TERRE DES HOMMES MALI RECRUTE 03 POSTES H/F

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum. 

Dans le cadre de nos activités au Mali, nous recherchons :

02 Assistant.es Communautaires de protection de l’enfant : 01 basé.e à Kadiolo pour 09 mois et 01 basé.e à Macina pour 03 mois

01 Administrateur/trice Financier basé.e à Bamako pour 01 an

Assistant.es communautaires protection

Responsabilités Générales

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du (de la) responsable du Projet. Il/elle est le responsable de la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dans ses communes d’affectation. L’assistant (e) communautaire de protection travaillera sur la base d’un plan de travail validé par le(la) responsable de projet et est responsable de la mobilisation communautaire et la mise en œuvre des activités dans sa zone d’affectation. Il/elle participe à la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels dans sa zone d’intervention. Il/Elle évoluera dans une équipe pluridisciplinaire de coordination et de suivi supervision de l’implémentation du projet. 

Gestion Opérationnelle des activités

• Participer à la planification et à la mise en œuvre des activités sous la direction du superviseur protection du projet ;

• Mettre en œuvre les activités de protection retenues dans les communes d’intervention du projet tout en respectant les recommandations du superviseur de projet (utilisation des outils appropriés) ;
• Appliquer les Standards de Participation de l´Enfant, de Protection de l´Enfant et de Non-Discrimination, Diversité et Inclusion de l´organisation
• Organiser et garantir la qualité/sécurité des activités en direction des enfants/cibles ;
• Prendre le lead sur la mise en place/redynamisation des organes communautaires de protection de l’enfant au niveau des zones d’intervention ;
• Participer au renforcement des capacités des membres des organes communautaires partenaires du projet ;
• S’assurer de la participation et de l’accompagnement des partenaires prenantes (services techniques déconcentrés et collectivités) dans la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain ;
• Assurer ou faire le suivi de la mise en œuvre correcte des activités de protection sur le terrain
• Planifier, organiser et coordonner les interventions du niveau communautaire en collaboration avec les membres de l’équipe du projet et les acteurs communautaires.
• Etablir le maintien de bonnes relations et travailler en étroite collaboration avec les acteurs de la protection de l’enfant et de l’éducation au niveau communautaire (ONG intervenants dans la zone, AME, COGES, etc.).
• Participer aux cadres d’échanges au niveau communautaire sur les questions de la protection de l’enfant et de l’éducation.
• Collecter et fournir des rapports mensuels.

Gestion du cycle de projet

• Participe à la planification et à l’élaboration des propositions de projets en concertation avec le/la superviseur.  
• Participe à la mise en place des outils de suivi et d’évaluation mensuelle des activités (suivi des indicateurs bailleurs et internes) et monitore mensuellement les résultats en lien avec ses activités.
• Participe à la mise en œuvre des projets de la zone.
• En collaboration avec le/la superviseur, suit l’organisation du travail lié au projet, planification annuelle, organisation mensuelle et hebdomadaire.

Plaidoyer-Rapportage

• En accord avec la/le superviseur, assure la représentation de Terre des hommes auprès des autorités locales et de toutes coordinations des partenaires présents localement.
• Participe à tout travail de coordination avec les organismes et agences travaillant dans le même domaine.
• Entretient de bons rapports avec les différentes autorités et organisations partenaires pouvant aider au bon déroulement des activités dans le cadre du projet.
• Transmet à ses supérieurs toute information utile relative au déroulement du projet.
• Participe à la réalisation d’émissions radio, télé, films documentaires et articles de presse au besoin.
• Documente les leçons apprises du projet et participe à la rédaction d’histoires de vie de bénéficiaires.
• Organise les séances de retro-information au sein de la communauté en collaboration avec les agents et les acteurs de la santé des aires de santé.
• Collabore à l’élaboration des rapports périodiques d’activité dans le respect des échéances.
• Collecte et met à jour régulièrement et périodiquement les données communautaires.
• Formation /Qualifications

• Niveau technicien en travail social, Diplôme en sciences sociales/développement communautaire ou tous autres diplômes équivalents.
• Capacité en mobilisation communautaire (Avoir au moins 3 ans d’expériences dans la gestion des aspects communautaires).
• Grande expérience en communication écrite et orale (surtout les techniques de communication et d’animation interpersonnelles).
• Expérience dans le développement Communautaire
• Expérience dans la mise en œuvre de l’approche communautaire de protection de l’enfant
• Aptitude dans le transfert de compétence chez les adultes.
• Capacité à gérer et animer des activités dans un environnement de haute pression.
• Esprit d’équipe, diplomatie, disponibilité à tout moment, courtoisie, rigueur, dynamisme etc.
• Capacité à prendre des initiatives et autonomie dans le travail pour la bonne marche des activités du projet.
• Capacité de conduire une moto sur le terrain.
• Connaissance en informatique, spécifiquement MS Word et Excel.
• Capacité de parler Français.  
• La connaissance des langues du terroir : Bambara, senoufo, Tamasheq et Sonrhaï est un atout.

