SITE ADMINISTRATIVE ASSISTANT

📄 FICHE DE POSTE — SITE ADMINISTRATIVE ASSISTANT

🏢 GRM Cabinet de Recrutement et de Conseil RH recrute pour le compte de son client du secteur minier.

📍 Lieu : Site
🗓️ Date limite : 12 mars 2026

🎯 OBJECTIF DU POSTE

Le/La Site Administrative Assistant assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du site minier. Il/Elle apporte un soutien quotidien aux équipes, facilite la coordination des opérations terrain et veille au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur.

✅ PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

🗂️ Administration & organisation du site

• 📌 Assurer les tâches administratives courantes liées au site

• 🧾 Gérer la documentation : saisie de données, rapports, classement et archivage

• 📑 Gérer les opérations administratives quotidiennes et soutenir les départements opérationnels

• 🔐 Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des réglementations locales

• ⚙️ Contribuer à l’efficacité opérationnelle globale du projet

✈️ Déplacements, rotations & mobilisation

• 🧳 Assurer les tâches administratives liées aux déplacements

• 🔄 Coordonner l’ensemble des déplacements vers/depuis le site

• 🏕️ Assister lors des mobilisations vers le camp et soutenir l’intégration des employés/sous-traitants

• 📋 Coordonner les rotations, dossiers et registres de formation, ainsi que les exigences d’accès au site

• 🤝 Travailler en étroite collaboration avec l’équipe hébergement

🏗️ Support aux équipes projet & construction

• 🧱 Fournir un support administratif à l’équipe construction

• 📦 Assister (si nécessaire) les processus d’approvisionnement : bons de commande, suivi et traitement des factures

• 📝 Préparer les rapports documentaires destinés aux fournisseurs et à l’équipe projet

🤝 Coordination & communication

• 🔗 Agir comme point de contact clé entre l’Équipe du Propriétaire et les Sous-traitants

• 🧭 Être le point de contact pour toutes les questions administratives du site

• 🛡️ Veiller au respect des systèmes, procédures et exigences de sécurité du site

👤 PROFIL RECHERCHÉ

• ⏳ 2 à 3 ans d’expérience minimum, idéalement en environnement minier ou international

• 🗣️ Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

• 🗂️ Solides compétences organisationnelles, administratives et en gestion du temps

• 💻 Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint

• 🤫 Discrétion, sens du détail, professionnalisme et forte orientation service

✉️ POUR POSTULER

📩 Envoyez votre CV et une lettre de motivation à : job@grmrh.com
📝 Objet du mail : « Site Administrative Assistant »

🗓️ Date limite : 12 mars 2026