Description spécifique du poste
Le programme soutient le bien-être des enfants parrainés de tous âges et de toutes capacités, ainsi que de leurs familles, en finançant et en soutenant des programmes visant à leur donner accès à l'éducation, à la santé, à la nutrition, à la protection et au logement, ainsi qu'à des moyens de subsistance durables pour leurs familles.
Les tâches du Coordinateur du programme de Parrainage des orphelins vont consister à :
Assurer la gestion efficace et efficiente de l’équipe du projet en imposant un leadership responsable,
Gérer le projet placé sous sa responsabilité. Il traite et émet ses avis techniques sur les dossiers de demande de parrainage des nouveaux orphelins, les demandes venant des parrains et/ou du Siège et rend compte au Coordinateur des Programmes qui, en consultation avec le CMT si nécessaire, prend la décision en dernier ressort.
Rendre compte des activités de gestion technique et du personnel affecté au projet au Coordinateur des Programmes et les aspects de la gestion financière au Directeur des Finances.
Participer à l’élaboration, la révision du budget aussi bien qu’à la mise en place des normes/outils de performance et d’efficacité dans la conception, planification et la gestion du projet.
Assurer la supervision de l’assistance sociale.
Développer des nouvelles initiatives de projets pour renforcer le programme de parrainage en cours.
Assurer la bonne utilisation des allocations des orphelins par les tutrices
Assurer un mécanisme de feedback et de plainte efficace et effectif
Responsabilités et tâches :
Gestion du projet :
Assure la gestion des agents, matériels et biens affectés au projet ;
Analyser, traiter et approuver les dossiers de demande de parrainage après une étude et enquête approfondie ;
Signale à travers un rapport écrit adressé au Coordinateur des Programmes le profil des enfants orphelins vivants dans des conditions difficiles ;
Supervise la mise à jour et l’actualisation du profil socio-économique des enfants orphelins parrainés ;
Révise et actualise régulièrement les données de base Orphans et le Master List et tient informé le Coordinateur des Programmes sur tous les changements intervenus ;
Assure la gestion de l’outil informatique et veille à sa sécurisation ;
Organise et classe les dossiers et information du projet ;
Initie des activités de promotion socio-éducatives des orphelins (suivi-supervision des activités de formation en informatique et en couture) ;
Gère-les communications/échanges entre les parrains et les orphelins conformément aux procédures de parrainage ;
Participe à l’élaboration du plan d’action trimestriel et annuel pour l’exécution et la gestion du projet ;
Participe à l’élaboration des plans de décaissement et le chronogramme des activités trimestrielles ;
Participe aux réunions/rencontres avec les partenaires du projet ;
Etablit les certificats de parrainage et participe à la révision de la liste de paiement des orphelins ;
Veille à l’exécution correcte des activités en conformité avec les objectifs et le budget approuvé ;
Attire l’attention du Coordinateur des Programmes sur tout problème susceptible de perturber la mise en œuvre correct du projet ;
Exécute toutes autres tâches pertinentes confiées par sa supervision hiérarchique.
Suivi-supervision :
Assure le suivi de l’impact du parrainage sur les orphelins bénéficiaires ;
Vérifie la conformité et la sincérité des dossiers de demande de parrainage de même que celles des mandataires des orphelins ;
Supervise la tenue et la mise à jour du dossier de chaque enfant parrainé ;
Assure l’organisation, la coordination et le suivi des activités sur le terrain ;
Supervise les visites à domicile des assistants sociaux et entreprend des visites périodiques de supervision pour évaluer celles effectuées par les agents du projet ;
Coordonne la production la production des rapports de visites à domicile ;
Contrôle les outils de rapportage (fiches de visites à domicile, fiches d’enquête, bio datas etc) mis à la disposition des agents ;
Organise des réunions périodiques de revue avec les agents du projet et les représentants des orphelins (veuves, tutrices/tuteurs) ;
Production des rapports :
Est responsable de la production des rapports suivants :
Le “Monthly Report” à soumettre au Coordinateur des programmes le 01 de chaque mois ;
Le “Quarterly Progress Report” à soumettre au Coordinateur des programmes le 01 du mois suivant la fin du trimestre ;
Qualifications et compétences
Education :
Diplôme Universitaire (Bac +4) en Sciences Sociales, (Sociologie, Anthropologie, Science de l’Education, etc.), en Anglais ou tout autre diplôme équivalent.
Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine du parrainage, de la protection et de la sauvegarde de l’enfant.
Compétences :
Une connaissance accrue en Anglais écrit et parlé est obligatoire,
Maîtrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) est obligatoire,
Capacité à lire, comprendre et produire un rapport de qualité en Anglais est un atout majeur,
Une bonne connaissance du contexte de travail avec les enfants notamment la maitrise des manuels de protection, d’inclusion, de safeguarding et de cohésion sociale
Aptitudes :
Aptitude à travailler sous pression constamment.
Etre disponible à travailler à tout moment même en dehors des heures de service
Avoir un esprit d’écoute, d’initiative et de créativité
Compétences interpersonnelles pour maintenir de bonnes relations avec les bénéficiaires et leurs communautés
Etre disponible à représenter Islamic-Relief dans toutes ses zones d’intervention
DOSSIER À FOURNIR :
Un CV.
Une lettre de motivation.
Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.
Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Le casier judiciaire (si le candidat est retenu)
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par e-mail Recrutement@islamic-relief.org.ml , en précisant la nature du poste « OSP Coordinator ».
Les dossiers sont recevables jusqu’au Vendredi 22 mars 2024 à 12H30 mn.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
