Stagiaire Archiviste

📢 OFFRE DE STAGE – L’IRC RECRUTE AU MALI ! 🌍

🏢 INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)

💼 Poste à pourvoir : Stagiaire Archiviste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez acquérir une expérience professionnelle au sein d’une grande organisation humanitaire internationale ? Cette opportunité est faite pour vous !

L’International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Stagiaire Archiviste pour soutenir son équipe de coordination à Bamako dans la gestion, le classement et le suivi des archives physiques et électroniques.

📌 1. INFORMATIONS SUR LE POSTE

• 🏢 Organisation : International Rescue Committee (IRC)
• 💼 Intitulé du poste : Stagiaire Archiviste
• 📍 Lieu de travail : Bamako, Mali
• 🏢 Mode de travail : En présentiel
• ⏰ Temps de travail : Temps plein
• 🔖 Référence : JR00005577
• 🎓 Niveau requis : Bac+2
• 📅 Date limite de candidature : 27 octobre 2026

🌍 2. À PROPOS DE L’IRC

Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale qui intervient auprès des populations touchées par les conflits et les catastrophes.

Présent dans plus de 40 pays, l’IRC œuvre pour rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des personnes vulnérables.

🤝 Rejoindre l’IRC, c’est contribuer à une mission humanitaire visant à restaurer la dignité, la sécurité et l’espoir des populations dans le besoin.

🎯 3. DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l’assistante archiviste, le/la stagiaire apportera un appui technique à l’équipe de coordination de Bamako afin d’assurer le bon fonctionnement du système d’archivage de l’organisation.

Il/Elle veillera notamment au classement, à la mise à jour et à la conformité des documents, dans le respect des règles et procédures financières de l’IRC au Mali.

🗂️ 4. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

📁 A. Archivage électronique

• Mettre à jour les pièces justificatives de Bamako et les bases documentaires sur la plateforme Box.
• Classer les documents dans les dossiers dédiés au projet ECHO/BMZ, conformément aux exigences des bailleurs.
• Veiller au respect du modèle d’archivage exigé.

🔎 B. Contrôle et conformité des dossiers

• Vérifier l’exhaustivité des dossiers archivés.
• S’assurer de la conformité des pièces justificatives.
• Garantir un classement rigoureux et une bonne traçabilité des documents.

🤝 C. Collaboration interservices

• Travailler en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines, de la logistique et des finances.
• Collecter les documents nécessaires à la constitution des dossiers d’archives.

📊 D. Appui aux audits et tâches administratives

• Mettre à disposition les pièces justificatives des transactions financières lors des audits.
• Exécuter toute autre tâche administrative ou financière confiée par le/la superviseur(e).

🎓 5. PROFIL RECHERCHÉ

📚 Formation

Être titulaire d’un diplôme de Bac+2 en comptabilité, finance, documentation ou de tout autre diplôme équivalent.

💻 Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonne capacité de classement et de gestion documentaire.
• Capacité à communiquer efficacement, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne gestion du temps et aptitude à travailler en équipe.

🌟 Qualités personnelles

• ✅ Rigueur, précision et sens de l’organisation.
• 🤝 Excellentes aptitudes relationnelles.
• 💡 Autonomie et esprit d’initiative.
• 📌 Sens des responsabilités et respect des procédures.
• 👥 Capacité à collaborer avec plusieurs départements et à faciliter la résolution des problèmes.

🌐 Compétences linguistiques

• 🇫🇷 Français : excellent niveau à l’écrit et à l’oral.
• 🇬🇧 Anglais : une bonne connaissance constitue un atout.

🛡️ 6. ÉTHIQUE, PROTECTION ET ÉGALITÉ DES CHANCES

L’IRC demande à l’ensemble de son personnel de respecter les principes de son code de conduite, l’IRC Way, fondés sur trois valeurs essentielles :

• 💎 Intégrité
• 🤲 Service
• ✅ Responsabilité

L’organisation applique des politiques strictes en matière de protection des bénéficiaires, de protection des enfants, de prévention du harcèlement, de lutte contre l’exploitation et les abus, ainsi que de lutte contre la traite des êtres humains.

♀️ L’IRC s’engage également en faveur de l’égalité des sexes et encourage un environnement professionnel inclusif, respectueux et favorable à la participation des femmes.

L’IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont examinées sur la base du mérite, conformément à la législation applicable.

📩 7. COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en ligne via la plateforme officielle de recrutement de l’IRC.

🔖 Référence du poste : JR00005577

📅 Date limite de candidature : 27 octobre 2026

🔗 Lien de candidature : à consulter sur le site officiel de recrutement de l’International Rescue Committee (IRC).

🚀 Vous avez une formation en comptabilité, finance ou documentation et souhaitez acquérir une expérience dans le secteur humanitaire ? Ne manquez pas cette opportunité !

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