Responsable des Ressources Humaines et Administration

📢 OFFRE D’EMPLOI

👩‍💼 Responsable des Ressources Humaines et Administration

(Poste temporaire – remplacement pour congé maternité)

📍 Lieu : Bamako, Mali
🕒 Durée : 3 mois maximum
🏢 Département : Support et Administration
👔 Supervision directe : Directeur des Finances et Administration
📊 Niveau : BG7-1
💰 Salaire indicatif : 719 978 XOF

🎯 Objectif du poste

Le/la Responsable des Ressources Humaines et Administration assure la gestion quotidienne des activités RH et administratives, tout en contribuant à la performance globale des opérations.
Il/elle veille à l’application conforme des politiques internes et de la législation du travail malienne, tout en promouvant un environnement de travail sain, équitable et motivant.

🧩 Principales responsabilités

🔹 Gestion des processus RH

• Maintenir les dossiers du personnel et contrats de travail à jour.

• Gérer le recrutement du personnel (permanent, temporaire, stagiaires).

• Rédiger les offres d’emploi, planifier les entretiens et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs.

• Élaborer les contrats, avenants et documents légaux conformément à la législation locale.

• Suivre la gestion des absences, congés, maladies et départs.

• Assurer le suivi des avantages sociaux (assurances, retraite, primes, etc.).

• Identifier les besoins de formation et coordonner le développement des compétences.

• Suivre les évaluations de performance et proposer des actions d’amélioration.

• Garantir la mise en œuvre et la mise à jour du manuel du personnel et du code de conduite.

🔹 Appui administratif et conformité

• Être le point focal pour toutes les questions RH et administratives.

• Collaborer avec les agences de recrutement et conseillers juridiques.

• Gérer les documents administratifs (contrats, factures, correspondance).

• Assurer la logistique RH : matériel, équipement, bureau, en lien avec la logistique.

• Veiller à la conformité légale, fiscale et sociale des activités RH et administratives.

• Préparer les rapports RH pour la direction, au besoin.

🔹 Gestion et amélioration continue

• Superviser les opérations administratives quotidiennes.

• Mettre en place des mécanismes de feedback pour améliorer les processus.

• Promouvoir un climat de travail respectueux et inclusif.

• Participer aux réunions de coordination et partager les informations clés.

• Contribuer au bien-être et à la sécurité au travail (santé, gestion du stress, prévention).

👤 Profil recherché

• 🎓 Diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou domaine équivalent.

• 💼 Expérience confirmée en gestion du personnel, recrutement et administration dans une ONG ou structure similaire.

• ⚖️ Connaissance approfondie du droit du travail malien et des pratiques RH locales.

• 🗣️ Excellente capacité de communication, rédaction et gestion des relations interpersonnelles.

• 🧠 Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et esprit d’initiative.

• 💻 Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.

• 🌍 Sensibilité au travail humanitaire et à la diversité culturelle.

📩 Modalités de candidature

Les dossiers de candidature doivent être adressés à :
📧 mlrecruitment@dca.dk
avec pour objet :
DCA_Responsable des Ressources Humaines et Administration_[Prénom + Nom]
(Exemple : DCA_Responsable des Ressources Humaines et Administration_Bob Smith)

📅 Date limite : 10 octobre 2025

Le dossier doit contenir :

• Un Curriculum Vitae

• Une Lettre de motivation

⚠️ Toute candidature ne respectant pas l’objet indiqué sera automatiquement disqualifiée.
👩‍🦰 Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

🗂️ Les copies certifiées des diplômes et attestations seront demandées à l’entretien.
📞 Un contrôle de références sera effectué pour les candidat(e)s présélectionné(e)s.