Informations préliminaires sur le poste Intitulé du poste RESPONSABLE SUIVI, ÉVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE
Pays & base d’affectation MALI, BANDIAGARA
Rattachement hiérarchique Coordinateur/rice Terrain Création / Remplacement Remplacement
Date d’arrivée souhaitée 01/01/2024
Durée de la mission 7 mois, renouvelable sous condition de financement
Nombre de poste ouvert 01 Salaire fixé selon la grille PUI Selon le profil de candidat Informations générales sur la mission
Contexte Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.
L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur les 5 continents. Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes grâce à son système de cliniques mobiles. Axes de développement de la mission : Stratégie • Répondre de manière efficiente à la problématique spécifique des populations vulnérables du Centre du Mali afin de couvrir leurs besoins de base et créer le lien avec les services sociaux de base existants ; • Accompagner le système de santé et ses acteurs afin de permettre un accès aux soins de qualité et de limiter l’impact négatif d’une possible sortie de la gratuité des soins ; • Améliorer l'accès à des soins médico-nutritionnels de qualité pour les populations affectées par la crise. C’est dans ce cadre que PUI cherche un/e Responsable SERA (MEAL) Zone Centre solide et expérimenté.e au niveau national pour les interventions dans la région de Bandiagara. Description du poste Objectif global Le responsable MEAL de la base soutient le coordinateur MEAL afin de garantir que la stratégie MEAL de la mission soit mise en œuvre par le personnel de la base à tous les niveaux. Page 2 / 3 Responsabilités et champs d’actions Sous la supervision du Field Co, et en coopération avec les chefs de projets et le personnel MEAL dans les bases opérationnel les, le/la responsable MEAL : - Stratégie : Il/elle est responsable du développement et du déploiement de la stratégie MEAL de la mission au niveau de la base. - Formation et soutien technique : Il/elle est chargé(e) de fournir une formation et un soutien technique à toutes les équipes du programme sur les questions techniques liées au MEAL et aux questions transversales. - Suivi et évaluation : Il/elle est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles dans le suivi et l'évaluation des programmes PUI. - Redevabilité : Il/elle est responsable du déploiement des activités de redevabilité au niveau de la base. - Renforcement des connaissances : Il/elle est chargé(e) de contribuer aux enseignements tirés et au renforcement des connaissances institutionnelles. - Gestion des RH et développement des capacités : Il/elle est responsable de la gestion de l'équipe MEAL au niveau de la base et se concentre sur le renforcement des capacités de son équipe. - Représentation et communication : Il/elle est chargé(e) de soutenir la base en matière de rapports, de communication et de représentation dans son domaine d'expertise. Remarque : La responsabilité de certaines analyses, du suivi et de l'évaluation des activités du programme est celle des équipes du programme. Le responsable MEAL, en lien avec le coordinateur MEAL, s'assurera cependant que les outils adéquats sont développés et mis à disposition des équipes terrain. Objectifs spécifiques et activités associées
1. DÉVELOPPER ET DÉPLOYER LA STRATÉGIE MEAL DE LA MISSION
2. FORMATION ET SOUTIEN TECHNIQUE
Appuyer les équipes programme dans la création ou l'adaptation d'outils : PMT, le suivi des indicateurs, le suivi des impacts (plan MEAL et outils d'enquête) ou l'analyse des risques.
3. SUIVI ET ÉVALUATION DES PROGRAMMES PUI
4. REDEVABILITÉ En suivant les directives du cadre de travail de PUI :
Soutenir la conception et le déploiement de mécanismes de retour et de réponse aux plaintes.
Vérifiez que les principes clés du mécanisme de retour d'information sont respectés.
Produire une analyse régulière des plaintes et des retours d'information reçus.
En lien avec les équipes programme, assurer qu'une démarche participative est initiée avec les acteurs et partenaires locaux dans la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des projets.
