Secrétaire de Direction

Offre d'emploi : Secrétaire de Direction
Entreprise : SOGEBA Sarl (Société Générale de Business Agricoles)
Localisation : Bamako, Mali
Type de contrat : CDI
Date limite de candidature : 15 janvier 2025

Présentation de l’entreprise

SOGEBA Sarl est une entreprise malienne spécialisée dans l’agrobusiness. Elle se positionne comme un acteur de référence dans le secteur agricole et offre des services professionnels et adaptés à ses clients. Dans le cadre de son plan d’action quinquennal 2025-2030, la SOGEBA recrute une Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe.

Description du poste

Titre : Secrétaire de Direction
Durée : CDI
Supervision hiérarchique : Assistante Administrative de la Direction Générale

Missions principales

• Assurer la gestion du standard téléphonique (recevoir et effectuer des appels).
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
• Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information.
• Mettre à jour les outils logistiques.
• Effectuer les tâches administratives de base (classement, archivage, etc.).
• Gérer les rendez-vous des membres de la Direction Générale.
• Actualiser l’affichage et les informations mises à disposition du public.
• Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers à l’Assistante de Direction.
• Réaliser toutes autres tâches en lien avec le poste.

Profil recherché

• Nationalité : Malienne ou ressortissant(e) d’un pays de la CEDEAO.
• Formation : Diplôme BAC+2 en secrétariat bureautique ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans à un poste similaire.
• Âge : 35 ans au plus.
• Compétences techniques :
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; l’anglais est un atout.

Aptitudes personnelles

• Méthodique, accueillante et organisée.
• Capacité d’initiative et aisance rédactionnelle administrative.
• Bonne communication et capacité à travailler sous pression.
• Compétences en négociation et gestion organisationnelle.

Composition du dossier

• Curriculum vitae détaillé.
• Copies des diplômes et attestations de travail ou de formation.
• Lettre de motivation avec les contacts de trois (03) personnes de référence.

Candidature

Les dossiers doivent être envoyés par email à :

• contact@sogeba.net
• CC : dramane.traore@sogeba.com

Objet : Secrétaire de Direction

Informations complémentaires

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• Aucun dossier ne sera restitué.
• Les termes de référence sont disponibles sur le site web de la SOGEBA : www.sogeba.net.