SUPERVISEUR H/F

Première Urgence Internationale Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur les 5 continents. Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes grâce à son système de cliniques mobiles. Axes de développement Stratégique de la mission :  Réponse d'urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectées par une crise (RRM et post RRM)  Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche intégrée Wash-in-Heath, Santé, Nutrition et SMSPS  Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l'amélioration des moyens d’existence agricoles et pastorales. C’est dans ce cadre que PUI cherche un.e Superviseur SANME pour sa base de Kidal afin d’ appuyer les activités programmes de la base. Page 2 / 4 Description du poste Objectif global Sous la responsabilité directe du Responsable de Projet, Le/La superviseur SANME est en charge d’organiser, de mettre en œuvre et de superviser les activités du projet que PUI développe dans la zone du cercle de Kidal Priorités du poste 1. Assurer l’approche intégrée avec le projet santé ; 2. Assurer la visibilité de PUI à travers une bonne application du système de redevabilité dont une communication avant et pendant le projet avec les différentes parties prenantes ; 3. Assurer la capitalisation des activités phares ; 4. Représenter activement PUI lors des rencontres externes ; 5. Utiliser efficacement les outils de planification et de suivi du projet.

 Objectifs spécifiques et activités associées 

1. PLANIFICATION, MISE EN ŒUVRE ET ENCADREMENT DES ACTIVITES SANME: En collaboration avec les animateurs SANME et avec l’appui du responsable de projet,  Il/Elle organise les activités SANME (méthodologie d’intervention, études préalables, etc.) ;  Il/Elle élabore un plan d’action détaillé de mise en œuvre des activités du projet ;  Il/Elle élabore un planning d’activités mensuel pour une meilleure organisation de la mise en œuvre du projet ;  Il/Elle s’assure de la mise en œuvre des activités de distribution du projet conformément au plan d’action et au planning mensuel ; Il/Elle s’assure de la bonne organisation des activités du projet dans les villages ciblés ;  Il/Elle veille au bon déroulement des activités du projet (supervision des activités ; encadrement des équipes) et dans ce cadre se déplace sur le terrain ;  Il/Elle apporte un appui technique au projet, spécifiquement sur les questions de distributions des coupons ;  Il/Elle identifie les besoins de formation pour les bénéficiaires, propose et organise les modules ;  Il/Elle organise les sessions de formation des animateurs pour améliorer ou renforcer leurs interventions ;  Il/Elle propose des actions ou des améliorations visant à maintenir ou renforcer la qualité du projet en adéquation avec l’évolution éventuelle des besoins ;  Il/Elle travaille en collaboration avec l’équipe santé pour s’assurer de l’effectivité de l’approche intégrée visée dans le projet ; organise les autres activités du projet notamment les sensibilisations, les enquêtes etc.

 2. ACTIVITES TRANSVERSALES DE SUPERVISION ET DE SUIVI DU PROJET: Il/Elle assure la bonne marche des projets en cours en respectant les échéanciers des réalisations ;  Il/Elle prépare la documentation technique et la met à disposition de ses équipes ;  Il/Elle élabore les plannings de déplacement de son équipe et rédige leurs fiches de déplacements ;  Il/Elle présente à son équipe les objectifs, les activités et les lignes stratégiques des programmes et s’assure qu’ils sont compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités ;  Il/Elle tient les réunions mensuelles d’analyse des indicateurs avec l’appui du responsable de projet ;  Il/Elle diffuse auprès de son équipe le chronogramme des projets et s’assure que ce chronogramme est compris et respecté ;  Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, Il/Elle prépare la documentation technique et méthodologique en collaboration avec son équipe ;  Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités en collaboration avec le département MEAL ;  Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques au Responsable de Projet ;  Il/Elle contribue au fonctionnement du système de redevabilité au niveau du cercle avec l’appui du département MEAL ;  Il/Elle organise des ateliers de capitalisation en lien avec les principales activités du projet.

