Responsable Administratif / Administrative Officer

📢 Avis de Recrutement – Responsable Administratif / Administrative Officer

Organisme recruteur :
📍 Centre de Services du Mali (CSM)
Sous tutelle de l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako (USTTB)
📌 Lieu du poste : Bamako, Mali
📅 Date limite de candidature : 9 juin 2025 à 16h00

🧾 À propos du CSM

Le Centre de Services du Mali (CSM) est un organisme autonome rattaché à l’USTTB. Il offre un large éventail de services financiers et administratifs à des partenaires intervenant dans le domaine de la recherche et du développement à l’échelle mondiale.

Dans le cadre du renforcement de ses capacités humaines, le CSM lance un appel à candidatures pour le poste suivant :

👤 Poste à pourvoir : Responsable Administratif / Administrative Officer

Type de contrat : Temps plein
Nationalité : Exclusivement réservé aux candidats de nationalité malienne

🎯 Missions principales

Sous la supervision du Chef des opérations, le/la Responsable administratif(ve) a pour rôle de garantir un bon fonctionnement administratif du bureau, de veiller au respect des procédures, de superviser les services logistiques, les achats, le suivi des déplacements, et les relations avec les prestataires externes.

🔹 Fonctions générales :

• Gestion quotidienne des bureaux, supervision du personnel administratif et logistique

• Organisation de réunions, prise de notes, gestion de l’agenda

• Suivi des contrats fournisseurs, gestion des stocks, liaison avec les prestataires

🔹 Achats et logistique :

• Appui aux achats locaux (bons de commande, documentation)

• Suivi des procédures de dédouanement avec le transitaire

• Coordination des achats internationaux via les portails dédiés (ex. : NIAID)

🔹 Voyages et missions :

• Réservation des billets, calculs de per diem, obtention de visas

• Coordination des hébergements et inscriptions aux conférences

• Suivi et mise à jour du planning des voyages des différents projets

🔹 Support transversal :

• Appui ponctuel à l’équipe comptable et à la direction du CSM

• Archivage, suivi des dépenses et bons de commande

📌 Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou équivalent

• Expérience confirmée de 4 à 7 ans dans un poste similaire

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

• Bonne capacité rédactionnelle, sens du détail, rigueur

• Proactivité, esprit positif, capacité à gérer les priorités

• Maîtrise de l’anglais exigée (écrit et parlé)

📁 Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée au Directeur du CSM

• Un CV actualisé

• Copies certifiées des diplômes

• Références de deux anciens employeurs minimum

📬 Soumission des candidatures

Les dossiers doivent être envoyés par email à :
📧 recruitment@maliservicecenter.org
Objet du mail : Soumission au poste de Responsable Administratif / Administrative Officer

⏳ Date limite : Vendredi 9 juin 2025 à 16h00 précises.