RESPONSABLE DES ETUDES H/F

Jiri Services
Jiri Services est un bureau d’études basé à Bamako, créé en janvier 2017. Il entend contribuer
activement à une dynamique de développement durable des territoires africains et répondre à un
besoin d’expertise spécifique en la matière. Depuis 2017, Jiri Services a accompagné plus de quarante
projets sur les thématiques environnement, gestion de déchets, énergie renouvelable et changement
climatique.
Dans le cadre du développement de ses activités, Jiri Services cherche à recruter un(e) Responsable
des études pour coordonner les prestations de services décrochées et consolider l’expertise interne.
Le poste
Le Responsable des études interviendra sur les prestations de services exécutées par Jiri Services. Cela
inclut notamment de : 

• Participer aux missions d’expertise, dans le rôle de chef de mission, d’expert thématique ou
  de d’expert en back-stopping – en fonction des spécificités de chaque mission – ce qui peut
  impliquer les tâches suivantes :
  o Gérer convenablement les aspects techniques des missions qui lui seront confiées,
  o Faciliter le lancement des missions de prestation (organisation logistique, mobilisation
  des prestataires externes, réunions préliminaires),
  o Effectuer des recherches documentaires,
  o Planifier l’exécution des prestations et des missions,
  o Elaborer les outils nécessaires à l’exécution des prestations,
  o Faciliter l’organisation administrative et logistique des prestations (organisation de
  réunions, acquisition de matériel, gestion des frais de mission terrain, etc.) ;
  o Rédiger et/ou relire les livrables attendus dans le cadre des prestations,
  o Organiser les rendez-vous avec les clients et partenaires d’exécution de mise en
  œuvre,
  o Gérer les équipes de mission sur le terrain,
  o Ou tout autre activité qui serait nécessaire dans l’exécution d’une prestation de
  service ;