 3. GESTION D’EQUIPE Il/Elle est le/la responsable direct (e) d’une équipe composée de 2 animateurs SANME ;  Il/Elle organise, oriente et supervise leurs activités ;  Il/Elle veille sous la supervision de son supérieur hiérarchique aux suivis des absences dans l’équipe (congés, arrêts maladie, présence hebdomadaire) ; Il/Elle s’assure que les informations liées aux ressources humaines sont clairement diffusées au sein de son équipe ; Il/Elle fixe des objectifs pour chaque membre de son équipe et l’accompagne pour atteindre ces objectifs ;  Il/Elle organise les évaluations régulières des membres de son équipe (au moins 2 par an) ; Il/Elle s’assure avec le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc.) ; Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de l’équipe ; Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l’ensemble des procédures PUI et des décisions administratives ; Page 3 / 4  Il/Elle participe au recrutement le cas échéant.

 4. GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DES PROGRAMMES  Il/Elle effectue, en collaboration avec son supérieur hiérarchique et le service logistique, les plannings des achats liés à ses programmes, ainsi que les plannings de distributions ;  Il/Elle planifie des besoins logistiques de ses activités et les communique à son supérieur hiérarchique et au service logistique ; Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des demandes d’achat, participation aux appels d’offre, réception des achats, etc.) ;  Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe, dans un esprit de gestion efficace, transparente et correspondant aux valeurs éthiques de l’humanitaire ;  Il/Elle contribue à la mise à jour de l’outil de suivi budgétaire ;  Il/Elle élabore sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique le prévisionnel de trésorerie dans les délais fixés par le département des finances ;  Il/Elle transmet au département des financiers les pièces justificatives nécessaires pour clôturer la comptabilité mensuelle et ceci dans les délais requis. 

5. COORDINATION/REPORTING/REPRESENTATION ;

 Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données relatives aux projets dont il a la charge ; Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement du projet à son supérieur hiérarchique ;  Il/Elle rédige régulièrement des rapports d’activités ;  Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coordination technique avec son équipe ;  Il/Elle s’assure sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique de la bonne collaboration avec les autorités étatiques, administratives et traditionnelles. Il/Elle peut aussi entretenir des relation avec les partenaires d’autres ONG, agences UN, opérateurs du secteur privé sous délégation de son supérieur hiérarchique ;  Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI et participe à leur diffusion ;  Il/Elle participe aux réunions de coordination des activités de Sécurité Alimentaire avec les partenaires nationaux ou internationaux La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions, le profil de poste pourra être reprécisé ou modifié sur votre demande, sur demande de votre supérieur hiérarchique et après validation de l’Administration Savoirs et Savoir Faire recherchés INDISPENSABLE APPRECIE 

FORMATION :Technicien supérieur en agronomie ou diplôme équivalent ,Ingénieur agronome ; Gestion de projet. 

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE 

 1 an d’expérience sur un poste similaire ; 2 ans en poste technique en relation avec le domaine. Travail dans une organisation humanitaire.

 CONNAISSANCES & APTITUDES  Gestion d’équipe ;  Connaissances en SANME, développement rural ;  Connaissances en gestion de projet , Technique d’animation ,  Connaissance de la zone d’intervention ; Technique de gestion ; 

 Expérience de travail avec les réfugiés ou les PDI ;  Conception et rédaction des projets

 LANGUES  Français , Sonrhaï , Tamashek , Arabe , Bambara ,Peulh

 INFORMATIQUE 

Pack Office X Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission.

Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)  Honnête, transparence, impartialité et intégrité ;  Professionnalisme / sens des responsabilités ; diplomatie / Souplesse/ Adaptabilité ;  Ponctualité ;  Rigueur et précision ;  Détermination/ Fermeté/ Dynamisme ; Gout pour le travail de terrain ;  Créativité/Innovation ; Bonne présentation ;  Aisance relationnelle Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction. Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « MLI-KDL-SUP-SANME07-2024» à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard le 16/07/2024 à 17h00. NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés. PUI se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date de clôture prévue.