STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

PARTENAIRE : FHI 360
PARTENAIRE FINANCIER : USAID/Mali

RECRUTEMENT D'UN(E) STAGIAIRE AU DÉPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

• Programme : Epic
• Lieu : Bamako
• Type d’activité : Classement et mise à jour des dossiers individuels du personnel

Introduction :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée à l'amélioration durable de la qualité de vie à travers des solutions intégrées et locales. Notre équipe regroupe des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, droits des femmes et des jeunes, recherche et technologie. Présente dans plus de 70 pays, FHI 360 combine ses expertises pour relever les défis interdépendants du développement.

Le/la Stagiaire des Ressources Humaines apportera son soutien à la gestion et au classement des dossiers individuels du personnel conformément aux procédures de l’organisation, sous la supervision du "HR Officer". Il/elle sera également chargé(e) de mettre à jour les bases de données internes concernant les employés en poste, les nouveaux arrivants et les départs.

Principales responsabilités :

• Réorganiser et assurer un bon classement des dossiers du personnel ;
• Classer les archives de recrutement ;
• Vérifier la présence des pièces requises pour chaque dossier à l’aide d’une checklist ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel et veiller à leur confidentialité ;
• Mettre en place un tableau de suivi des dossiers ;
• Recenser les pièces manquantes et rappeler les employés pour compléter leur dossier ;
• Archiver physiquement et électroniquement les dossiers du personnel ;
• Partager quotidiennement le Tracker des dossiers mis à jour ;
• Préparer des rapports hebdomadaires sur l’avancement du processus d’archivage.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit ou domaine connexe ;
• Bonne connaissance du cycle de recrutement et des SIRH ;
• Connaissance de base du Droit du travail malien ;
• Maîtrise du français (la connaissance de l’anglais serait un atout) ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• 6 mois d'expérience en stage dans une ONG, un cabinet ou une entreprise dans le domaine de l'archivage et du classement.

Dossier de candidature :

Les dossiers doivent inclure :

• Une lettre de motivation précisant le stage visé ;
• Un CV détaillé et mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de stage/travail ;
• Les contacts de trois références professionnelles (préférablement des superviseurs directs).

Date limite de dépôt : le 22 octobre 2024 à 17h00.
Les candidatures doivent être envoyées par email à : Mali.Recrutement@fhi360.org en mentionnant dans l’objet du courriel l’intitulé du stage.

Les candidatures des femmes et des personnes en situation de handicap sont encouragées.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.