Secrétaire de Direction

📢 AVIS DE RECRUTEMENT — SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Une grande entreprise de la place, évoluant dans le secteur du commerce et de la distribution, recrute dans le cadre de son développement un(e) :

👩‍💼 SECRÉTAIRE DE DIRECTION

📌 Département : Direction Générale
👔 Rattachement hiérarchique : Directeur Général
📍 Lieu de travail : Bamako, Mali
📄 Type de contrat : CDD, après période d’essai

🏢 CONTEXTE

Afin de renforcer son organisation administrative et d'assurer un appui efficace à sa Direction Générale, l’entreprise recherche un(e) Secrétaire de Direction organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et disponible.

Le/la titulaire du poste contribuera également à fluidifier la coordination entre les différents départements de l’entreprise, notamment les services commercial, distribution et administratif.

🎯 MISSION PRINCIPALE

La Secrétaire de Direction assiste le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.

Elle assure notamment :

• 📅 L’organisation de l’agenda et des rendez-vous ;

• 📂 La gestion administrative du secrétariat de direction ;

• 📞 L’accueil et la communication avec les interlocuteurs internes et externes ;

• 🔄 La coordination entre la Direction Générale et les différents services ;

• 🤝 Le suivi des relations avec les partenaires et interlocuteurs externes.

🔧 ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

📅 Gestion de l’agenda

• Gérer l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général ;

• Organiser ses déplacements et réunions ;

• Assurer le suivi des échéances et des engagements importants.

📞 Accueil & communication

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;

• Recevoir, filtrer et orienter les communications ;

• Assurer une communication professionnelle avec les différents interlocuteurs.

📝 Rédaction & gestion documentaire

• Rédiger et mettre en forme les courriers professionnels ;

• Préparer les comptes rendus, notes de service et présentations ;

• Assurer la diffusion des documents auprès des personnes concernées.

🤝 Organisation des réunions

• Préparer les réunions de direction ;

• Gérer les convocations et la logistique ;

• Rédiger les comptes rendus ;

• Assurer le suivi des décisions et actions à réaliser.

🗂️ Gestion administrative

• Classer et archiver les documents administratifs ;

• Assurer la gestion des documents confidentiels ;

• Effectuer le suivi administratif des dossiers courants ;

• Relancer les échéances importantes.

🔄 Coordination interne

• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les différents départements :

  • 💼 Commercial ;

  • 💰 Finance ;

  • 🚚 Logistique ;

  • 📦 Distribution ;

• Faciliter la circulation de l’information au sein de l’entreprise.

🌍 Relations avec les partenaires

• Gérer les correspondances avec les partenaires internationaux ;

• Assurer, si nécessaire, la traduction ou la relecture de documents ;

• Maintenir une communication professionnelle avec les partenaires externes.

🎓 PROFIL RECHERCHÉ

📚 Formation

Être titulaire au minimum d’un :

• 🎓 Bac+2 / Bac+3 en Secrétariat de Direction ;

• 👩‍💼 Assistanat de Direction ;

• 💼 Gestion des Entreprises ;

• 📘 BT2 ;

• 📜 Ou tout autre diplôme équivalent.

💼 Expérience professionnelle

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

• Une expérience auprès d’une Direction Générale est fortement appréciée ;

• Une expérience dans un environnement commercial ou international constitue un atout.

💻 COMPÉTENCES TECHNIQUES

Le/la candidat(e) doit disposer de :

• 🖥️ Une excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

• ✍️ D’excellentes capacités rédactionnelles en français ;

• 🇬🇧 Un bon niveau d’anglais, notamment pour les échanges internationaux ;

• 📂 Une bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;

• 🗃️ Une bonne maîtrise du classement et de l’archivage documentaire ;

• 💻 Une bonne connaissance des outils de visioconférence et de messagerie professionnelle.

🌟 QUALITÉS PERSONNELLES

Nous recherchons une personne :

• 🔐 Discrète et respectueuse de la confidentialité ;

• 👔 Ayant une excellente présentation et un bon sens de la diplomatie ;

• 🎯 Rigoureuse et organisée ;

• 📋 Capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;

• ⚡ Disponible et réactive face aux imprévus ;

• 🗣️ Dotée d’une excellente aisance relationnelle ;

• 🤝 Capable d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

📂 DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent fournir un dossier comprenant :

• 📄 Un CV actualisé et détaillé ;

• 📝 Une lettre de motivation adressée à la Direction Générale, en précisant l’intitulé du poste ;

• 🎓 Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formation ;

• 💼 Les copies des attestations ou certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;

• 🪪 Une copie de la pièce d’identité ou du passeport en cours de validité.

📧 COMMENT POSTULER ?

📅 Date limite : 15 octobre 2026

📩 Les dossiers doivent être envoyés exclusivement par courrier électronique à :

postulerecrutement@gmail.com

⚠️ NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement, qui pourra comprendre un entretien et, le cas échéant, un test technique.

👩‍💼 CANDIDATURES FÉMININES

🌟 Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

📌 Lieu : Bamako, Mali
📄 Contrat : CDD après période d’essai
⏰ Date limite : 15 octobre 2026