Un (01) Chargé (e) des Ressources Humaines -

missions Spécifiques:

Description du poste :

L’Assistant (e) Ressources Humaines est chargé (e):

• d’assister le/la responsable RH dans l’accomplissement de ses fonctions au sein d’OFMM.
• de veiller à la cohérence d’ensemble de toutes les actions opérationnelles en droite ligne avec objectifs déclinés par l’entreprise.
•  doit être doté (e) d’une polyvalence et d’un dynamisme qui l’amène à être très souvent sur tous les fronts.

Sa mission s’articule autour des axes ci-dessous :

• Soutien au processus de recrutement et d’intégration des nouvelles recrues ;
•  Expertise administrative à travers une gestion optimale de l’administration du personnel ;
•  Participation au développement du capital humain (formation et gestion des carrières) ;
•  Participation à la mise en œuvre de la politique sociale de l’entreprise afin de favoriser le bien-être des salariés au quotidien ;
•  Participation à la mise en œuvre de la politique de rémunération du personnel ;
• Assistance quotidienne auprès des managers et des opérationnels afin de les aider à atteindre leurs objectif

Cadre Administratif

Date limite: 08/2024

Service:

Division:

Division Administration et Finances

Compétences requises:

o Très bonne connaissance de l’Organisation d’OML,

Responsabilités Spécifiques:

Activités du poste:

• Participer au processus de recrutement de bout en bout ;
• Organiser l’intégration des nouvelles recrues (onboarding) ;
• Traiter toutes les demandes administratives du personnel (attestations de travail, attestation de salaire, domiciliation, attestation de congés, maternités, etc.) ;
• Traiter la rémunération du personnel OFMM ;
• Assurer un soutien aux managers dans le développement des équipes et dans l’application du code du travail ;
• Veiller au recrutement et la bonne gestion du personnel intérimaire, prestataire et au respect de la relation contractuelle avec les sociétés d’intérim ;
• Etablir les procédures RH et veiller à leurs applications par les opérationnels ;
• Traiter toutes les demandes de prêt (véhicule, habitat, terminaux, etc.) ;
• Etablir et gérer les notes de services, de mouvement, et de nomination du personnel ;
• Gérer et suivre toutes les demandes de stage de bout en bout ;
• Assurer la tenue correcte et la mise à jour permanente du registre de l’employeur ;
• Participer à réalisation des projets RH (Digitalisation des activités RH, projets d’entreprise) ;
• Faire le suivi des termes contractuels et des évaluations (période d’essai, fin de contrat) ;
• Traiter les dossiers d’allocation familiale en collaboration avec l’INPS ;
• Traiter les dossiers d’assurance obligatoire (AMO) ;
• Traiter les avantages sociaux du personnel et assister aux évènements sociaux ;
• Traiter les états de paiement des prestataires ainsi que les factures des partenaires ;
• S’occuper des démarches administratives en collaboration avec les services publics ;
• Faire la mise à jour des fichiers de suivi du personnel et des dossiers personnels ;
• Classer et archiver les dossiers du personnel physiquement et électroniquement ;
• Produire, analyser et transmettre dans les délais le reporting 

HYGIÈNE SÉCURITÉ ET SANTÉ :

• Veiller au respect et à l’application des consignes définies en matière de QSE;
• Assurer la mise en conformité aux normes applicables.

Compétences Requises:

o Très bonne connaissance de l’Organisation d’OML,

Langues:

Français,

Type de contrat:

CDD

Formations Souhaitées:

Gestion,Droit,Gestion d’entreprise,Management,

Niveaux Souhaités:

BAC + 5 OU PLUS,