🏢 Organisation : Search for Common Ground – Mali
📍 Lieu d’affectation : Mopti / Sévaré
🏢 Département : Operations & Finances
📅 Période du stage : du 1er juillet 2026 au 31 décembre 2026
💼 Intitulé du poste : Stagiaire Logistique & Finance
Search for Common Ground, également appelée Search, est une organisation internationale non gouvernementale engagée dans la transformation des conflits.
Fondée en 1982, Search travaille dans plusieurs pays à travers le monde afin de promouvoir des approches collaboratives de gestion des conflits, de renforcer la cohésion sociale et de favoriser l’engagement inclusif des communautés.
Au Mali, Search met en œuvre plusieurs projets visant à aider les parties en conflit à mieux comprendre leurs différences, identifier leurs intérêts communs et promouvoir une paix durable à travers des outils et approches de transformation des conflits.
Search recrute un(e) Stagiaire Logistique & Finance pour appuyer l’équipe dans la gestion logistique, administrative, financière et comptable.
Le/la stagiaire contribuera au respect des procédures internes et à la mise en œuvre efficace des programmes de Search au Mali.
Le/la stagiaire aura pour responsabilités de :
✅ Appuyer le chargé logistique dans les petites opérations d’approvisionnement du bureau en biens et services courants ;
✅ Veiller au respect du rapport qualité/prix dans les opérations d’achat ;
✅ Contribuer à la bonne tenue de la liste des fournisseurs et des prix ;
✅ Assurer le suivi quotidien des demandes d’achat et de services ;
✅ Suivre les petites réparations au bureau, notamment sur le bâtiment et les équipements ;
✅ Suivre la consommation de carburant à travers le carlog des véhicules de location ;
✅ Tenir à jour le carnet des mouvements de véhicules ;
✅ Assurer le suivi des véhicules sur le terrain ;
✅ Veiller au respect des procédures d’achat dans les opérations d’approvisionnement ;
✅ Transmettre les bons de commande aux fournisseurs identifiés ;
✅ Apporter un soutien logistique aux équipes terrain pour l’organisation des déplacements.
Le/la stagiaire devra s’assurer que les factures comportent les mentions obligatoires suivantes :
🔹 La date ;
🔹 Le nom et le cachet du fournisseur ;
🔹 Le numéro NIF ;
🔹 Le RCCM ;
🔹 Le nom de l’organisation ;
🔹 Une ligne par article ;
🔹 La quantité pour chaque article ;
🔹 Le prix unitaire ;
🔹 Le prix total par article ;
🔹 Le montant total de la facture en chiffres et en lettres ;
🔹 La signature du fournisseur.
Le/la stagiaire contribuera à :
✅ Appuyer la saisie des données comptables dans INTACCT ;
✅ Préparer les dossiers de paiement conformément aux procédures ;
✅ Vérifier la présence et l’exactitude des pièces justificatives ;
✅ S’assurer de l’existence des autorisations nécessaires avant le traitement des paiements ;
✅ Inscrire ou vérifier les codes de paiement selon le plan comptable ;
✅ Appuyer les agents de programme sur le terrain dans la réconciliation des avances reçues ;
✅ Réceptionner les pièces originales provenant du terrain ;
✅ Scanner et archiver les documents comptables et financiers.
Le/la stagiaire participera à :
✅ La préparation des rapports financiers internes et externes ;
✅ Les travaux de pré-audit ;
✅ La clôture comptable ;
✅ Toute autre tâche logistique ou financière confiée par la hiérarchie.
Le/la candidat(e) devra :
✅ Être titulaire d’un diplôme en logistique, transport, comptabilité, finance ou domaine similaire ;
✅ Justifier d’au moins 6 mois d’expérience, de préférence dans une ONG ;
✅ Être capable de travailler sous pression.
Seront considérés comme des atouts :
🎓 Un diplôme universitaire de niveau DUT ou Licence en logistique, transport, comptabilité ou finance ;
🌍 Une bonne connaissance du système comptable et logistique des ONG internationales ;
🧭 Une bonne capacité d’organisation et de flexibilité ;
🚗 Une disponibilité pour effectuer des déplacements à l’intérieur du pays.
Le/la candidat(e) devra faire preuve de :
🤝 Esprit d’équipe : capacité à respecter les points de vue des autres, écouter, soutenir, partager l’information et collaborer efficacement ;
🔄 Flexibilité : capacité à s’adapter aux changements de priorités, aux situations ambiguës et aux différents contextes de travail ;
🎯 Orientation résultats : capacité à maintenir la qualité du travail, suivre les objectifs et contribuer à l’amélioration continue ;
🌐 Gestion des relations : capacité à construire un réseau interne et externe efficace, tout en soutenant les objectifs de l’organisation ;
🧭 Leadership et contribution organisationnelle : capacité à participer aux initiatives, aux processus internes et aux efforts d’amélioration continue ;
🗣️ Communication : capacité à échanger efficacement les informations, collecter les données nécessaires et communiquer clairement avec les équipes ;
🌍 Efficacité culturelle : capacité à valoriser les différentes perspectives et à travailler dans un environnement multiculturel ;
⚖️ Éthique professionnelle : capacité à intégrer la vision, la mission, les valeurs, l’intégrité et la responsabilité de Search dans toutes les pratiques professionnelles.
Le/la stagiaire pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche liée à la logistique, aux finances ou à l’administration, selon les besoins du service et les instructions de la hiérarchie.
