Secrétaire de Direction

Titre du poste : Secrétaire de Direction

Niveau : BT2 uniquement

Durée : trois (3) mois

Eben Ezer Consulting Mali est un Cabinet spécialisé dans le domaine du Conseil, Formation, Informatique et Communication sis à Boulkassoumbougou, Bamako.

Nous recherchons deux commerciaux (dont l’un tiendra aussi la permanence au bureau avec 2 sorties sur le terrain par semaine) pour un essai de trois (3) mois reconductible automatiquement en CDI lorsque les objectifs assignés à ces deux postes sont concluants.

Tâches principales :

• Accueillir et conseiller les clients ;
• Réception et émission des appels ;
• Gérer la caisse, les commandes et les courriers entrants et sortants ;
• Gérer les rendez-vous ;
• Organiser des réceptions ;
• Classement des documents : devis, courriers, documents administratif etc. ;
• Rédiger les documents administratifs ;
• Gérer le cahier des agents, des formateurs et des récipiendaires ;
• Effectuer le suivi de l’exécution des décisions du Directeur et rendre compte quotidiennement ;
• Réaliser les opérations bancaires ;
• Elaborer un rapport mensuel des activités ;
• Tenir à jour les pièces comptables ;
• Dresser les bons de commande, pro-forma ; factures, bons de livraison etc. ;

Qualités :

• Présentable, rigoureuse, responsable, dynamique, courtoise, organisée, professionnelle, honnête et soignée.

Compétences :

• Avoir une bonne aptitude à communiquer par écrit et à l’oral ;
• Avoir l’esprit d’équipe et le sens de l’initiative ;
• Avoir un solide capacité d’analyse et des compétences dans les techniques de marketing et communication ;
• Avoir une connaissance en informatique.

Pièces à fournir :

Les dossiers de candidature scannés comportant les pièces ci-dessous doivent parvenir au plus tard le vendredi 16 février 2024 par courrier électronique en un seul fichier pdf ou jpeg à ebenezerinfos736@gmail.com

• Une lettre de motivation ;
• Un CV ;
• Une copie des diplômes et certificats ;
• Certificat de résidence.