiliser une matrice des exigences et une checklist de conformité ;

• Vérifier l’exhaustivité des pièces ;

• Contrôler leur validité, les signatures, les formats et la cohérence documentaire ;

• Intégrer les modifications officielles des consultations ;

• Prendre en compte les réponses aux demandes de clarification ;

• Obtenir les validations internes nécessaires ;

• Effectuer les dépôts autorisés dans les délais impartis ;

• Conserver les preuves de transmission ;

• Alerter immédiatement en cas d’incident lors de la soumission.

📊 5. Suivi et amélioration

• Actualiser le tableau de bord des consultations, soumissions et résultats ;

• Maintenir une base documentaire fiable comprenant notamment les références, CV, justificatifs et modèles ;

• Gérer les différentes versions des documents ;

• Suivre la validité des pièces ;

• Archiver les dossiers soumis ;

• Analyser les observations et motifs de rejet disponibles ;

• Proposer des actions d’amélioration ;

• Respecter strictement la confidentialité ;

• Vérifier les contenus produits à l’aide d’outils d’intelligence artificielle ;

• Exécuter toute autre tâche liée aux missions du poste confiée par la hiérarchie, dans la limite de ses compétences et des délégations accordées.

🎓 PROFIL RECHERCHÉ

✅ Conditions indispensables

Le/la candidat(e) doit disposer de :

🎓 Un diplôme de niveau Bac+4 minimum en :

• Passation des marchés ;

• Gestion de projets ;

• Ingénierie ;

• Gestion ;

• Économie ;

• Finance ;

• Administration des affaires ;

• Droit public ;

• Droit des affaires ;

• Ou tout autre domaine connexe pertinent pour les missions du poste.

💼 Expérience et compétences indispensables

• Expérience démontrable dans le montage d’appels d’offres et de manifestations d’intérêt ;

• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ;

• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

🧠 COMPÉTENCES ATTENDUES

Le/la candidat(e) devra notamment être capable de :

• 🔍 Analyser une consultation et traduire ses exigences en plan de préparation ;

• 📋 Mettre en place des contrôles documentaires efficaces ;

• 🤝 Coordonner plusieurs contributeurs ;

• 📂 Gérer plusieurs dossiers simultanément ;

• 🧮 Vérifier les calculs et la cohérence des tableaux financiers ;

• 🎯 Faire preuve de rigueur et d’organisation ;

• 💡 Anticiper les difficultés ;

• 📊 Démontrer un bon esprit d’analyse et de synthèse ;

• ⏰ Respecter strictement les échéances ;

• 🔐 Garantir la confidentialité des informations traitées ;

• ✅ Faire preuve de fiabilité et de professionnalisme.

⭐ EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES CONSTITUANT DES ATOUTS

Les éléments suivants seront considérés comme des atouts :

• 💼 Au moins 05 ans d’expérience professionnelle ;

• 🏗️ Expérience dans les infrastructures, le BTP, l’ingénierie ou les bureaux d’études ;

• 🌍 Connaissance des procédures de la Banque mondiale, de la BAD et de la BOAD ;

• 📊 Compétences en gestion de projets ;

• 💻 Maîtrise de Microsoft Project ;

• 🤖 Utilisation pertinente des outils d’intelligence artificielle ;

• 🇬🇧 Bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

📈 RÉSULTATS ATTENDUS

La performance du/de la titulaire sera principalement évaluée sur :

• ✅ La conformité et la qualité des dossiers ;

• ⏰ Le respect des échéances ;

• 🔎 L’anticipation des difficultés ;

• 📋 La traçabilité des validations ;

• 📂 La fiabilité du suivi documentaire.

🎯 Objectifs du premier mois

Durant son premier mois, le/la titulaire devra notamment :

• Prendre en main le circuit de préparation et de validation des dossiers ;

• Fiabiliser la base documentaire ;

• Appliquer les outils de suivi aux dossiers qui lui sont confiés ;

• Identifier et proposer des pistes d’amélioration.

📍 CONDITIONS DU POSTE

🏢 Lieu : Bamako, avec des déplacements professionnels possibles selon les besoins des missions.

👤 Nombre de postes : 01

📄 Contrat : CDD d’un an renouvelable

📅 Prise de fonction souhaitée : 1er novembre 2026

💰 Rémunération : À négocier selon le profil et l’expérience

📱 Avantage complémentaire : Téléphone et communication selon les modalités de l’employeur.

📂 DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent transmettre :

📄 Un CV actualisé, précisant notamment :

• Les dossiers d’offres ou de manifestations d’intérêt auxquels vous avez contribué ;

• Votre rôle dans ces dossiers ;

• Les secteurs concernés.

📝 Une lettre de motivation, incluant la confirmation de votre disponibilité pour la prise de fonction.

🎓 Une copie du diplôme attestant le niveau de formation requis.

📑 Les justificatifs d’expérience, notamment attestations ou certificats de travail.

👥 Deux références professionnelles, avec leurs coordonnées.

📧 MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les candidatures doivent être adressées exclusivement à IMAS CONSEILS SARL par e-mail :

📩 recrutimas@gmail.com

📨 Objet du courriel

Le candidat doit impérativement utiliser le format suivant :

Candidature Chargé des offres et des MI — Nombre d’années d’expérience — Nom et prénom

📌 Exemple :
Candidature Chargé des offres et des MI — 5 ans — Jean DUPONT

⏰ Date limite

16 octobre 2026 à 23h59, heure de Bamako

📎 Les pièces doivent être transmises au format PDF, dans des fichiers clairement nommés.

🧪 PROCESSUS DE SÉLECTION

Les candidat(e)s présélectionné(e)s pourront être soumis(e)s aux étapes suivantes :

1. 📄 Présélection sur dossier

2. ✍️ Test écrit

3. 🔎 Mise en situation d’analyse et de préparation d’un appel d’offres

4. 💻 Test Word et Excel

5. 🤝 Entretiens avec IMAS CONSEILS et l’entreprise cliente

Les évaluations porteront notamment sur :

• L’analyse des exigences ;

• La planification ;

• La conformité documentaire ;

• La capacité de coordination ;

• La qualité des livrables ;

• La maîtrise des outils bureautiques.

🔐 Les candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle.

⚠️ Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s aux tests.

❗ Tout dossier incomplet, transmis après la date limite ou ne respectant pas l’objet exigé dans le courriel sera déclaré irrecevable.

📢 Vous correspondez au profil ?

Préparez votre dossier et envoyez votre candidature avant le 16 octobre 2026 à 23h59 à :

📩 recrutimas@gmail.com

🤝 Bonne chance à toutes et à tous !