STAGIAIRE PEOPLE & CULTURE (RESSOURCES HUMAINES) & ADMINISTRATION

OFFRE DE STAGE – STAGIAIRE PEOPLE & CULTURE (RESSOURCES HUMAINES) & ADMINISTRATION

📍 Localisation : Bamako, Mali
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 18 février 2025 à 17h15 précises

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À PROPOS DE SEARCH FOR COMMON GROUND

Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale non gouvernementale (ONG) spécialisée dans la transformation des conflits. Fondée en 1982, elle est présente dans 49 pays, avec plus de 750 employés répartis dans 45 bureaux en Afrique, Asie, Afrique du Nord et Moyen-Orient.

Au Mali, Search met en œuvre 8 projets visant à renforcer la cohésion sociale et à promouvoir des outils de transformation des conflits.

Dans le cadre de ses activités, Search recrute un Stagiaire People & Culture (Ressources Humaines) & Administration pour assurer l’archivage électronique et physique des dossiers RH, appuyer les processus de recrutement et gérer les tâches administratives du bureau de Search Mali.

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MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

1️⃣ Tâches People & Culture (Ressources Humaines) :

✔️ Assistance dans le processus de recrutement : présélection, organisation des tests écrits et entretiens, PV de recrutement et archivage des dossiers.
✔️ Préparer le welcome pack des nouvelles recrues.
✔️ Assister dans l’orientation et le suivi des nouvelles recrues.
✔️ Appuyer l’incorporation/retrait des staffs à l’assurance maladie et suivre les remboursements.
✔️ Gérer les formalités administratives : contrats de travail, INPS, états collectifs et allocations familiales.
✔️ Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers du personnel.
✔️ Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer un reporting mensuel de l’archivage et de la documentation.

2️⃣ Tâches Administratives :

✔️ Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
✔️ Réception et enregistrement des documents et courriers (arrivée et départ).
✔️ Classement et archivage des documents administratifs.
✔️ Gestion des demandes de voyage : ordre de mission, lettre d’invitation, demande de visa.
✔️ Appuyer les procédures administratives liées aux visas.
✔️ Assurer une bonne image de Search Mali auprès des partenaires et visiteurs.
✔️ Appui aux programmes sur le terrain en cas de besoin.

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PROFIL RECHERCHÉ

📌 Qualifications minimales :

🎓 Diplôme : Licence en Gestion des Ressources Humaines, Droit ou équivalent.
📆 Expérience : Stage en Ressources Humaines et Administration dans une ONG internationale ou organisation.
📑 Compétences :
✔️ Bonne gestion des registres courriers (arrivée et départ).
✔️ Discrétion et motivation à travailler sous pression.

📌 Qualifications souhaitées :

✔️ Bonne connaissance en Ressources Humaines et Administration.
✔️ Organisation, flexibilité et dynamisme.
✔️ Excellentes capacités de communication orale et écrite.
✔️ Disponibilité pour des déplacements à l’intérieur du pays.
✔️ Anglais débutant et expérience en gestion des partenaires (atout).

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COMPÉTENCES CLÉS

✔️ Travailler avec les gens : Respect, écoute, empathie, travail en équipe.
✔️ Flexibilité : Adaptation aux priorités, tolérance à l’ambiguïté.
✔️ Souci des résultats et de l’efficacité : Fixer des objectifs de qualité et d’amélioration continue.
✔️ Gestion des relations : Service aux partenaires internes et externes.
✔️ Communication : Transmettre et recueillir efficacement des informations.
✔️ Leadership et navigation : Contribuer aux initiatives de l’organisation.
✔️ Éthique et intégrité : Respect des valeurs de Search.

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CANDIDATURE

📩 Documents requis :
✔️ Curriculum Vitae (CV) à jour
✔️ Lettre de motivation (adressée au Directeur Pays)

📨 Lien de candidature :
👉 Postulez via ce lien : Postuler ici

⚠ NB :

• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
• Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 18 février 2025 à 17h15 précises
📍 Lieu : Bamako, Mali

✨ Rejoignez Search Mali et contribuez à la transformation des conflits pour un avenir plus pacifique