Travailler en collaboration avec les équipes programme sur la conception et l'amélioration des mécanismes de redevabilité.
5. LEÇONS APPRISES ET RENFORCEMENT DES CONNAISSANCES INSTITUTIONNELLES
Renforcer les connaissances institutionnelles sur les activités de S&E et les résultats des missions (leçons apprises et recommandations) et s'assurer qu'elles sont connues des chefs de mission et des autres membres de l'équipe.
Soutenir le processus de suivi des recommandations et travailler sur les plans d'action.
Utiliser les outils de PUI pour décrire les outils et les méthodologies/approches MEAL.
S'assurer que les activités d'apprentissage sont incluses dans les activités du projet.
En lien avec le cadre MEAL et les outils de PUI, assurer la mise en œuvre au niveau de la base du processus de suivi des recommandations (internes et externes) et travailler avec l’équipe de coordination sur les plans d'action.
Contribuer à la préparation des réunions de lancement (kick off) et d'apprentissage par projet et assurer la capitalisation de son contenu.
6. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES/DÉVELOPPEMENT DES CAPACITÉS
Veillez à ce que les nouveaux membres du personnel soient informés des rôles et responsabilités du MEAL.
Participer à l'évaluation et à la valorisation des performances des collaborateurs sous sa supervision.
Identifier les besoins de formation Superviser et soutenir les équipes MEAL dans la mise en œuvre de leur plan d'action et la réalisation de leurs objectifs.
7. REPORTING / COMMUNICATION / REPRESENTATION
Participer à la rédaction des propositions de projets et des paragraphes des rapports sur les questions transversales et MEAL.
Veillez à ce que les bons formats de rapport soient utilisés et que les délais soient respectés. Représenter PUI lorsque demandé et/ou délégué.
En lien avec les programmes, élaborer des articles, des études de cas et des exemples de réussite.
Profil recherché Savoirs et Savoir-Faire recherchés INDISPENSABLE APPRECIE FORMATION Licence ou Master dans un domaine lié à la gestion de projet, au développement international et/ou aux sciences sociales
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Humanitaire
Technique X – Au moins 2 ans d’expérience dans une ONG X – Au moins 2 ans de gestion d’équipe MEAL
Expérience en matière d'intervention d'urgence Expérience en MEAL Expérience dans le suivi des programmes santé CONNAISSANCES ET COMPETENCES
Capacité à analyser et à synthétiser des informations et des données techniques complètes.
Excellente connaissance d'Excel, des bases de données, de kobo et d'autres logiciels de traitement des données. Bonne connaissance des statistiques et des méthodes d'échantillonnage.
Capacité avérée à transférer des connaissances à des publics diversifiés par la formation et le mentorat.
Bonne capacité de communication écrite
Connaissance de la gestion de projet
Connaissance préalable du pays/de la region
Expérience des exigences et des attentes des donateurs, en particulier ECHO, UE, ONU et BHA (USAID).
LANGUES Français Anglais Autres ( à préciser par le candidat)
INFORMATIQUE Pack Office excellentes capacités sur excel MDC et logiciels/langages connexes (ODK, KoboToolbox) PowerBI
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre l'initiative et à assumer des responsabilités dans le cadre d'une approche proactive.
Autonome, flexible et capable de s'adapter aux besoins de l'équipe et de l'organisation. Fort engagement dans les principes humanitaires.
Résilience au stress.
Diplomatie et ouverture d'esprit.
Bonne capacité d'analyse.
Organisation et capacité à gérer les priorités et une charge de travail variée.
Capacité à garantir des résultats efficaces et opportuns.
Aptitudes à la résolution de problèmes et au leadership.
Capacité à travailler et à gérer de manière professionnelle et mature.
Capacité à s'intégrer dans l'environnement local, en tenant compte de ses caractéristiques politiques, économiques et historiques. Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction. Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « MLI-BDG-RESPO-SERA » à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard le 14/12/2023 à 17h00.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.