🚨📢 AVIS DE RECRUTEMENT – COMPÉTENCE PLUS CONSULTING
📌 Référence : 0016-26-ReCPC
Le Cabinet RH Compétence Plus Consulting, cabinet malien spécialisé dans le conseil en gestion des ressources humaines, recrute pour le compte d’une organisation internationale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Approvisionnement & Logistique.
Dans le cadre du renforcement de ses fonctions administratives, l’organisation recherche un(e) professionnel(le) rigoureux(se), intègre et organisé(e), capable d’assurer la gestion des achats, de la logistique, de la flotte automobile, des stocks et des actifs du bureau.
Intitulé : Assistant(e) Administratif(ve) – Approvisionnement & Logistique (AA-AL)
Direction / Service : Direction Pays / Administration – Achats & Logistique
Supérieur hiérarchique : Directeur Pays Adjoint (DCD)
Lieu d’affectation : Bamako, Mali, avec des déplacements dans les zones d’intervention.
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD).
Le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :
Appuyer la Responsable Administrative dans le bon fonctionnement des activités administratives.
Assurer les processus d’achats et d’approvisionnement conformément aux procédures de l’organisation.
Gérer opérationnellement la flotte de véhicules, le carburant, les groupes électrogènes, les stocks et les actifs.
Garantir la traçabilité et la disponibilité des documents administratifs, logistiques et financiers pour les audits.
1️⃣ Achats et approvisionnement
Participer à la mise à jour du manuel administratif et des procédures d’achats.
Élaborer et actualiser le plan annuel des achats.
Préparer les demandes d’achat, les dossiers d’appel d’offres et les annonces de publication.
Vérifier les approbations et la disponibilité budgétaire auprès de la Finance.
Collecter et analyser les devis et propositions des fournisseurs.
Préparer les recommandations destinées au Comité d’évaluation des offres.
Établir les bons de commande et les contrats conformément aux procédures.
Organiser la réception des biens et services et transmettre les dossiers complets à la Finance.
Tenir à jour la base de données des fournisseurs et évaluer leurs performances.
Assurer le suivi des paiements des factures d’eau, d’électricité, de téléphone et d’internet.
2️⃣ Gestion de la flotte de véhicules 🚗
Coordonner la disponibilité des véhicules et des chauffeurs.
Assurer le suivi des documents administratifs des véhicules et leur renouvellement.
Planifier et suivre les opérations d’entretien et de réparation.
Contrôler les carnets de bord et la consommation de carburant.
Produire des rapports mensuels sur la flotte automobile.
Veiller au respect des règles de sécurité routière et de la politique d’utilisation des véhicules.
Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances.
Effectuer des missions de conduite autorisées si nécessaire.
3️⃣ Gestion des groupes électrogènes et de l’énergie ⚡
Suivre le fonctionnement des groupes électrogènes et leur consommation de carburant.
Planifier les opérations de maintenance et les réparations.
Tenir à jour les fiches d’entretien.
Suivre la consommation énergétique et proposer des mesures d’optimisation.
4️⃣ Gestion des stocks et des actifs 📦
Assurer le suivi des fournitures de bureau, consommables et carburant.
Tenir à jour les fiches de stock et les mouvements d’entrée et de sortie.
Organiser les inventaires périodiques.
Veiller à l’enregistrement, à l'étiquetage et à l'entretien des équipements.
Mettre à jour le registre des actifs et les fiches de remise ou de restitution du matériel.
Organiser l’inventaire physique annuel des immobilisations.
5️⃣ Logistique des activités et appui administratif 🗂️
Appuyer l’organisation logistique des réunions, ateliers, formations et visites de terrain.
Gérer les réservations de billets de voyage et d’hébergement.
Contribuer au respect des règles de santé, de sécurité et de sûreté au bureau.
Assurer l’accueil des visiteurs et partenaires.
Participer à la gestion des appels téléphoniques.
6️⃣ Reporting et autres responsabilités 📊
Tenir à jour les registres des achats, des véhicules, des stocks, des actifs et de la logistique.
Produire un rapport mensuel des activités d’achats et de logistique.
Appuyer l’estimation des coûts d’acquisition des biens et services dans le cadre de l’élaboration des budgets des projets.
Exécuter toute autre tâche connexe confiée par le supérieur hiérarchique.
Relations internes :
Directeur Pays Adjoint (DCD).
Directeur Pays (CD).
Responsable Administrative.
Équipe Finance.
Coordinateurs techniques et équipes programmes.
Chauffeurs.
Relations externes :
Fournisseurs et prestataires de services.
Garages et compagnies d’assurance.
Distributeurs de carburant.
Prestataires de maintenance.
Hôtels et agences de voyage.
Services publics (EDM-SA, SOMAGEP et opérateurs télécoms).
Réunions obligatoires :
Point hebdomadaire avec le DCD.
Réunion hebdomadaire Achats & Logistique.
Réunion hebdomadaire de coordination du bureau.
Réunion mensuelle Achats – Finance.
Participation au Comité d’évaluation des offres selon les besoins.
Formation académique :
Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en logistique, gestion des achats et approvisionnements, administration, gestion ou tout autre domaine connexe.
Expérience professionnelle :
Justifier d'au moins 4 ans d’expérience dans les procédures d’approvisionnement, les achats et la logistique.
Une expérience au sein d’une ONG internationale ou auprès de bailleurs de fonds constitue un atout majeur.
Avoir une expérience avérée en gestion de flotte automobile, de stocks et d’actifs.
Être titulaire d’un permis de conduire catégorie B en cours de validité (exigé pour les missions de conduite).
Procédures d’achat : maîtrise des demandes de devis, analyses comparatives, bons de commande, contrats et réception des biens et services.
Flotte et groupes électrogènes : planification, maintenance et suivi du carburant.
Stocks et actifs : maîtrise des fiches de stock, inventaires et registres des immobilisations.
Outils informatiques : bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint. Un niveau intermédiaire sur Excel est souhaité.
Français : bonne maîtrise à l’oral et à l’écrit.
Anglais : niveau B1.
Capacité à comprendre et respecter les règles et procédures de l’organisation.
Bonnes compétences en négociation.
Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome.
Bonne gestion du temps et des priorités.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Intégrité, transparence et impartialité dans les relations avec les fournisseurs.
Esprit d’équipe et sens du service.
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent fournir :
📄 Une lettre de motivation adressée au Cabinet RH Compétence Plus Consulting (1 page maximum).
📑 Un curriculum vitae (CV) actualisé, détaillé et signé (3 pages maximum), comprenant les coordonnées de trois (03) personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés exclusivement par voie électronique à l’adresse suivante :
📧 recrutementcompetenceplusrh@gmail.com
📌 Objet du mail : « Candidature – Assistant(e) Administratif(ve) AA-AL »
⏳ Date limite de candidature : 17 novembre 2026 à 16h00 (GMT – heure du Mali).
⚠️ Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement.
👩 Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
🚫 Compétence Plus Consulting ne demande aucun paiement ni frais durant le processus de recrutement. Toute demande de paiement doit être immédiatement signalée.
⚖️ L’organisation et Compétence Plus Consulting garantissent l’égalité des chances en matière de recrutement et de développement, sans discrimination.
🔒 Les données des candidat(e)s sont collectées et traitées uniquement dans le cadre du processus de recrutement.
🍀 Bonne chance à toutes et à tous !
