📢 AVIS DE RECRUTEMENT – TILWATE PEACE NETWORK (TPN)
🏢 ORGANISATION : Tilwate Peace Network (TPN)
💼 POSTE : Assistant(e) personnel(le) auprès de la Directrice exécutive
📍 LIEU : Bamako, Mali
📄 TYPE DE CONTRAT : Temps plein
💰 RÉMUNÉRATION : À négocier
👤 SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : Directrice exécutive
📅 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 06 novembre 2026
Tilwate Peace Network (TPN) est une ONG malienne engagée dans la consolidation de la paix, la résilience économique inclusive et la cohésion sociale.
Ses actions portent notamment sur le soutien aux victimes de conflits et de violences, l’autonomisation des jeunes et des femmes, les initiatives communautaires ainsi que la prévention de la radicalisation des jeunes.
Dans le cadre du renforcement de ses activités et de ses partenariats, TPN recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) auprès de sa Directrice exécutive.
Sous la supervision directe de la Directrice exécutive, l’Assistant(e) personnel(le) assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel.
Il/elle sera chargé(e) de la gestion de l’agenda, de la coordination des réunions et déplacements, de la préparation des correspondances et documents, ainsi que du suivi des engagements et des priorités.
Le poste exige une excellente organisation, de l’anticipation, de la discrétion, du professionnalisme, de l’autonomie et un esprit d’initiative.
🔹 1. Assistance exécutive et administrative
Gérer l’agenda et les rendez-vous de la Directrice exécutive.
Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et les comptes rendus.
Assurer le suivi des actions et des échéances.
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports.
Assurer le classement et l’archivage des documents.
Appuyer la préparation des présentations, notes de synthèse et documents de briefing.
🔹 2. Communication et gestion des partenaires
Assurer le suivi des communications entrantes et sortantes.
Faciliter les échanges avec les partenaires techniques et financiers, les institutions publiques, les organisations internationales et la société civile.
Préparer les documents de briefing et veiller au respect des délais de réponse.
Coordonner les rencontres, conférences et ateliers.
🔹 3. Déplacements et logistique
Organiser les déplacements nationaux et internationaux.
Gérer les réservations de billets, d’hébergement et de transport.
Préparer les itinéraires, programmes de mission et calendriers.
Assurer la logistique des missions officielles et la préparation des documents nécessaires.
🔹 4. Coordination et suivi des priorités
Assurer le suivi des priorités stratégiques et des initiatives en cours.
Mettre en place des outils de suivi des tâches et des échéances.
Assurer la liaison avec l’équipe TPN.
Collecter les informations nécessaires à la prise de décision.
Proposer des améliorations pour renforcer l’efficacité organisationnelle.
🔹 5. Confidentialité et conduite professionnelle
Garantir la confidentialité des informations.
Faire preuve de discernement dans la gestion des informations sensibles.
Respecter les limites professionnelles.
Faire preuve d’intégrité et d’une éthique irréprochable.
✅ Formation :
Être titulaire d’un diplôme Bac+3 minimum en administration, gestion, communication, relations internationales, administration publique ou tout autre domaine équivalent.
Une expérience pertinente peut être prise en considération.
✅ Expérience professionnelle :
Justifier de 2 à 3 ans d’expérience en assistance de direction, assistance administrative, gestion de bureau ou dans une fonction similaire.
✅ Compétences techniques :
Excellente maîtrise du français.
Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
La maîtrise du bambara ou d’autres langues nationales constitue un atout.
Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils numériques de collaboration.
✅ Autres exigences :
Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
Aisance relationnelle avec les responsables institutionnels et les partenaires internationaux.
Grande discrétion et intégrité professionnelle.
Anticipation et esprit d’initiative.
Organisation et rigueur.
Maturité professionnelle.
Adaptabilité.
Excellentes capacités de communication et de rédaction.
Diplomatie et esprit d’analyse.
Capacité à résoudre les problèmes.
Fiabilité et discrétion.
Intérêt pour la consolidation de la paix, la gouvernance, la société civile et le développement.
🤝 Un travail direct auprès de la Directrice exécutive d’une organisation malienne dynamique.
🌍 Une exposition à des partenariats nationaux, régionaux et internationaux.
📈 Des opportunités de développement professionnel en assistance exécutive, coordination institutionnelle et relations partenaires.
💡 Un environnement de travail stimulant et exigeant.
🕊️ Une contribution concrète à la paix durable et au développement inclusif.
📂 Le dossier de candidature doit comprendre :
Un CV actualisé.
Une lettre de motivation précisant l’intérêt pour le poste et l’adéquation avec les responsabilités.
Les coordonnées de deux personnes de référence professionnelle.
📧 Adresse e-mail : fatimatilwate@gmail.com
📝 Objet du mail : Candidature – Assistant(e) personnel(le)
⏳ Date limite de dépôt : 06 novembre 2026
⚠️ Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien.
👩💼 Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
📢 Vous correspondez au profil recherché ? Ne manquez pas cette opportunité professionnelle et envoyez votre candidature avant la date limite !
