Médecins Sans Frontières Belgique, Pour les activités médico-nutritionneles d'appui àal Pédiatrie et lU' RENI Tombouctou/Niafunké
Recrute un/une
SUPERVISEUR LOGISTIQUE
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif. MSF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d'origine naturele ou humaine, de situation de beligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
POSITION
INTITULÉ DU POSTE
SUPERVISEUR LOGISTIQUE
PAY S
MALI
LIEU DE TRAVAIL
TOMBOUCTOU
NIVEAU
6 (GRILLE IRRFG DE MSF)
DURÉE DU CONTRAT
CDD (RENOUVELABLE) - TEMPS PLEIN
DISPONIBILITÉ
IMMÉDIATE
DATE D'OUVERTURE
26/07/2024
DATE DE CLÔTURE
06/08/2024
RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE & RESPONSABLE RESPONSABLE ED L'EQUIPE LOGISTIQUE (LTL) FONCTIONNEL
OBJECTIF GÉNÉRAL
Superviser les activités quotidiennes de al logistique et assurer al maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF à Tombouctou conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de al mission.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l'équipement, faire des inventaires conformément aux normes de MSF.
Assurer al vérification et le suivi des installations sous al supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l'avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).
Faire le suivi de l'utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.
Assurer al gestion rigoureuse du stock carburant et partager la feuille de suivi à la hiérarchie pour anticiper la commande. Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d'énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF.
Coordonner et diriger l'équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque p e r a i r e s e d a v a l d e s e t e d l o g i s t i c e e d c h i e a l q u a l i t é e d or t u i l S o l a t o n , o , r r é g e i u e q u i e , s e ) , t a o i s e s l l'équipe placée sous sa supervision, participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.
Assurer la maintenance de la flotte de véhicules ; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications
standards et assurer leur suivi.
Gérer les commandes et en faire el suivi avec le Supply et en particulier; recueillir les commandes relatives à al logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures e n place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d'approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l'organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
•
Définir et mettre en œuvre les pratiques de gestion appropriées pour améliorer l'efficacité et la fiabilité des
systèmes de la mission (développement, vérification, déploiement d'applications, systèmes, nouvelles normes
TIC).
Planifier et assurer la sécurité du réseau afin de bien contrôler l'accès à l'interne aux réseaux LAN et WAN et
empêcher les intrusions.
Offrir un système de gestion d'un centre d'assistance de premier et deuxième niveau (soutien technique) et la formation des utilisateurs (sur le matériel, les logiciels, les problèmes de télécommunication, etc.) afin de répondre à leurs besoins, assurer des communications efficaces au sein de al mission ainsi que el bon usage, al maintenance et le bon fonctionnement des équipements et des réseaux TIC.
Assurer la maintenance préventive et curative (vérification, nettoyage, etc.), gérer et maintenir un petit stock de pièces de rechange et, selon les besoins, remplacer les matériels obsolètes dans les équipements de télécom, et de TIC, suivant les politiques et les procédures de MSF en place à tout moment.
Effectuer les mises à jour et les mises à niveau afin que al protection contre les virus, les logiciels, el matériel et al configuration du réseau soient standardisés pour tous les utilisateurs et leurs équipements sur le réseau.
S'assurer de la résolution des questions et problèmes relatifs aux TIC (le cas échéant, et conformément aux politiques et procédures en œuvre à tout moment). Enregistrer, signaler et renvoyer les questions et problèmes non résolus, ainsi que les demandes exceptionnelles aux différentes unités de soutien, afin de trouver des solutions et de garantir des normes de qualité.
Appliquer les protocoles de gestion de sécurité (sauvegardes, mises à jour des logiciels de protection, rustines pour logiciels, pare-feu, protection de al radio, etc.) afin d'assurer une reprise immédiate des opérations et la continuité des services en cas d'urgence ainsi que la sécurité et la disponibilité des données.
Contexte securitaire instable:
- Informe el responsable logistique des évènements dont li a connaissance ayant un impact sécuritaires sur les activités et el staff ou pas,
Explos :
- Autres :
Prépare et apporte sont support au responsable logistique pour les explos si besoin.
-
Faire un rapport hebdomadaire et mensuel de ses tâches,
-
Apporter son support au responsable logistique pour les activités dans les CsCom,
-
Faire l'inventaire du materiel et consommables su bureau et de la maison une fois par mois. Apporter son support dans les activités log des CsCom, CRef et Cliniques mobile.
CRITÈRES DE SÉLECTION
FORMATIONS :
Diplôme technique (BT, BTS ou équivalent), spécialisation souhaitée en eau et assainissement
EXPÉRIENCES :
•
Minimum 1an d'expérience dans el domaine logistique avec Msf ou 2années dans un emploi similaire en dehors de MSF •
L'expérience de contexte d'ouverture de projet ou d'installation de base est un atout
•
Connaissance de contexte et environnement de région est souhaitable
•
Connaissance et utilisation de l'outil informatique est obligatoire
COMPETENCES :
•Travail dans un contexte d'insécurité, flexibilité +++ • Respect de la confidentialité : absolu
LANGUES:
• Indispensable : Maîtrise du français (oral et écrit)
• Atout :Connaissance des langues Pullar, Tamachek, Arabe, bambara, Dogon (oral)
CANDIDATURES ET DOCUMENTS :
Documents essentiels à fournir :
- Lettre de motivation
Un Curriculum Vitae de maximum 2pages
- Une copie de diplôme certifiée
-
Une photocopie de la carte d'identité Attestations ou certificats de travail
- 2 références des anciens employeurs (numéro de téléphone et adresse email)
Les candidatures doivent être envoyées, avant Le 06/08/2024 à 17h00, par e-mail à l'adresse suivante:
Insfocb-tombouctou-Recrutement@brussels.msf.org avec pour objet «[CANDIDATURE] - Superviseur Logistique Tombouctou»
N.B. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas considérés.
Seuls les candidats retenus pour les tests écrits seront contactés par téléphone.
Médecins Sans Frontières accepte toutes les candidatures sans discrimination de sexe, de croyance ou orientation politique. Toutes les candidatures sont encouragées.
Le recrutement chez MSF est gratuit. Aucune charge ne peut être demandée aux candidats pour postuler.
MSF vérifie l'authenticité des diplômes, attestations de services et références professionneles.
