STAGIAIRE ADMINISTRATION

AVIS DE RECRUTEMENT : STAGIAIRE AU DÉPARTEMENT ADMINISTRATION

Partenaire : FHI 360
Partenaire financier : USAID/Mali
Programme : Epic
Lieu : Bamako, Mali
Type d’activité : Appui au département administration
Date limite de dépôt des candidatures : 25 décembre 2024 à 17h00

À propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui œuvre pour l’amélioration durable de la qualité de vie, en proposant des solutions intégrées et locales. Avec une présence dans plus de 70 pays, ses domaines d’intervention incluent la santé, l’éducation, la nutrition, l’environnement, le développement économique, la société civile, et bien plus encore.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la stagiaire sera placé(e) sous la supervision de l’Assistante Administrative et aura pour mission de contribuer à la coordination et à la mise en œuvre des activités administratives du Bureau.

Principales responsabilités :

• Assurer la réception, l’accueil et la gestion des communications.
• Participer à l’organisation administrative pour faciliter l’exécution des activités.
• Appuyer la gestion des besoins de transport pour ateliers, réunions et visites de sites.
• Contribuer à l’établissement des ordres de mission.
• Assister dans la rédaction des correspondances de routine.
• Appuyer le classement des courriers et préparer les programmes pour les visiteurs (réservations d’hôtels, accueils à l’aéroport, etc.).

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Qualifications :

• Brevet ou diplôme en administration ou équivalent.
• Au moins une année d’expérience en soutien administratif dans une entreprise ou projet.

Compétences requises :

• Capacité d’organisation, gestion des priorités et travail sous pression.
• Sens du contact, capacité d’adaptation, esprit d’initiative et sens de l’organisation.
• Excellentes compétences relationnelles, accueil et discrétion.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise du français (la connaissance de l’anglais est un atout).
• Rigueur et respect de la confidentialité.
• Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles.

Expérience :

• 3 mois de stage minimum dans une ONG, un cabinet ou une entreprise, avec des compétences en archivage et classement.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers doivent inclure :

1. Une lettre de motivation mentionnant l’intitulé du stage.
2. Un CV détaillé et mis à jour.
3. Copies certifiées des diplômes, attestations de travail ou de stage.
4. Les contacts de trois personnes de référence professionnelle, de préférence des superviseurs directs.

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre dossier de candidature à l’adresse suivante :📧 Mali.Recrutement@fhi360.org

Objet du courriel : Intitulé exact du stage tel que mentionné dans l’annonce.

Informations supplémentaires :

• Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.
• Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FHI 360 est un employeur qui promeut l’égalité des chances et s’engage à respecter la diversité dans toutes ses formes.