Responsable Approvisionnement et Marchés Publics

Avis de recrutement : Responsable Approvisionnement et Marchés Publics

Employeur : Groupe SABA
Lieu de travail : Bamako, Mali
Type de contrat : CDI
Référence de l’offre : « SPM0125GS »

Description générale

Le Groupe SABA, société multiservices (recrutement, formation et conseil en RH), recherche pour une entreprise de la place un(e) Responsable Approvisionnement et Marchés Publics.

Vous aurez pour mission de coordonner l’ensemble des processus liés à la gestion des marchés publics et de superviser la rédaction des mémoires techniques et administratifs en réponse aux appels d’offres, nationaux et internationaux. Vous assurerez la qualité, la compétitivité et la conformité réglementaire de ces réponses, dans le respect des délais.

Responsabilités principales

1. Gestion des marchés publics

• Planifier et superviser les processus de passation de marchés publics (nationaux et internationaux).
• Analyser les cahiers des charges et identifier les opportunités d’appels d’offres stratégiques.
• Coordonner le suivi des marchés, de la publication à la finalisation des contrats.
• Veiller à la conformité aux réglementations locales et internationales.
• Assurer une gestion efficace des projets clés en main (construction, équipement, etc.).

2. Supervision et gestion de la rédaction des mémoires de réponse

• Superviser la rédaction et la consolidation des mémoires techniques, financiers et administratifs.
• Garantir la clarté, la qualité et la conformité des propositions.
• Valider les réponses avant soumission et respecter les délais.
• Proposer des améliorations pour renforcer la compétitivité des offres.

3. Supervision et gestion des approvisionnements

• Coordonner les approvisionnements d’équipements et de consommables liés aux appels d’offres et projets.
• Effectuer du sourcing dans les pays à bas coût, en assurant la meilleure qualité/prix.
• Respecter scrupuleusement les clauses contractuelles et les standards internes.

4. Collaboration avec les parties prenantes

• Travailler en étroite concertation avec les équipes internes (administration, technique, finance, opérationnel).
• Maintenir des échanges réguliers avec les clients, partenaires et fournisseurs pour clarifier les exigences.
• Animer les réunions d’équipe afin d’assurer une coordination optimale des projets de réponse.
• Communiquer efficacement avec la coordination.

5. Veille stratégique et amélioration continue

• Assurer une veille permanente sur les appels d’offres, les évolutions réglementaires et les tendances du marché.
• Analyser les résultats des propositions pour identifier des pistes d’amélioration.
• Développer et mettre en place des outils et processus visant à optimiser la gestion des marchés publics et des réponses aux appels d’offres.

6. Reporting et gestion des performances

• Fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement des appels d’offres, les propositions soumises et les marchés remportés.
• Élaborer des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l’efficacité des processus de gestion.
• Mettre à jour une base de données centralisée des appels d’offres, des mémoires soumis et des retours clients.

Profil recherché

Formation

• Master en passation et gestion des marchés publics, administration publique, gestion, commerce international ou domaine connexe.

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion des commandes publiques (rédaction et supervision de réponses à des appels d’offres nationaux et internationaux).
• Solide expérience en négociation et en gestion de projets complexes, de préférence dans un contexte multiculturel.

Compétences techniques

• Connaissance approfondie des procédures nationales de passation des marchés publics au Mali, ainsi que celles de quelques pays de la sous-région (Côte d’Ivoire, Guinée, Niger, Bénin, etc.).
• Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds (BID, BAD, Banque Mondiale, etc.).
• Excellentes capacités de rédaction technique et administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes d’appels d’offres en ligne.
• Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance d’autres langues constitue un atout.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences en communication et en collaboration interservices.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression.
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes complexes.
• Respect des normes éthiques, confidentialité et intégrité professionnelle.

Indicateurs de performance

• Taux de réussite aux appels d’offres soumis.
• Respect des délais de soumission.
• Qualité, compétitivité et conformité des réponses.
• Taux de satisfaction des parties prenantes (internes et externes).

Conditions de travail

• Lieu : Bamako, Mali
• Type de contrat : CDI
• Déplacements : Fréquents (nationaux et internationaux), selon les besoins.

Candidature

Veuillez constituer un dossier unique (PDF) comprenant :

1. Lettre de motivation
2. CV à jour et concis
3. Documents d’identification (Acte de naissance, Certificat de Nationalité, NINA, Passeport)
4. Copies des diplômes et attestations (travail/stage)

Nommer le fichier selon le format : Nom, Prénom « RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT ET MARCHES PUBLICS »

Envoyer votre dossier à : groupesabarecrutement@gmail.com

• Objet du mail : « SPM0125GS »
• Date limite : 20 janvier 2025

(Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. Les dossiers reçus ne seront pas retournés.)

Bonne chance !