Support Officer

OFFRE D'EMPLOI

Poste : Support Officer
Code du poste : OPS-EPC-004
Section : E&C
Grade : B
Supérieur hiérarchique : Regional Projects Manager

Rôle et Responsabilités

Support administratif

1. Fournir un support administratif quotidien aux RPM (Responsables de Projet) et au Project Supervisor, conformément aux formats de reporting de i engineering.
2. Gérer et suivre les processus administratifs tels que :
   • Traitement des factures et rapprochement avec les budgets alloués.
   • Gestion des demandes d'achats et suivi des Bons de commande (PO).
   • Contrôle et suivi des dépenses pour garantir leur conformité avec les objectifs financiers du département.
3. Compiler et centraliser les rapports, photos et autres données pertinentes liées au projet, en veillant à leur exactitude et à leur actualité.
4. Maintenir une documentation organisée pour les projets en cours, facilitant ainsi l'accès aux informations pour les équipes concernées.
5. Coordonner avec les équipes sur site pour garantir un flux d'informations fluide entre les différents niveaux opérationnels.
6. Participer à l'amélioration des processus administratifs en identifiant des opportunités de simplification et de gains d'efficacité.
7. Préparer et soumettre les rapports de suivi hebdomadaires et mensuels aux parties prenantes.
8. Assurer une communication proactive avec les fournisseurs et prestataires pour garantir la livraison rapide des biens et services.
9. Collaborer avec les équipes de comptabilité pour garantir la précision des états financiers liés aux projets.
10. Apporter un soutien logistique lors des réunions ou visites sur site, incluant la préparation de documents ou matériels nécessaires.

Rôles et responsabilités liés à l’IMS

1. Signaler au département QHSE tout danger, risque, accident ou incident.
2. Connaître et respecter la politique d’i engineering en matière d’IMS.
3. Respecter les exigences légales locales d’i engineering et celles du client.
4. Assister et participer aux séances de sensibilisation à l’IMS.
5. Veiller à ce que toutes les procédures IMS soient régulièrement suivies et signaler tout problème identifié.

Profil recherché

Qualifications requises

• 1 à 2 ans d’expérience préalable en support administratif, idéalement dans un environnement technique ou de construction.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
• Compétences en communication et organisation, avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Formation

• Diplôme de licence en gestion, administration ou un domaine équivalent.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur curriculum vitae à l’adresse suivante : careers.mali@ieng-group.com, dans un délai de deux semaines à compter de la date de publication.

Objet de l'email : Intitulé du poste (Support Officer)

Informations complémentaires

Les responsabilités mentionnées ci-dessus décrivent la nature générale du poste et ne constituent pas une liste exhaustive. Les employés peuvent être amenés à effectuer des tâches supplémentaires selon les besoins opérationnels.

Date limite de dépôt des candidatures : 11 février 2025