TITRE : UN(E) CHARGE(E) DES APPROVISIONNEMENTS
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
ÉQUIPE/PROGRAMME: Operations LIEU : Mopti
GRADE : Grade 4.1 de la grille de SCI Mali. DURÉE DU CONTRAT : CDI
TYPE DE CONTRAT : National
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par
exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou
plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les
programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du
vetting du personnel.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :
– S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les
Dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures
Locales/procédures du Pays ;
– Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi
Bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de
Soupçons d’abus commis sur les enfants ;
– S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en
Danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des
outils
De référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de
Mise en œuvre ;
– Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et
Ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres
de la communauté d’une manière générale ;
– Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et
Professionnelle.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le/la Chargé(e) des approvisionnements, sous la supervision du Coordinateur des approvisionnements
sera partie intégrante de l’unité d’achat de l’area Nord et Centre et travaillera en équipe afin garantir la
performance de l’équipe achat.
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les
enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au
développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le
monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.
PORTÉE DU RÔLE :
Rapporte à : Coordinateur des approvisionnements
Supervision Technique : Senior procurement Manager
Staff sous la supervision de ce poste : N/A
Responsabilité budgétaire : N/A
Dimensions du Rôle : N/A
NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL :
Salaire de brut annuel compris entre : 6 774 630 FCFA – 10 528 617 FCFA
Notre Offre définitive sera basée sur l'expérience, l'équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un
ensemble d'avantages concurrentiels en dehors du salaire).
AUTRES AVANTAGES:
• Le reversement de l’INPS+AMO part Employeur ;
• Une couverture d’assurance maladie tiers payant pour vous et votre famille (enfants & épouses
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jusqu’à quatre épouses maximum), l’utilisation de l’AMO est facultative ;
• L’augmentation annuelle après la revue de la performance annuelle ;
• Le paiement d’allocation de rentrée scolaire pour les enfants en raison de 100.000 F/Enfant pour
un maximum de 4 enfants par staff en début d’année scolaire ;
• Un forfait de communication d’un montant de 15.000 FCFA, Data 5000 pour les communications
avec les personnes externes de l’Organisation ;
• L’inscription à la flotte de communication interne à travers laquelle vous pouvez communiquer
gratuitement avec vos collègues ;
• Des opportunités de formation ;
• Congés annuel 24 jours ouvrés ;
• Congés de paternité de Quinze (15) jours calendaires (à condition d’avoir accompli au moins un
an de service continu au sein de l’organisation) ;
• Congés de maternité de Six (06) mois calendaires (à condition d’avoir accompli au moins un an de
service continu au sein de l’organisation).
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Traitement des achats :
• Effectuer les achats sous contrats et contrats cadres ;
• Vérifier les bons de commande : exactitude des demandes, SOF, DEA dates de livraison
souhaitée…
• Traiter les réquisitions en suivant les procédures SCI ;
• Acheter les articles commandés en respectant les procédures SCI ;
• Informer les programmes demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande ;
• Organiser et suivre les livraisons ;
• Tenir à jour un archivage physique et numérique des dossiers d’achat sous sa responsabilité ;
• Effectuer les demandes de cotations pour les procédures simplifiées et procéder aux achats
suivants les procédures SCI ;
• Appuyer dans toutes autres tâches demandées par le Coordinateur des achats.
Suivi du paiement des fournisseurs :
• S’assurer que les livraisons sont conformes ;
• Vérifier les factures avant soumission ;
• Préparer les demandes de paiement ;
• Responsable de la création des fournisseurs et prestataires dans Pro Save ;
• Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs ;
• S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs si nécessaire.
Sourcing:
• Appuyer le Coordinateur des approvisionnements à alimenter la base des données des
fournisseurs dans Pro Save ;
• Assurer la documentation et l’archivage de toutes les données fournisseurs disponibles
(Identification, pré-sélection, dossiers de soumissions, évaluations, visites) ;
• S’assurer de l’homogénéité des pratiques concernant les visites des fournisseurs ;
• Appuyer le Coordinateur des approvisionnements dans la publication des cotations formelles et
AO ouvert dans Pro Save ;
• Alerter le Coordinateur des approvisionnements sur la situation des PO ouverts et prendre des
actions rapides ;
• Contacter les fournisseurs identifiés en cas de lancement d’Appel d’Offres afin de les inviter à
soumissionner dans Ariba.
Contrôle du Sourcing délégué:
• Vérifier en premier lieu les documents de Sourcing et les soumet au Coordinateur des
approvisionnements pour seconde vérification.
Surveillance du marché:
• Sous la supervision du Coordinateur des approvisionnements, s’assurer d’une étude de marché
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périodique avec les outils à sa disposition (Mercuriale des prix, etc.) ;
Gestion des contrats:
• Assurer une étape de première vérification sur les contrats de prestations réalisés sur modèle et
les soumet au Coordinateur des approvisionnements pour seconde revue ;
• Assurer un Reporting mensuel sur la gestion des contrats de prestations afin de permettre au
Coordinateur des approvisionnements de planifier leur renouvellement.
Gestion de bases de données, Archivage & Analyses :
• Assurer la capitalisation et l’archivage des données fournisseurs ;
• Effectuer une surveillance du marché et la tendance puis émet des alertes.
Coordination inter–services:
• Assurer la communication aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats ;
• Superviser les tâches de rapprochement entre le suivi des achats et le département des finances ;
• Communiquer étroitement avec l’Assistant des approvisionnements pour assurer un meilleur
tracking des achats.
Gouvernance:
• Promouvoir et assurer la conformité à nos Politiques, Procédures et normes de qualité en
matière d’approvisionnement ;
• Vulgariser la politique de Tolérance Zéro à l’égard de la fraude ;
• S’approprier le futur système de gestion des approvisionnements de SCI, ProSave ;
• Contribuer à la mise à jour des informations sur les fournisseurs, les listes de prix, les
spécifications des biens et services, etc. ;
• Assister les différents utilisateurs pour les préparer et les aider à effectuer les transactions via
ProSave.
COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique) :
Responsabilité:
• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait
respecter les valeurs de Save the Children ;
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la
meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et
applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité
de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement.
Collaboration:
• Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les
partenaires extérieurs et les sympathisants ;
• Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
• Abordable, à l’écoute.
Créativité:
• Développe et encourage les solutions innovantes ;
• Disposé à prendre des risques calculés.
Intégrité:
• Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence ;
• Renforce la confiance et la confiance ;
• Affiche un excellent jugement conforme.
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QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
• Diplôme d’études Supérieures, niveau Bac +4 gestions, commerce, économie, logistique ou
équivalent.
• Deux (02) à trois (3) ans d’expériences dans la gestion des achats au niveau national ou
international ;
• Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement ;
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches ;
• Capacité de synthèse écrite et orale ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Pro-actif dans la gestion des dossiers.
• Résistance au stress ;
• Excellente capacité de communication ;
• Autonomie dans le travail ;
• Être Rigoureux et de bonne moralité ;
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail ;
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG
internationales serait un atout.
•
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être
tenu d'effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences
et d'expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI
en matière d'égalité des chances et de diversité.
Protection de l'enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des
vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les
abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de
SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI
en matière de santé et de sécurité.
Les personnes intéressées peuvent postuler via les liens suivants :
Lien de candidature pour le poste : https://bit.ly/3HbWde3
Site d’offre d’emplois SCI : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 22 Janvier 2024 à 17h00
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit et les interviews. Les
dossiers de candidature ne seront pas retournés
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children
International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de
recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée
car contraire aux valeurs et pratiques de notre Organisation.
