Spécialiste en Logistique

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible.  Le lieu d’affection est Bamako.

Type de contrat : prestation de  services

Objectifs

S’assurer que les politiques et procédures d’approvisionnement soient appliquées conformément aux normes de gestion ;

Assurer une bonne gestion de la logistique (Planification – Achat – Stockage – Transport – Distribution – Rapportage)

Apporter un soutien administratif et logistique au personnel.

Vos missions principales

1. Maitriser le RAC (Règlement pour l’Attribution de Contrats),
2. Etre responsable du traitement des appels d’offres retreints,
3. Assurer l’exécution des achats des biens et services conformément aux procédures d’approvisionnement en vigueur,
4. Se baser sur les plans d’approvisionnement pour une bonne planification,
5. S’assurer que les demandes d’achat sont correctement remplies et approuvées conformément aux procédures en place,
6. Informer les demandeurs sur le statut de traitement de leurs demandes d’achat à travers le tableau de suivi des achats,
7. Analyser les devis, préparer les Tableaux d’Analyses d’Offres et rédiger les contrats de prestations,
8. Fournir un appui aux appels d’offre effectués par les partenaires,
9. Diffuser les dossiers d’appel d’offres et assurer la réception des offres par les soumissionnaires potentiels,
10. Réunir le comité d’achat et siéger, s’il y a lieu et présider les séances de dépouillement et de sélection des offres,
11. Produire un rapport mensuel logistique,
12. Mettre à la disposition une checklist (manuel) concernant les équipements à bord, les documents et procédures à respecter,
13. Gérer la flotte y compris les motos, clims et les générateurs,
14. Gérer le patrimoine physique de la société,
15. Tenir à jour un répertoire des fournisseurs ainsi que des prix avec des indications sur leur performance (fiche d’évaluation),
16. Diffuser les dossiers d’appel d’offres et assurer la réception des offres et frais de dossier,
17. Assurer une Appui-conseil par rapport aux procédures en vigueur,
18. Assurer le respect des procédures en cas de rétrocession des actifs aux partenaires et tierces structures.

Votre profil

Un diplôme d’étude de niveau au moins bac + 3 en logistique ou domaine connexe ;

Au moins Trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la logistique ;

Bonne compréhension du développement et de ses enjeux ;

Maitriser les outils informatiques standards (Word, Excel, Power Point etc.) ;

Excellente communication orale et écrite ainsi que de très bonne connaissance du Français ; la connaissance de l’Anglais serait un atout.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature (CV+ Lettre de motivation + 2 références de précédents employeurs) via notre adresse mail : atl.partnership@yahoo.com.

Date limite de dépôt des candidatures : Le 16 septembre 2024 à 12h30

 Le 16 septembre 2024 à 12h30