Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa Sous-Délégation de Tombouctou :
Minimum Requis : Formation,
Connaissances et Expériences Professionelles
Responsabilités
§ Gère
les achats courants de biens et services pour les activités du CICR.
§ Négocie
les prix et les conditions de paiement les plus favorables pour l'institution.
§ Etabli
les PO (Purchasse Order) selon les procédures et les règles logistiques et
administratives.
§ Respecte
les règles financières et les procédures d’achat en tout temps, s’assurant
d’obtenir toutes les autorisations et documents nécessaires.
§ Respecte
en tout temps le code de conduite de l’acheteur.
§ Rédige
des tables de sélection selon les procédures logistiques.
§ Soumet
des offres de prix aux départements Logistique, Administration et à tout autre
département concerné.
§ Assure
le classement des PO (Purchasse Order) selon les normes CICR.
§ Effectue
régulièrement la mise à jour de la liste des fournisseurs et des prix dans la
base de données progressivement.
§ Participe
à la sélection des fournisseurs et négocie les prix auprès de ceux-ci.
§ Prospecte
le marché, évaluation des fournisseurs, afin d’identifier de nouveaux
fournisseurs et de comparer les prix ainsi que les conditions d’achat.
§ Organiser
des séances de formation et information des fournisseurs.
Achat – Négociation - Livraison
§ Effectue
les achats pour les différents départements en respectant les procédures CICR.
§ Recherche
et sollicite des devis concernant les prix et la disponibilité des articles
commandés sur le marché local, selon les procédures logistiques (minimum de
trois devis contenant les informations suivantes : prix, description des
marchandises, quantité, délai de livraison, conditions de paiement, type
d’emballage, nom et adresse du fournisseur, etc).
§
S’assure que les fournisseurs
respectent leurs engagements.
§ Contrôle
la marchandise (qualité et conformité) avant toute livraison.
§ Transmet
une copie de la facture ainsi que de la SR (Supply Request) au Logisticien
SCO/CSD (Supply Chain Officer) afin que celui-ci
effectue les documents de livraison (Entry Form, Packing List, Waybill).
Travail au sein de l’équipe
Logistique
§ Développe
et maintient un climat de travail respectueux et agréable avec ses collègues et
ses supérieurs hiérarchiques.
§ Coordonne
ses activités avec les autres employés concernés.
§ Informe
ses collègues et son supérieur hiérarchique de toute anomalie rencontrée lors
de l’exécution de ses tâches journalières.
Travail
Administratif
§ Demande
des avances de travail auprès de l'Administrateur après autorisation du
logistique Site Manager et en assure le règlement selon les règles en vigueur.
§ Exige
une facture et/ou un reçu pour tout achat auprès d'un fournisseur.
§
Prépare et achemine les PO (Purchasse
Order) à Manille mensuellement et selon les règles financières, en
collaboration avec le SCO (Supply Chain Officer) & Statisticien.
§ Suit
l'évolution des commandes et mets à jour les documents relatifs aux achats.
§ Effectue
le classement relatif aux fournisseurs.
Analyse
et Reporting
§
Effectue une mise à jour des listes
de prix (au minimum trimestriellement) et recommande les achats les moins chers
pour la meilleure qualité en accord avec l’Assistant Logistics/ Supply
Chain officer /Car Dispatch avant de soumettre au Responsable Logistique.
§
Met à jour le registre des
fournisseurs et s'assure que les fournisseurs sont bien enregistrés et ont
signé les règles d'achat général du CICR.
§ Informe
régulièrement son supérieur hiérarchique de son activité journalière et fait
part des problèmes rencontrés.
§ Négocie
des accords-cadres avec certains fournisseurs pour produits récurrents et
couramment utilisés pour la Délégation.
Support
à la délégation
§ Contribue
à l'analyse de l'environnement sécuritaire, socio-économique, culturel et
politique.
§ Partage
les informations pertinentes pour le CICR avec ses collègues.
Réception d’articles, contrôle
qualitatif, quantitatif et réclamations
§ Suivre
le calendrier de livraisons de biens et services et s’assurer que c’est fait
conformément aux clauses contractuelles.
§ Avec
les entrepôts ou autre réceptionnaire en charge de contrôle qualité, assurer
que toutes les autres conditions contractuelles ont été respectées en termes de
qualité et quantité.
§ Traiter
les réclamations de qualité/quantité avec les fournisseurs conformément aux
spécifications reprises sur les OD (Order Direct) et ou OP et contrats.
Administration – Finance
§ Assurer
que le travail administratif nécessaire pour le fonctionnement des achats est
bien fait et à temps.
§ Fournir
aux finances les informations nécessaires et à jour sur les achats (montant et
calendrier).
§ Assurer
que les avances de travail sont clôturées à temps et correctement.
§ Effectuer
les formalités administratives nécessaires et assurer un suivi auprès de
l’administration et d’autres départements.
Dossier de Candidature :
Les candidats qui
souhaitent postuler peuvent utiliser ce lien
Ou ce code QR.
Exception : Pour souci de connexion, les candidats des
régions Nord du Mali (Uniquement), peuvent déposer, sous pli fermé, leurs
dossiers aux adresses suivantes : Sous- Délégation du CICR à Gao au quartier Château Secteur
IV ; Bureau du CICR à Ménaka au deuxième quartier, face à la Radio
Adar Ménaka ; Sous-Délégation du CICR à Kidal, Etambar ; Sous-Délégation du CICR à Tombouctou, quartier Hamabangou-Route de
Ber à l’attention de la HR Manager.
Date limite d’envoi des
candidatures : 19.02.2024
« Les candidatures féminines sont fortement
encouragées »
Seul(e)s les candidat(e)s
présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures envoyés
ne pourront pas être retournés.
Le CICR est attaché à la diversité et
déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec
intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
« Le CICR n'exige de paiement à aucune
étape du processus de recrutement ».
