Situé à Niaréla-Sud et à la frontière avec la Cité du Niger (rue de l’Hôtel Lili), le Cabinet de Psychologie PSY2A recherche à compter du 02 janvier 2024 un(e) stagiaire Secrétaire comptable et administratif pour son Secrétariat.
TÂCHES PRINCIPALES
1. Comptabilité :
Enregistrement des factures d’achats et reçus pour les patients
Gestion de paies à la fin du mois
Déclarations mensuelles de TVA aux Impôts et des cotisations sociales trimestrielles à l’INPS
2. Gestion administrative
Effectuer les tâches classiques du secrétariat : Accueil physique et téléphonique des patients
Archivage des dossiers, traitement quotidien du courrier physique et informatique (mailing)
Gestion informatique des données
Gestion de l’agenda du Cabinet: Tenue des RDV des consultations (prise de RDV + rappel aux patients)
3. Gestion financière
– Suivre la trésorerie quotidienne du Cabinet
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
– Très bon relationnel clientèle
– Bonne communication/présentation à l’oral et à l’écrit
– Bonne présentation vestimentaire
– Maîtrise des Logiciels EXCEL, Word, PowerPoint , internet
– être autonome et avoir de bonnes capacités d’anticipation
– Capacités d’organisation avec rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
– Ecoute et respect des patients
– Avoir le sens de la ponctualité
Horaires de travail (Lundi au vendredi + 1 samedi matin par mois):
8h30-12h15
13h30-17h30
· Possibilités de rémunération du stage
· embauche possible en CDD (Contrat Durée Déterminée) à la fin du stage et pour une durée de six (6) mois soit à partir du 1er juillet 2024.
Profil souhaité et qualification requise :
Avoir au minimum un DUT Secrétariat comptabilité ou Finances/comptabilité
Expérience antérieure exigée de minimum 2 ans dans le domaine de la comptabilité et/ou du Secrétariat administratif
Être domicilié(e) sur la rive gauche (Commune I ou II) serait un plus.
Avoir le permis B ou être véhiculé(e)/motorisé(e)
Envoyez ou déposez CV + lettre de candidature avec photo + diplôme(s) et références :
Cabinet de Psychologie PSY2A
A l’attention du Promoteur
Rue 535, Porte 33
Niaréla-Sud
Email : contact@psy2a.ml
