🏦 Institution : Union des Caisses NIAKO d’Épargne et de Crédit (UCNEC)
📍 Lieu d’affectation : Direction Générale, Bamako (Hamdallaye ACI 2000)
👤 Supérieur hiérarchique : Directeur Général
📅 Date de début : Dès que possible
🎯 Mission générale
Assurer l’organisation administrative, la coordination documentaire et la communication de la Direction Générale, en garantissant la confidentialité, la traçabilité et la fiabilité des informations.
✅ Tâches principales
Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents officiels
Rédiger et mettre en forme correspondances, notes de service, convocations, comptes rendus et documents à signature
Gérer l’agenda du Directeur Général (RDV, réunions, missions, déplacements)
Organiser les réunions (préparation dossiers, convocations, listes de présence, logistique)
Préparer et compiler les dossiers stratégiques et techniques destinés au DG
Transmettre officiellement les instructions du DG aux services concernés
Centraliser et suivre les rapports transmis par les directions et services
Mettre à jour les registres (correspondance, décisions, suivi instructions)
Accueillir et orienter les visiteurs institutionnels
Gérer les communications téléphoniques et électroniques du cabinet
Garantir la confidentialité des informations sensibles
Assurer l’archivage physique et numérique sécurisé des documents
Appuyer l’organisation des événements officiels
Produire les rapports d’activité du secrétariat
Veiller à la conformité administrative des dossiers soumis au DG
👤 Profil recherché
🎓 Formation : BT2 ou Bac+2 minimum (secrétariat/administration/gestion ou équivalent)
💼 Expérience : 1 an (atout), idéalement en institution financière
🧩 Compétences : rédaction administrative, bureautique, organisation, rigueur, gestion des priorités, discrétion, loyauté
📩 Candidature
Lien unique : https://forms.gle/r1XoVFpiQSyvK9jc7
⏳ Date limite : 10 février 2026
ℹ️ Info : reseauniako_kayes@yahoo.fr
