Responsable des Relations Institutionnelles et de la Gestion Administrative des Contrats

📢 Offre d’Emploi – Responsable des Relations Institutionnelles et de la Gestion Administrative des Contrats

Dans le cadre d’un recrutement pour le compte d’un client basé à Bamako, nous recherchons un(e) Responsable des Relations Institutionnelles et de la Gestion Administrative des Contrats.

📍 Localisation : Bamako, Mali

🏢 Département : Administratif / Opérationnel

📊 Hiérarchie :

• Supérieur(e) direct(e) : Directrice Générale

• Supérieur(e) fonctionnel(le) : Responsable Administratif et Financier

🎯 Missions principales

📌 Constitution et suivi de dossiers

• Rédiger, déposer, suivre, relancer et archiver les dossiers (clients, partenaires, projets).

📌 Gestion des appels d’offres

• Identifier et analyser les opportunités ;

• Monter les dossiers de candidature en conformité avec les procédures réglementaires.

📌 Relations institutionnelles

• Maintenir et renforcer les relations avec les administrations publiques, les institutions et les partenaires clés.

📌 Suivi administratif

• Gérer la circulation et la confidentialité des documents ;

• Tenir un tableau de bord à jour sur l’état des procédures.

📌 Appui opérationnel

• Accompagner les équipes projets dans leurs démarches administratives et logistiques.

📌 Livraison de fournitures

• Vérifier la conformité des livraisons avec les bons de commande ;

• Établir les procès-verbaux de réception et transmettre au service comptable.

📌 Suivi des paiements

• Préparer les dossiers pour le mandatement ;

• Suivre les procédures de paiement au Trésor Public.

🧠 Compétences requises

• Excellente connaissance des procédures administratives maliennes ;

• Maîtrise des procédures de passation de marchés publics et privés ;

• Solide expérience dans la gestion de dossiers administratifs et d’appels d’offres ;

• Aisance relationnelle et capacité à entretenir des relations institutionnelles ;

• Forte rigueur, sens de l’organisation et respect des délais ;

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, etc.

👤 Profil recherché

• Formation : Bac+3 à Master en gestion, droit, administration ou domaine équivalent

• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un ministère ou structure équivalente

• Connaissances spécifiques : Bonne maîtrise des circuits administratifs et des acteurs institutionnels

• Qualités personnelles : Discrétion, fiabilité, sens de l’engagement

• Atout : Un bon réseau local constitue un avantage compétitif

📩 Candidature

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à :
📧 rh@holicorp.pro
en mentionnant “Responsable Relations Institutionnelles & Contrats” en objet du mail.