Stagiaire Assistante de Direction

Avec plus de 70 ans d'expérience, notre objectif est d'aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Rejoignez nos plus de 34 000 collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d'enfants vulnérables !

Principales responsabilités:

World Vision Mali recrute pour le poste suivant :

Titre : Stagiaire Assistante de Direction

Nom: 01

Localisation : Bamako

Type de contrat : Local

Rapport à :  Assistance exécutive du Directeur national

Note : N/A

Responsabilités Majeures

• Accueil physique et téléphonique,
• Soutien à l'organisation des activités du Conseil consultatif
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
• Assister dans la planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l'Assistante de direction.
• Assister à la prise de notes et à la rédaction de compte-rendu,
• Préparation et suivi des dossiers,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu,
• Gestion des fournitures de service et matériels de bureau (photocopieuse)

SAVOIR-FAIRE REQUIS

•  Utiliser les outils informatiques,
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
• Respect du secret professionnel,
• Enseigner les interlocuteurs,
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
• Organiser et prioriser les activités de secrétariat
• Travailler en équipe
• Formation professionnelle
• Avoir une formation en Attaché de Direction (Bac+2)/secrétariat bureautique

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui se trouverait dans un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou à un comportement contraire à la protection des enfants, même après l'embauche.

Commentaire postuler :https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N'oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV mis à jour en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures : 12 au 19 juillet 2024

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.