• Contribuer à la recherche de nouvelles prestations de services (veille des marchés, réponses
  aux appels d’offres, recherche d’experts externes, etc.), en lien avec les domaines d’expertise
  de Jiri Services ;
• Contribuer à l’amélioration continue des services fournis par Jiri Services,
• Participer à la gestion de l’équipe du Département Etudes (constituée à l’heure actuelle de 4
  chargés de projet), essentiellement sur les aspects techniques (cadrage des travaux,
  renforcement de compétences, mise en place d’une méthodologie de gestion de projets, suivicontrôle des activités des chargés de projet, etc.) ;
• Contribuer à la gestion des ressources humaines du Département Etudes (définir les besoins
  de recrutement, contribuer au recrutement du personnel du département Etudes, participer
  aux évaluations annuelles du personnel, etc.), en lien avec la direction ;
• Assurer la planification des activités du Département Etudes, compte tenu des prestations
  décrochées, prévenir de toute problématique constatée dans l’exécution d’une prestation,
• Anticiper tout besoin matériel ou technique qui pourrait permettre la consolidation de
  l’entreprise (dans la limite des moyens financiers disponibles) ;
• Contribuer aux réflexions stratégiques de développement de l’entreprise avec l’équipe de
  Direction, notamment sur les questions de renforcement de l’expertise ;
• Assister, de manière générale, la direction de l’entreprise dans l’accomplissement de toute
  tâche nécessaire à la bonne marche de Jiri Services.
  Le Responsable des études interviendra sous la direction du Directeur des Opérations ou de tout
  dirigeant désigné par l’équipe de direction.
  Des déplacements sur le terrain (Mali et sous-région) sont à prévoir en fonction des prestations
  décrochées.
  Profil recherché
  ➢ Diplôme de niveau BAC + 5 en énergie, développement durable, RSE, socio-économie, gestion
  de projets et/ou formation équivalente.
  ➢ Expérience professionnelle générale d’au moins 4 ans, dont 2 années d’expérience sur une ou
  plusieurs thématiques du bureau d’études.
  ➢ Expérience préalable dans un bureau d’études ou assimilé serait un atout important.
  ➢ Excellentes capacités rédactionnelles indispensables.
  ➢ Capacité d’analyse : comprendre les besoins des clients et savoir y répondre précisément et
  qualitativement, relire les documents rédigés au cours des prestations et apporter une analyse
  critique.
  ➢ Capacité à travailler sous pression (délais courts, périodes de forte activité).
  ➢ Capacités à mobiliser son réseau pour proposer des opportunités et nouer des partenariats
  pertinents pour développer les activités de l’entreprise.
  ➢ Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, outils de réalisation d’enquêtes.
  ➢ Langues : Bilingue français et bambara. Anglais serait un plus.
  ➢ Qualités : Rigueur, polyvalence, esprit de synthèse, pédagogie et ouverture d’esprit.
• Participer aux missions d’expertise, dans le rôle de chef de mission, d’expert thématique ou
  de d’expert en back-stopping – en fonction des spécificités de chaque mission – ce qui peut
  impliquer les tâches suivantes :
  o Gérer convenablement les aspects techniques des missions qui lui seront confiées,
  o Faciliter le lancement des missions de prestation (organisation logistique, mobilisation
  des prestataires externes, réunions préliminaires),
  o Effectuer des recherches documentaires,
  o Planifier l’exécution des prestations et des missions,
  o Elaborer les outils nécessaires à l’exécution des prestations,
  o Faciliter l’organisation administrative et logistique des prestations (organisation de
  réunions, acquisition de matériel, gestion des frais de mission terrain, etc.) ;
  o Rédiger et/ou relire les livrables attendus dans le cadre des prestations,
  o Organiser les rendez-vous avec les clients et partenaires d’exécution de mise en
  œuvre,
  o Gérer les équipes de mission sur le terrain,
  o Ou tout autre activité qui serait nécessaire dans l’exécution d’une prestation de
  service ;
• Contribuer à la recherche de nouvelles prestations de services (veille des marchés, réponses
  aux appels d’offres, recherche d’experts externes, etc.), en lien avec les domaines d’expertise
  de Jiri Services ;
• Contribuer à l’amélioration continue des services fournis par Jiri Services,
• Participer à la gestion de l’équipe du Département Etudes (constituée à l’heure actuelle de 4
  chargés de projet), essentiellement sur les aspects techniques (cadrage des travaux,
  renforcement de compétences, mise en place d’une méthodologie de gestion de projets, suivicontrôle des activités des chargés de projet, etc.) ;
• Contribuer à la gestion des ressources humaines du Département Etudes (définir les besoins
  de recrutement, contribuer au recrutement du personnel du département Etudes, participer
  aux évaluations annuelles du personnel, etc.), en lien avec la direction ;
• Assurer la planification des activités du Département Etudes, compte tenu des prestations
  décrochées, prévenir de toute problématique constatée dans l’exécution d’une prestation,
• Anticiper tout besoin matériel ou technique qui pourrait permettre la consolidation de
  l’entreprise (dans la limite des moyens financiers disponibles) ;
• Contribuer aux réflexions stratégiques de développement de l’entreprise avec l’équipe de
  Direction, notamment sur les questions de renforcement de l’expertise ;
• Assister, de manière générale, la direction de l’entreprise dans l’accomplissement de toute
  tâche nécessaire à la bonne marche de Jiri Services.
  Le Responsable des études interviendra sous la direction du Directeur des Opérations ou de tout
  dirigeant désigné par l’équipe de direction.
  Des déplacements sur le terrain (Mali et sous-région) sont à prévoir en fonction des prestations
  décrochées.
  Profil recherché
  ➢ Diplôme de niveau BAC + 5 en énergie, développement durable, RSE, socio-économie, gestion
  de projets et/ou formation équivalente.
  ➢ Expérience professionnelle générale d’au moins 4 ans, dont 2 années d’expérience sur une ou
  plusieurs thématiques du bureau d’études.
  ➢ Expérience préalable dans un bureau d’études ou assimilé serait un atout important.
  ➢ Excellentes capacités rédactionnelles indispensables.
  ➢ Capacité d’analyse : comprendre les besoins des clients et savoir y répondre précisément et
  qualitativement, relire les documents rédigés au cours des prestations et apporter une analyse
  critique.
  ➢ Capacité à travailler sous pression (délais courts, périodes de forte activité).
  ➢ Capacités à mobiliser son réseau pour proposer des opportunités et nouer des partenariats
  pertinents pour développer les activités de l’entreprise.
  ➢ Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, outils de réalisation d’enquêtes.
  ➢ Langues : Bilingue français et bambara. Anglais serait un plus.
  ➢ Qualités : Rigueur, polyvalence, esprit de synthèse, pédagogie et ouverture d’esprit.