AVIS
DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une
institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux
victimes de conflits armés et d'autres situations de violence. Il apporte une
aide humanitaire dans les situations d'urgence et s'emploie également à promouvoir
le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les
législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche
pour sa délégation à Bamako au Mali :
Un
(e ) Assistant (e ) Administratif (ve ) 1 Bamako
Formation minimum requise et expérience
professionnelle :
• BAC+2
– comptabilité-Finance, gestion d'entreprise, science économique ;
• 3-5
ans d'expériences dans une fonction similaire ;
• Expérience
dans une Organisation internationale un atout ;
• Sens
élevé de confidentialité et de gestion de l’information ;
• Très
bonnes connaissances de la langue française (écrite et parlée) ainsi que des
langues en vigueur au Mali
• Bonne
connaissance de la langue anglaise est un avantage ;
• Très
bonnes connaissances des outils informatiques (Word et Excel absolument)
• Sens
de l'organisation, des responsabilités et des priorités
• Capacité
de travailler de façon autonome
• Capacité
d'analyse
• Personne
méthodique, rigoureuse, à l'aise avec les outils informatiques
Obligations Générales
• Comprend
et respecte les sept Principes Fondamentaux du Mouvement international de la
CroixRouge et du Croissant-Rouge (Mouvement) ;
• Comprend
et respecte le Code de conduite du CICR ;
• Comprend
les rôles respectifs des composantes du Mouvement ;
• Se
conforme en tout temps au règlement du personnel et aux règles de sécurité ;
• Représente
le CICR et fait preuve de professionnalisme en tout temps ;
• Respecte
la plus stricte confidentialité dans toutes ses tâches, dans l’intérêt des
employé-e-s et du CICR ;
• Peut
être appelé-e à accomplir des tâches non mentionnées dans ce descriptif de
poste et à apporter un soutien à d’autres départements si nécessaire.
Responsabilités principales :
Gestion
de stock et inventaire d’equipements : (70%)
• En
charge de la gestion du stock des équipements (nouveaux et anciens items du
l’unité bâtiment) : la supervision de la gestion de stock
• En
charge de la gestion de la propreté et du rangement des espaces de stockage de
l’unité bâtiment
• Assure
l’Inventaire des biens à la délégation et dans les résidences ; Recense les
équipements disponibles dans chaque bureau de la délégation et des résidences ;
Etabli une fiche d’inventaire par localisation et assure le suivi.
• Inscrit
toute sortie de stock sur les formulaires à disposition (bincard).
• Mettre
à jour les fiches de stock (Bin Card) et les documents de gestion
utilisés.
• Tient un inventaire trimestriel des clés des résidences
• Assure
le classement et l’archivage de toute la documentation du l’unité Bâtiment ; Gestion de base de données Finance : (20%)
• Responsable
de l’archivage électronique des données dans des outils de base de données
spécialises ;
• Mettre
à jour et extraire des données à partir d'outils et de bases de données
spécialisés ;
• Créer
et tenir à jour des dossiers papier ou électroniques ;
• Assurer
le suivi de processus spécifiques ;
• Assurer
le classement, ordonne des copies électroniques et des copies dures des pièces
comptables de la délégation de Bamako ;
• Assurer
le classement ordonne des copies dures des pièces comptable des sites à Bamako
;
• Faire
le suivi de l’envoi des pouch des sites à la délégation de Bamako pour
l’archivage des copies dures dans le respect du délai ;
• Soumettre
tous les documents administratifs et comptable incomplet au responsable finance
pour compléter dossier
• Identifie
les anomalies ou autres problèmes dans le processus de mise en place de base de
données spécialise et propose des solutions au Responsable Finances ;
• Effectuer
des tâches de secrétariat telles que la réalisation de photocopies, la
destruction de documents et la gestion des stocks de papeterie ;
• Appliquer
les instructions relatives à la gestion de l'information et veiller au respect
des procédures
Archivages
(5%) :
Participe
aux clôtures mensuelles de la comptabilité ;
Assure
le suivi de l’envoi des pièces comptable des sites à la délégation de Bamako et
procède au classement des copies dures ;
Est
le principal le responsable de la garde du magasin d’archivage et doit veiller
a la protection des copies dures ;
Relance
les titulaires des avances de travail restées ouvertes depuis un long moment ;
Organise
et maintient le classement des documents dans l’ordre et par sites
Autres
(5%) :
Procède
à la création de nouveau folder par site et par mois ;
Fournit
un soutien aux autres membres de l’équipe administration si nécessaire ;
Assure
le remplacement de ses collègues durant leur absence tant qu’il n’y a pas
incompatibilité avec sa fonction d’Assistant Administratif ;
Respecte
le règlement intérieur, les principes fondamentaux régissant l'action
humanitaire et les modalités de travail du CICR. Sensibilise les acteurs et
prestataires à ces valeurs institutionnelles.
Effectue
toutes autres activités non mentionnées dans ce descriptif, selon les besoins
opérationnels ou à la demande de la hiérarchie
Tâches
Supplémentaires
• Assure
le suivi de la correspondance et de tous les messages professionnels échangés
avec les contacts et les départements concernés.
• Comprend
les objectifs de la délégation et a une bonne connaissance du Mouvement et des
autres parties prenantes (selon les besoins du poste).
• Collecte
et diffuse de l’information pour améliorer la compréhension par le CICR de
l’environnement, de la situation humanitaire et des interventions menées.
• Représente
le CICR de manière appropriée pendant les activités, lors des réunions et sur
le terrain, et évite tout comportement qui pourrait porter atteinte à l’image
de l’institution.
• Prend
en charge son perfectionnement et son développement professionnels.
Dossier
de Candidature :
Les
candidats qui souhaitent postuler peuvent utiliser ce lien. Ou
ce code QR.
Date
limite d’envoi des candidatures : 08.05.2024
«
Les candidatures féminines sont fortement encouragées »
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront
informé(e)s et les dossiers de candidatures envoyés ne pourront pas être
retournés.
Le CICR est attaché à la diversité et
déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec
intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
«
Le CICR n'exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement »