Programme Coordinator

Avis de recrutement – Programme Coordinator
Département : Programme
Lieu : Bamako, Mali
Superviseur : Programme Manager
Durée du contrat : 12 mois (renouvelable selon performance)

1. Objectifs principaux

• Assurer la satisfaction des bénéficiaires et des bailleurs en veillant à la qualité et la rapidité de l’exécution du programme, ainsi qu’à la conformité contractuelle et à la qualité des rapports.
• Mettre en œuvre efficacement les plans de projets, analyser les résultats et contraintes, partager les enseignements, tout en respectant les lignes directrices d’Islamic Relief (IR).

2. Responsabilités et tâches principales

• Participer à la planification, la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités du projet, en étroite collaboration avec les coordonnateurs de zones et de projets.
• Suivre l’avancement de tous les projets (activités & budgets) et proposer des recommandations si nécessaire.
• S’assurer de la révision trimestrielle et documentée de tous les projets, en lien avec les coordinateurs.
• Développer un système de suivi-évaluation interne en collaboration avec le département MEAL.
• Collaborer avec les équipes techniques (coordonnateurs de zones, ingénieurs, etc.) dans le développement et le déploiement des projets.
• Organiser et animer des réunions régulières avec les différents coordinateurs pour discuter de l’état d’avancement, des défis et des solutions à apporter.
• Produire des rapports périodiques (mensuels, semestriels, rapports bailleurs, etc.) de haute qualité et dans les délais requis.
• Représenter IR lors de réunions de coordination avec les ONG, agences onusiennes et autorités gouvernementales.
• Coordonner la mise en œuvre des projets menés par les partenaires IR.
• Anticiper et participer au recrutement du personnel pour tout nouveau projet, en lien avec le département RH.
• Effectuer des visites régulières sur les sites pour assurer le suivi, la supervision et l’encadrement des équipes.
• Contribuer aux missions d’évaluation dans le nord et le sud du Mali.
• Participer activement à l’élaboration des budgets et au développement de nouveaux projets.
• Mettre en place un système d’analyse de contexte pour développer des projets pertinents et favoriser la levée de fonds pour la mission au Mali.
• Renforcer les capacités du personnel (formations, ateliers, coaching, etc.) en lien avec les différents chefs de département.
• Identifier régulièrement les besoins en formation et proposer des recommandations pour développer les compétences des équipes.
• Apporter un appui au programme de parrainage des orphelins et proposer des innovations pour son amélioration.
• Effectuer des évaluations périodiques sur le programme de parrainage (enfants orphelins), et assurer la diffusion et l’utilisation des procédures de financement liées à ce programme.
• Renforcer les capacités du personnel et du département OSP (Orphans Sponsorship Programme) sur les standards nationaux et internationaux liés à la protection, l’équité de genre et au nexus humanitaire.
• Assurer la gestion et l’évaluation annuelle des performances des équipes Programme.
• Maintenir un suivi budgétaire rigoureux pour anticiper tout dépassement ou sous-consommation et optimiser l’allocation des ressources.
• Veiller à la mise en œuvre des programmes saisonniers et du programme OSP dans les délais contractuels et selon les procédures établies.
• Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par le Programme Manager.

3. Profil recherché

Qualifications essentielles

• Niveau d’études : Bac +4 minimum en sciences sociales, agronomie ou domaines connexes.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Solides compétences en coordination, facilitation et suivi-évaluation.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à s’adapter à des contextes variés et parfois difficiles.
• Expérience confirmée en gestion d’équipe et en renforcement de capacités.
• Aptitude à travailler dans des environnements isolés et sous pression.
• Expérience avérée en gestion et rédaction de propositions de projets, ainsi qu’en rapportage aux bailleurs (ONU, UE, ECHO, DFID, etc.).
• Connaissances avérées en supervision, suivi et évaluation de projets.

Qualifications souhaitées

• Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent.
• Connaissance des Objectifs du Millénaire pour le Développement et compétences associées.
• Maîtrise de langues locales.
• Au moins 7 ans d’expérience dans la gestion de projets/programmes.
• Expérience confirmée dans une ONG internationale, en particulier dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de la protection ou du WASH.
• Connaissances en développement et gestion des ressources humaines.
• Expérience de travail dans des pays en développement et dans des milieux sensibles culturellement.

4. Dossier de candidature

• Un CV actualisé.
• Une lettre de motivation.
• Les noms et adresses de deux personnes de référence.

Les dossiers doivent être transmis avant le 20/01/2025 à 16h30 par email à : recrutement@islamic-relief.org.ml
Objet du mail : « Programme Coordinator ».

NB :

• Le tri des candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception, l’organisation se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite si besoin.
• Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
• Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
• Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

Bonne chance !