01 Administrateur / trice Financier basé.e à Bamako

Responsabilités Générales

Sous la supervision de du responsable administration et finances, il dirige et organise les activités administratives et financières : comptabilité générale, gestion administrative et budgétaire, des projets mises en œuvre dans sa zone en étroite collaboration avec les Chefs de projet et autres cadres du projet et le CAF

Responsabilités Spécifiques

• Gestion Financière 

• Piloter l’équilibre financier du projet ou de la Capitale
• Assurer le suivi des procédures et outils permettant d’assurer la gestion financière du projet ou de la capitale
• Analyser la situation financière de la mission en collaboration avec le RAF
• Transmettre, lors d’un audit financier externe réalisé au siège, les éléments/preuves nécessaires au bon déroulement de l’audit
• Assurer le suivi des audits financiers externes ayant lieu sur le terrain
• Assurer le contrôle des données financières du partenaire avant transmission au RAF
• Coordonner la production des rapports financiers du partenaire

• Gestion Budgétaire 

• Participe au suivi budgétaire avec l’affectation correcte des écritures
• Etablir le budget prévisionnel des projets/ de la capitale en collaboration avec le chef de projet et le RAF
• Effectuer l’analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé
• Faire des propositions d’ajustements budgétaires
• Prodiguer des conseils et participer aux audits financiers annuel et bailleur avec le RAF et le CAF 

• Contrôle Interne 

• Assurer le suivi/respect des procédures d’engagement des dépenses
• S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs
• Assurer le suivi du contrôle interne en collaboration avec et le RAF / CAF
• Prodiguer des conseils et gérer les audits financiers avec le RAF dans le pays

• Comptabilité

• Superviser l’affectation comptable des pièces
• Saisir les écritures comptables dans SAGA
• Veuille à la bonne affectation des lignes budgétaires
• Affecter les salaires selon le CCP dans SAGA
• Gérer les per diem et les avances sur indemnités/salaire données localement, en accord avec le RAF
• Organiser le suivi comptable de la capitale ou du projet, à savoir la définition des procédures et circuits de fonctionnement comptable en référence aux normes Tdh en vigueur
• Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle des comptes, en lien avec le RAF

• Gestion Trésorerie 

• Planifier les dépenses et établir le prévisionnel de trésorerie en collaboration avec les équipes
• Organiser les mouvements de trésorerie en fonction des réalités du terrain
• Veiller à la disponibilité des liquidités ainsi qu’à la sécurité des lieux de stockage de fonds
• Suivre la bonne gestion – gérer les comptes bancaires
• Assurer le contrôle des demandes de fonds du partenaire ainsi que la mise à disposition des fonds

• Relations contractuelles avec les bailleurs de fonds
• Analyser le contrat de financement et s’assurer du respect du cadre contractuel

• Sécurité

• Veuillez au respect des procédures sécuritaires de la Délégation
• Participer à l’amélioration des outils de gestion de sécurité (annexes du plan sécurité)
• Contribuer à la sensibilisation des staffs sur les US-Coutumes des zones d’interventions  
• Contribuer à la sécurité des personnes (bénéficiaires et Staffs)

Autres Entreprendre toute autre activité déterminée par le RAF et qui est compatible avec le poste.

Formations et QualificationsDiplôme Licence ou Maîtrise en contrôle de gestion, audit interne, en Finance comptabilité ou tout autre diplôme pertinent

Expériences Avoir une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire dans une ONG internationale ou dans un cabinet d’audit comptable.

Excellente capacité d’analyse financière, de synthèse et rédactionnelle Très bonne capacités d’innovations et de prise d’initiative ;

Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile

LanguesExcellente maitrise du français et des langues locales 

La maitrise de l’anglais parlée et écrite serait un atout majeur.

Connaissances IT

Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, les logiciels comptables   SAGA etc

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.

Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  ou à mli.recruitment@tdh.org au plus tard le dimanche 14 avril 2024 à 23.59 en mentionnant le poste et la lieu d’affectation dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses. 

Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel. 

Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation » 

Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées