Responsable des Finances

Responsable des Finances

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

L'objectif du poste d'Officier Finance est d'appuyer dans la gestion de la mise en œuvre des activités financières au niveau du bureau de la zone.

RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales :

  1. S'assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du CNRC et aux besoins des bailleurs ;
  2. Suivi journalier du progrès (dans l'exécution des projets) ;
  3. Responsable pour la promotion et partage des idées d'amélioration technique ;
  4. Préparateur de temps en temps des rapports d'avancement et d'autres documents ;
  5. Assurer le classement approprié des documents de support ;
  6. Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance ;

Responsabilités spécifiques : 

  • S'assurer que les SOP soient respectées dans les opérations du département Finances ;
  • Fait la revue mensuelle/trimestrielle pour s'assurer que la codification et les références des documents physiques se conforment aux procédures ;
  • Donne appui pour s'assurer que le scanning est fait correctement ;
  • Préparer les documents pour Audits des projets ; s'assure de l'envoi des pièces comptables physiques à Bamako après leur scan ;
  • S'assurez que tous les supports des documents sont fournis avant tous les paiements ;
  • Surveiller les soldes des espèces et préparer les requêtes de fonds pour les opérations des sous bases ;
  • Vérifie les documents de paiement préparés pour s'assurer que tout est conforme avant la signature de chèque/lettre de Transfert ;
  • Vérifie les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s'assurer de la disponibilité des fonds et de la conformité de dépense ;
  • Fait les Revu & posting de tous les post back pour s'assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
  • Revue des réconciliations ;
  • Traite tout après l'exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire de Tombouctou ;
  • Fait une situation bi-hebdomadaire des avancées au Responsable de Base pour un suivi régulier ;
  • Passe les amortissements mensuels des montants payés en avance ;
  • Coach l'Assistant Finance ;
  • Fait le Grant Revue et action ;
  • Assurer le paiement des cotisations INPS de Tombouctou ;

QUALIFICATIONS

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales : 

  • Avoir au minimum une licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, ou autre domaine connexe;
  • Expérience professionnelle en tant que Officier Finance dans un contexte humanitaire ou au moins 3 ans d'expériences en tant qu'Assistant Finance dans une ONG internationale;
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
  • Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
  • Anglais un atout.

 

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

  • Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels;
  • Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (UNICEF, HCR, OFDA etc) ;
  • Connaissance du logiciel Agresoo (Unit4) serait un atout.

 

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

  • Gérer les environnements peu sûrs;
  • Gérer les performances et le développement;
  • Analyseur;
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante.

À PROPOS DE NOUS

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans les situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des secours d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les droits des personnes contraintes de fuir. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer les capacités internationales et locales à prévenir, préparer, répondre et se relever des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de signalement et de défense des droits des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.

Un emploi au sein du NRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables en matière de santé, de sécurité et de sûreté. Le NRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.

Le NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et visant à assurer la diversité de son personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.

À PROPOS DE L'ÉQUIPE

Chez NORCAP, nous travaillons à mieux protéger et autonomiser les personnes touchées par les crises et le changement climatique. Forts d'une expertise dans les secteurs humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix, nous collaborons avec des partenaires locaux, nationaux et internationaux pour trouver des solutions afin de répondre aux besoins des personnes à risque. NORCAP fait partie du Conseil norvégien pour les réfugiés.

Description de l'entreprise

Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC)

Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC)
  • Date publication 23-07-2024 à 13:26
  • Date expiration 31-07-2024
  • Contrat Autre contrat
  • Ville Toumbouctou
  • Expérience Junior
  • Secteur d'activite Comptabilité/Audit
  • Qualification Bac+3/L3
  • Salaire(annuel) Selon Profil