1. Objectifs & Contexte

Objectifs :

Le titulaire de cette fonction coordonne, gère et supervise toutes les procédures administratives des effectifs de l'entreprise et cela en tout conformité.

Sa mission consiste à réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salariés pour élaborer les bulletins de paye (salaires, heures supplémentaires, congés payés, absences...) et veille au bon déroulement des opérations de paie (montants, dates et moyens de paiement)

Il adapte et veille à la mise à jour du logiciel de paie.

Contexte :

Avec la complexité de la règlementation sociale, le titulaire de ce poste doit entreprendre une veille juridique permanente.

Il participe à la définition et à l'élaboration des outils de reporting et de consolidation des données sociales (tableaux de bord, bilan social, budget masse salariale, gestion analytique...)

2. Responsabilités clés liées au rôle

• Gestion de la paie
• Supervision des temps de travail.
• Analyse et contrôle des feuilles de temps pour paiement des salaires
• Soumission des informations de paie à la DF
• Monitoring des notes de frais et remboursement, en coordination avec la DF
• Gestion des demandes / plaintes des employés relatives à la paie
• Gestion des relations avec les sociétés d'intérim (contrôle des factures)
• Suivi des process administratifs (congés, absences, etc.)
• Fourniture de documents officiels aux employés en cas de besoin
• Gestion des tâches administratives
• Gestion des plaintes
• Liaison avec les autorités pour les émissions de visas, permis de travail, etc.
• Support aux expatriés et autres travailleurs internationaux etc.
• Evaluation des besoins de mobilité des employés et développement d'un soutien à la mobilité
• Gestion des mises à jour et des fins de contrats
• Gestion des entrées (1er jour) des nouveaux employés
• Participation à la gestion des relations avec les instances syndicales

3. Indicateur de performance

• Turnover
• Taux de satisfaction des collaborateurs (expérience client des salariés)

4. Répartition du temps de travail

• Gestion de la paye

5. 40%

• Suivi administratif du parcours salarié

6. 20%

• Relations avec les administrations

7. 20%

• Mise en place et suivi des indicateurs de performance

8. 20%

9. Expériences & qualifications requises

Expérience minimum & connaissances essentielles :

• De 3 à 5 ans d'expérience progressif dans un poste de Responsable recrutement, gestion du personnel ou Responsable RH
• Capacité à interagir efficacement avec le DRH, les directeurs de département et l'ensemble des employés
• Grande expérience des lois et règlements du travail, de la gestion de la rémunération, de l'engagement des employés, des relations sociales,

Qualification minimum :

Cursus Universitaire en RH, Management, Droit, Économie, sciences sociales ou psychologie

Bac+3/4

10. Compétences Nécessaires

• Compétences techniques
• Calcul des salaires et des cotisations sociales et fiscales
• Maîtrise SAGE X3
• Gestion administrative du personnel
• Gestion du dialogue social
• Rétention des salariés
• Gestion administrative du parcours salarié

• Soft skills
• Bonne communication
• Qualités relationnelles
• Sens de la confidentialité
• Gestion du stress
• Capacité d'anticipation et sens des priorités
• Polyvalence