Responsable Logistique & Sécurité (H/F)

FICHE DE POSTE — Responsable Logistique & Sécurité (H/F)

Organisation : MSI Reproductive Choices – MSI Mali
Hiérarchie : rattaché(e) au Directeur Pays • Encadrement direct : Resp. Sécurité, Acheteur·se/Logisticien·ne, Assistant flotte, Magasinier, Responsable IT
Responsabilité budgétaire : Oui • Préavis interne : 3 mois
Contact direct clients : Non

🧭 À propos de MSI

MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de santé sexuelle et reproductive. Nos équipes (9 000+ personnes, 36 pays) offrent des services de qualité, abordables et centrés sur le client. Au Mali (depuis 2008), MSI intervient dans 12 régions + Bamako pour garantir l’accès à la planification familiale et aux soins SR.

Nos valeurs : Motivé·e par la mission • Centré·e client • Responsable • Courageux·se • Résilient·e • Inclusif·ve.

🎯 Finalité du poste

Sous l’autorité du Directeur Pays, vous pilotez la stratégie et l’opérationnel logistiques de MSI Mali : achats & approvisionnements, chaîne d’approvisionnement, stocks, flotte, immobilisations, IT, et sécurité des équipes/sites/déplacements. Vous garantissez la conformité, l’efficience des ressources et la continuité des opérations, tout en représentant MSI auprès des partenaires/autorités.

🛠️ Responsabilités clés

🛒 Achats & approvisionnements

• Assurer le respect des procédures et la conformité (Intranet/BC, Tradogram, cadres contractuels).

• Définir et mettre à jour le plan d’approvisionnement annuel ; suivre la performance fournisseurs.

• Tenir la base fournisseurs à jour ; évaluer annuellement ; communiquer efficacement.

• Publier l’état de traitement des DA ; transmettre les paiements aux Finances (hebdo).

• Garantir archivage et traçabilité complets.

🧱 Stocks & entreposage

• Assurer zéro rupture et zéro péremption ; standards MSI en magasin.

• Coordonner les inventaires périodiques (stocks, matériels, équipements) avec Log/Finance.

• Former/superviser le personnel de gestion des stocks ; approvisionner régulièrement les sites.

🚐 Gestion de la flotte

• Dimensionner les moyens de locomotion (budgets inclus).

• Suivre maintenance, consommation, sécurité, documents (assurances, cartes grises, CT).

• Mettre en œuvre logbooks, plannings et outils de suivi carburant/maintenance.

• Produire des rapports (coûts, incidents, performances) pour aider la décision.

🛡️ Sécurité

• Protéger personnel et biens (bureaux, magasins, missions).

• Préparer/mettre à jour les plans de sécurité ; veille & analyse contextuelle.

• Développer un réseau d’information ; évaluer les zones ; créer des outils de diagnostic.

• Informer/Former le personnel ; gérer les crises avec le Directeur Pays/Resp. Sécurité.

🗂️ Immobilisations

• Tenir le fichier des immobilisations (codification systématique).

• Conduire les inventaires et renouvellements d’équipements.

💻 IT

• Superviser l’infrastructure IT (disponibilité, sécurité, performance).

• Planifier la maintenance préventive/corrective ; assurer le support de 1er niveau.

• Implémenter les mesures de cybersécurité (AV, firewalls, sauvegardes, accès).

• Former/sensibiliser aux bonnes pratiques ; suivre licences & conformité.

• Rapporter l’état du parc, incidents, besoins ; alignement avec l’IT siège ; digitalisation des flux.

🤝 Représentation & support opérationnel

• Appuyer déploiements/rehabilitations/fermetures de bases.

• Représenter MSI auprès des autorités/partenaires (logistique & sécurité).

• Centraliser la data logistique ; assurer un reporting rigoureux vers mission & siège.

🧩 Profil recherché

🎓 Formation & certifications

• Master 2 en logistique/approvisionnements / passation de marchés (ou équivalent).

• Défenseur·se de la planification familiale et des droits SR.

🧪 Expérience

• ≥ 10 ans à un niveau de responsabilité en logistique/achats/stocks.

• ≥ 5 ans en sécurité (environnements instables), bonne connaissance du contexte malien.

• Expériences probantes en gestion matricielle, résolution de problèmes complexes, conduite du changement.

🛠️ Compétences techniques

• Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Solides compétences gestion médicaments/consommables/matériels médicaux.

• Excellentes capacités de communication (oral/écrit).

• Français courant ; anglais pro apprécié.

💡 Savoir-être

• Leadership « mains dans le cambouis », autonomie, sens des priorités.

• Résistance au stress, diplomatie, négociation, analyse & discernement.

• Organisation, rigueur, fiabilité, force de proposition.

• Délégation & supervision d’équipes pluridisciplinaires.

• Engagement pour l’égalité, l’inclusion et le bien-être des équipes/clients.

🌟 Nos valeurs (rappel)

Mission Driven • Centré·e client • Responsable • Courageux·se • Résilient·e • Inclusif·ve

📬 Candidature

Envoyer par email :

• CV détaillé

• Lettre de motivation (max. 2 pages)

• 3 références (contacts)

Adresse : recrutement@msimali.org
Objet obligatoire : Candidature – Responsable Logistique et Sécurité
Date limite : 15 novembre 2025 à 17h30

NB : Seul·e·s les candidat·e·s présélectionné·e·s pour test seront contacté·e·s.