Stagiaire Archiviste

📢 OFFRE DE STAGE : STAGIAIRE ARCHIVISTE À BAMAKO

🌍 L’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) RECRUTE !

🎓 Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en comptabilité, finance, documentation ou dans un domaine équivalent ? Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle au sein d’une organisation humanitaire internationale de référence ? Cette opportunité est faite pour vous !

L’International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Stagiaire Archiviste pour appuyer son équipe de coordination à Bamako dans la gestion, le classement et le suivi des archives administratives et financières.

📌 1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

• 🏢 Organisation : International Rescue Committee (IRC)
• 💼 Intitulé du poste : Stagiaire Archiviste
• 📍 Lieu de travail : Bamako, Mali
• 🏢 Mode de travail : Présentiel
• ⏰ Temps de travail : Temps plein
• 🔖 Référence du poste : JR00005577
• 📅 Date de publication : 21 octobre 2026
• ⏳ Date limite de candidature : 27 octobre 2026

🌍 2. À PROPOS DE L’IRC

Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’une des principales organisations humanitaires internationales.

Présent dans plus de 40 pays, l’IRC intervient auprès des populations touchées par les conflits et les catastrophes afin de favoriser leur accès à la santé, à l’éducation, à la sécurité et aux opportunités économiques.

L’organisation œuvre pour restaurer la sécurité, la dignité et l’autonomie des personnes vulnérables, tout en contribuant au renforcement des communautés.

🤝 Rejoindre l’IRC, c’est contribuer à une mission humanitaire porteuse de sens et participer à l’amélioration des conditions de vie des populations affectées par les crises.

🎯 3. MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision de l’assistante archiviste, le/la stagiaire apportera un appui technique à l’équipe de coordination de Bamako pour assurer le bon fonctionnement du système d’archivage de l’IRC.

Il/elle veillera au classement, à la mise à jour et à la conformité des documents archivés, dans le respect des procédures internes et des exigences financières de l’organisation ainsi que des bailleurs de fonds.

📝 4. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

📂 A. Gestion et archivage électronique

• Mettre à jour les pièces justificatives de Bamako et les bases documentaires sur la plateforme Box.
• Classer les documents dans les dossiers dédiés au projet ECHO/BMZ, conformément aux modèles d’archivage exigés par les bailleurs.
• Vérifier l’exhaustivité et la conformité des pièces archivées.
• Veiller au respect des procédures et des règles de classement établies par l’IRC.

🤝 B. Coordination avec les services internes

• Collaborer étroitement avec les départements des ressources humaines, de la logistique et des finances.
• Assurer la collecte des documents nécessaires à la constitution des dossiers d’archives.
• Faciliter la circulation et la disponibilité des pièces justificatives.

📊 C. Appui aux audits et au suivi financier

• Mettre à disposition les pièces justificatives relatives aux transactions financières lors des audits.
• Contribuer à la fiabilité et à la traçabilité des documents administratifs et financiers.
• Exécuter toute autre tâche administrative ou financière confiée par le supérieur hiérarchique.

🎓 5. PROFIL RECHERCHÉ

📚 Formation requise

• Être titulaire d’un Bac+2 en comptabilité, finance, documentation ou tout diplôme équivalent.

💻 Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonne capacité de classement, d’organisation et de gestion documentaire.
• Capacité à communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral en français.
• Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout.

🧠 Qualités personnelles

• ✅ Rigueur, organisation et souci du détail.
• 🤝 Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe.
• ⏱️ Bonne gestion du temps et respect des délais.
• 🚀 Autonomie, sens de l’initiative et capacité à résoudre les problèmes.
• 📣 Aptitude à collaborer efficacement avec différents services.

🛡️ 6. ÉTHIQUE, INTÉGRITÉ ET PROTECTION

L’IRC exige de l’ensemble de son personnel le respect des valeurs fondamentales de son code de conduite, l’IRC Way, notamment :

• ⚖️ L’intégrité.
• ❤️ Le service.
• 🤝 La responsabilité.

L’organisation applique également des politiques strictes en matière de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, de protection de l’enfance, de prévention du harcèlement, de lutte contre la traite des êtres humains et de respect de l’intégrité financière.

♀️ 7. ÉGALITÉ DES CHANCES ET INCLUSION

L’IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont examinées sur la base du mérite, sans discrimination.

L’organisation s’engage également à favoriser l’égalité entre les femmes et les hommes et à promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

📩 8. COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en ligne via la plateforme officielle de recrutement de l’IRC.

🔖 Référence à rechercher : JR00005577

⏰ DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 27 OCTOBRE 2026

⚠️ Le lien direct de candidature n’étant pas indiqué dans les informations fournies, recherchez la référence du poste sur le site officiel de l’organisation :

🌐 https://www.rescue.org/

🚀 Vous souhaitez développer vos compétences en archivage et acquérir une expérience au sein d’une ONG internationale ? Préparez votre candidature et postulez avant la date limite !

📢 N’hésitez pas à partager cette opportunité avec les étudiants, jeunes diplômés et demandeurs d’emploi susceptibles d’être intéressés.