RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER H/F

📊 RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER H/F 📈
📍 Localisation : Bamako, Mali
⏰ Horaires :

• Lundi au Vendredi : 8h30 – 18h00

• Samedi : 8h30 – 14h00

📋 Situation du poste :

• 📊 Responsable hiérarchique : Directeur Général

• 🔄 Remplaçant habilité : Assistant (ou Responsable Adjoint) Administratif & Financier

• 🔗 Liens internes : Tous les départements de la société

• 🌍 Liens externes : Clients et partenaires

• 📂 Rattachement fonctionnel : Comptabilité, recouvrement, contrôle financier, transit, approvisionnement, caisses

🎓 Compétences requises :

Diplôme, Qualification et Expérience :

• 🎓 Diplôme en Administration, Finance, Comptabilité, Gestion des affaires ou domaine similaire.

• ⏳ Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire.

💡 Connaissances & savoir-faire :

• Compétence en management d’équipe.

• Connaissance dans la mise en place des procédures administratives et financières.

• Maîtrise approfondie des réglementations fiscales et comptables.

• Compétence reconnue dans la trésorerie, l’encaissement & décaissement, le recouvrement, le contrôle financier.

• Maîtrise des sujets d’achat, transit & douane, approvisionnement, inventaires.

• Capacité à prendre des décisions administratives et à participer à la stratégie financière.

🌟 Savoir-être :

• Autonome, honnête, transparent et discret.

• Capacité à expliquer les choses dans un langage clair.

• Aptitude à rassurer et accompagner les membres de l’équipe.

• Capacité à faire monter en compétence les membres de l’équipe.

🚀 Missions :

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est en charge de la supervision et de la gestion des opérations financières de l’entreprise. Il pilote les services de comptabilité, recouvrement, contrôle financier, transit, approvisionnement, et gestion des caisses.

Activités principales :

• 👥 Management et coordination :

  • Encadrer et former les équipes des départements comptabilité, recouvrement, transit, approvisionnement, administration, et caisse.

  • Définir les objectifs des différents services en accord avec la stratégie de l’entreprise.

  • Veiller à la bonne coordination entre les départements financiers et les autres départements (Commercial, Logistique, Ressources Humaines, etc.).

  • Organiser des réunions périodiques pour un suivi régulier.

  • Participer aux réunions de direction et contribuer à la définition de la stratégie financière.

• 📊 Contrôle Financier :

  • Élaborer et suivre les budgets en collaboration avec les autres départements.

  • Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations et proposer des actions correctives.

  • Mettre en place des indicateurs de performance pour contrôler l’efficacité financière.

  • Fournir des rapports financiers réguliers à la direction et au siège.

• 💰 Gestion de la trésorerie :

  • Gérer le coffre : encaissements, décaissements.

  • Suivre le prévisionnel de trésorerie.

  • Contrôler et suivre les brouillards de caisse.

  • Consolider tous les mois les brouillards de caisse et présenter le rapport au N+1.

  • Suivre le paiement des salaires en collaboration avec les Ressources Humaines.

• 📒 Comptabilité :

  • Superviser l’ensemble des opérations comptables de l’entreprise.

  • Suivre l’établissement des comptes annuels et des états financiers dans le respect des normes comptables locales et internationales.

  • Superviser la préparation et la transmission des déclarations fiscales.

  • Coordonner les audits financiers internes et externes.

• 📝 Recouvrement :

  • Mettre en place des procédures efficaces de recouvrement pour réduire les délais de paiement des clients.

  • Suivre la gestion des comptes clients afin de minimiser les créances irrécouvrables.

  • Préparer des rapports réguliers sur les indicateurs de performance du recouvrement.

• 📦 Achat, transit et douanes :

  • Vérifier la conformité des articles et des documents d’achat créés sur l’ERP.

  • Suivre l’organisation et les chargements des conteneurs avec les fournisseurs et les transitaires externes.

  • Mettre en place des procédures d’optimisation des coûts de transport et des taxes douanières.

• 📦 Approvisionnement et stock :

  • Suivre le calcul du besoin d’achat (mini/maxi).

  • S’assurer que les stocks sont gérés efficacement pour éviter les ruptures ou les surstocks.

  • Mettre en place des indicateurs pour suivre la performance des fournisseurs et la qualité des produits reçus.

• 💵 Gestion des caisses :

  • Assurer une gestion rigoureuse des caisses.

  • Suivre la clôture de la caisse en fin de journée.

  • Superviser les dépôts bancaires, les rapprochements de caisse, et le suivi des liquidités.

🎯 Résultats attendus :

• ✅ Respect des délais de paiement et de recouvrement.

• ✅ Optimisation des coûts administratifs et financiers.

• ✅ Conformité aux réglementations fiscales et comptables.

📨 Comment postuler ?

• 📄 Dossier de candidature : CV (d’autres documents pourront être demandés).

• 📧 Adresse mail : recrutement.bamako@groupebatimat.com

• 📝 Objet du mail : ML-BT2025-RESPONSABLE ADMIN & FINANCIER-MARS2025

🌟 Rejoignez-nous pour piloter l’excellence financière et administrative de notre entreprise ! 🌟