Stagiaire Ressources Humaines

📢 OFFRE DE STAGE : STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES (H/F)

🏢 MACROWASTE MALI SARL RECRUTE !

🎓 Vous êtes diplômé(e) en gestion des ressources humaines et souhaitez acquérir une expérience pratique au sein d’une entreprise reconnue ? Cette opportunité est faite pour vous !

Macrowaste Mali SARL, acteur de référence dans la gestion des déchets solides et l’économie circulaire au Mali, lance un recrutement pour le poste de Stagiaire en Ressources Humaines, afin de renforcer son équipe et d’améliorer la gestion administrative du personnel.

📌 1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

• 💼 Intitulé du poste : Stagiaire Ressources Humaines (H/F)
• 🏢 Entreprise : Macrowaste Mali SARL
• 📍 Lieu de travail : Bamako, au siège de l’entreprise
• 👔 Supérieur hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines
• 📄 Type de contrat : Stage rémunéré
• ⏳ Durée : 6 mois
• 🚀 Prise de poste : Dès que possible
• 📅 Date de publication : 21 octobre 2026
• ⏰ Date limite de candidature : 30 octobre 2026
• 🔖 Référence : MWM-RH-2026-018

🌍 2. À PROPOS DE MACROWASTE MALI SARL

Fondée en 2011 à Bamako, Macrowaste Mali SARL (Environmental Service Group) est un acteur majeur de la gestion des déchets solides et de l’économie circulaire au Mali.

L’entreprise représente environ 30 % du marché des déchets solides de Bamako, accompagne plus de 2 000 clients — entreprises, institutions, collectivités et ménages — et contribue à la création de plus de 250 emplois directs et indirects.

Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, Macrowaste Mali SARL recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour contribuer à l’amélioration de la gestion administrative et du suivi des dossiers du personnel.

🎯 3. MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, le/la stagiaire participera à la gestion administrative du personnel, avec pour mission prioritaire d’organiser, de compléter, de numériser et de mettre à jour les dossiers individuels des employés.

Il/elle contribuera également au suivi des présences, du temps de travail, de l’absentéisme, aux activités de recrutement et aux autres tâches courantes du service RH.

📝 4. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

📂 A. Organisation des dossiers du personnel

• Organiser et structurer les dossiers individuels des employés.
• Vérifier la présence des pièces administratives : pièces d’identité, diplômes, contrats, attestations et documents sociaux.
• Constituer les dossiers des nouvelles recrues.
• Élaborer et actualiser un tableau de suivi des dossiers complets et incomplets.

💻 B. Archivage physique et numérique

• Classer et archiver les documents administratifs dans le respect des règles de confidentialité.
• Numériser les documents et assurer leur classement dans une arborescence numérique organisée.
• Garantir la cohérence entre les dossiers physiques et électroniques.
• Participer à la mise en place de bonnes pratiques d’archivage et de sauvegarde des données.

📋 C. Suivi et mise à jour des dossiers

• Identifier les pièces manquantes ou expirées et assurer leur récupération.
• Relancer les employés et les responsables de service pour obtenir les documents nécessaires.
• Mettre à jour les dossiers à la suite des changements de situation administrative.
• Suivre les échéances des contrats, les périodes d’essai et les documents à renouveler.
• Signaler au Responsable RH toute situation nécessitant une intervention.

🕒 D. Suivi des présences et de l’absentéisme

• Tenir à jour les registres et fiches de présence.
• Suivre les retards, les heures supplémentaires, le temps de travail et les congés.
• Classer les justificatifs d’absence et les autorisations.
• Produire des états périodiques sur l’absentéisme.
• Transmettre les informations nécessaires à la préparation de la paie.

🤝 E. Appui au recrutement

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
• Réceptionner, trier et classer les candidatures.
• Organiser les entretiens et les tests de recrutement.
• Assurer le suivi des dossiers des candidats.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouvelles recrues.

📊 F. Autres activités RH

• Participer à la préparation des contrats, attestations et courriers administratifs.
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et des rapports RH.
• Assurer la confidentialité des informations relatives au personnel.

🎓 5. PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• 🎓 Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion des ressources humaines.
• 💼 Une première expérience en administration RH, acquise dans le cadre d’un stage, d’un projet ou d’un emploi, constitue un atout.

Compétences techniques

• 💻 Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• 📁 Capacité à organiser, classer et numériser des documents.
• ⚖️ Connaissances de base en droit du travail malien et en administration du personnel.
• ✍️ Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
• 📊 La connaissance d’un logiciel de gestion RH ou de paie, tel que SAGE, est un avantage.

Qualités personnelles

• ✅ Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• 🔒 Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• ⏱️ Ponctualité, autonomie et sens du suivi.
• 🤝 Bon relationnel et esprit d’équipe.
• 🚀 Motivation et volonté d’apprendre.

🎁 6. CE QUE MACROWASTE VOUS OFFRE

• 💰 Un stage rémunéré de six mois au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• 👨‍💼 Un encadrement direct par le Responsable des Ressources Humaines.
• 📚 Une formation pratique en gestion administrative du personnel et en archivage RH.
• 💼 Une expérience professionnelle concrète et valorisante.
• 📜 Une attestation de stage à l’issue de la période.

📑 7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Les candidat(e)s présélectionné(e)s participeront aux étapes suivantes :

1. 📄 Présélection des dossiers de candidature.
2. 💻 Test pratique portant sur le classement des dossiers et la saisie de données sur Excel.
3. 👔 Entretien avec le Responsable des Ressources Humaines.
4. ✅ Vérification des références et confirmation du stage.

📩 8. COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre un dossier comprenant :

• 📄 Un curriculum vitae détaillé.
• ✍️ Une lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines.
• 🎓 Une copie du dernier diplôme obtenu ou un certificat de scolarité valide.
• 📝 Le cas échéant, une convention de stage ou une lettre de l’établissement de formation.

📧 Adresse de candidature : hr@macrowaste.com

📌 Objet obligatoire du courriel : « Candidature – Stagiaire RH – MWM-RH-2026-018 »

⏰ DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 OCTOBRE 2026

⚠️ Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

🤝 Égalité des chances : Macrowaste Mali SARL encourage toutes les candidatures répondant aux critères du poste, sans discrimination.

🚀 Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines et acquérir une expérience professionnelle concrète ? Envoyez votre candidature dès maintenant !