Stagiare Assistante de Direction

Responsabilités Majeures

• Accueil physique et téléphonique,
• Soutien dans l’organisation des activités du Conseil consultatif
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et Archivage),
• Assister dans la Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l’Assistante exécutive.
• Assister dans la Prise de notes et rédaction de compte-rendu,
• Préparation et suivi de dossiers,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu,
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse)

SAVOIR-FAIRE REQUIS

•  Utiliser les outils informatiques,
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
• Respect du secret professionnel,
• Renseigner les interlocuteurs,
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
• Organiser et prioriser les activités de secrétariat
• Travailler en équipe
• Formation professionnelle
• Avoir une formation en Attache de Direction (Bac+2)/secrétariat bureautique

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l'embauche.

Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures :  24 au 30 Avril 2024

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.