📍 Lieu d’affectation : Bamako, Mali
📅 Date de prise de fonction : 1er mai 2025
📄 Type de contrat : CDD de 8 mois
⏳ Date limite de candidature : 18 avril 2025
Présente au Mali depuis 2012, Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME), l’Habitat, la Réduction des Risques de Catastrophes (RRC). SI œuvre aux côtés des populations vulnérables, dans le strict respect des principes humanitaires : humanité, impartialité, indépendance et neutralité.
Sous la supervision directe du Chef de Mission, le/la Responsable Admin Fin RH aura pour mission d’assurer la bonne gestion financière, administrative et des ressources humaines de la mission au Mali. Il/elle contribue également à la définition des politiques RH, à leur mise en œuvre sur les différentes bases, et supervise les équipes concernées.
Préparer et suivre les budgets dans SAGA.
Produire et analyser les suivis budgétaires avec les équipes concernées.
Préparer les rapports financiers aux autorités et bailleurs.
Participer à la rédaction budgétaire des projets et aux audits.
Superviser la comptabilité, les journaux de banque, caisses, et les rapprochements comptables.
Contrôler et archiver les pièces justificatives.
Assurer la clôture comptable et le lien avec le siège.
Compiler les prévisions de trésorerie.
Assurer les demandes et la bonne réception des fonds.
Sécuriser les flux financiers sur l’ensemble de la mission.
Garantir l’application des règles administratives et fiscales.
Assurer la gestion des contrats, assurances et sinistres.
Organiser et sécuriser l’archivage administratif physique et numérique.
Définir et appliquer la politique RH locale.
Superviser les recrutements, fiches de poste, grille salariale et contrats.
Calculer les salaires mensuels et gérer HOMERE.
Assurer le respect des obligations légales et sociales.
Organiser les briefings administratifs à l’arrivée.
Suivre et archiver les dossiers RH du personnel expatrié.
Suivre et organiser le planning des équipes admin/RH.
Gérer les congés, les remplacements et le développement des compétences.
Améliorer les processus de recrutement et de gestion des carrières.
Participer à la rédaction des rapports financiers.
Représenter SI auprès des autorités et partenaires humanitaires.
Participer aux forums, réunions et groupes de travail en lien avec sa fonction.
Bac+4 minimum en finance, comptabilité, RH, administration ou droit social
Minimum 2 ans dans un poste similaire en ONG/humanitaire
Maîtrise d’Excel et du logiciel SAGA
Connaissances du cycle budgétaire et de projets
Expérience en gestion du personnel et des conflits
Rigueur, discrétion, esprit d’analyse
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Capacité à travailler sous pression
Connaissance de HOMERE est un atout
📧 Envoyez votre dossier complet (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante :
bamako.recrutement@solidarites-mali.org
📝 Objet du mail : Responsable Admin Fin RH – [Nom & Prénom]
📅 Date limite : 18 avril 2025
⚠️ Seules les candidatures respectant ces consignes seront traitées.
Les candidats présélectionnés seront conviés à un test technique à Bamako.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Solidarités International s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion, et contre toute forme de discrimination.
