Stagiaire RH & Admin (2 postes)

International Medical Corps

Avis de Recrutement : Stagiaire RH & Admin (2 postes)
Localisation : Bamako, Mali
Type de poste : Stage
Date limite : 10 octobre 2024

International Medical Corps (IMC), ONG internationale basée aux États-Unis, a pour mission de réduire la souffrance et de combattre l'extrême pauvreté dans les pays en développement. Depuis sa création, IMC œuvre pour permettre aux communautés de réaliser des progrès durables sans dépendre continuellement de l'aide extérieure.

Description du poste

Intitulé du poste : Stagiaire RH & Admin
Nombre de postes : 2
Superviseur direct : RH & Admin Officer
Lieu d’affectation : Bamako

Responsabilités principales

Le/la Stagiaire RH & Admin travaillera sous la supervision directe de l'Officer RH et de l'Assistant Admin. Ses principales responsabilités incluent :

• Archivage RH :

  • Archivage physique et électronique des dossiers du personnel.
  • Mise à jour et suivi des dossiers du personnel et des bases de données.
  • Rapport mensuel sur l'état d'archivage.

• Recrutement :

  • Participation aux processus de recrutement (pré-sélection, organisation des tests).
  • Rédaction des procès-verbaux et constitution des dossiers de recrutement.

• Tâches Administratives :

  • Accueil des visiteurs, gestion des appels et courriers.
  • Préparation des documents pour les nouvelles recrues (Welcome Pack).
  • Gestion des démarches administratives (INPS, assurance, visas, etc.).

Profil Recherché

• Formation :

  • Diplôme en Gestion des Ressources Humaines, Droit ou domaine connexe.

• Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word).
  • Excellente communication orale et écrite.

• Savoir-être :

  • Adaptabilité, discrétion, et capacité à travailler sous pression.
  • Forte capacité d’organisation et de travail en équipe.

Exigences supplémentaires

Les candidats doivent s’engager à respecter les principes humanitaires d’IMC, en particulier en matière de confidentialité et d’éthique professionnelle. Un comportement exemplaire envers les bénéficiaires et les collègues est attendu tout au long de la durée du stage.

Candidature

Le dossier de candidature doit inclure :

• Un CV détaillé en français (nommé : CV Prénom Nom 2024).
• Une lettre de motivation.

Envoyer le tout à l’adresse suivante : recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org en mentionnant la référence IMC/004/04/10/2024 dans l’objet du mail.