PNUD MALI RECRUTE ASSOCIE A L’ADMINISTRATION H/F

📢 OFFRE D’EMPLOI : ASSOCIÉ(E) À L’ADMINISTRATION

🏢 Organisation : Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
🤝 Programme : Fonds pour la consolidation de la paix (PBF)
📍 Lieu de travail : Mali
💼 Type de poste : Associé(e) à l’administration
📅 Date limite de candidature : 30 octobre 2026

🌍 1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Depuis 2012, le Mali fait face à une crise multidimensionnelle caractérisée par l’insécurité, la fragilité institutionnelle et les vulnérabilités socio-économiques.

Dans ce contexte, le Fonds pour la consolidation de la paix (PBF) des Nations Unies soutient les initiatives visant à renforcer la gouvernance inclusive, le dialogue, la cohésion sociale, le développement local et la résilience des communautés.

Présent au Mali depuis 2014, le PBF finance des projets contribuant à la prévention des conflits et à la consolidation durable de la paix.

Afin de renforcer le fonctionnement de son Secrétariat au Mali, le PBF, en collaboration avec le PNUD, recrute un(e) Associé(e) à l’administration chargé(e) d’apporter un appui administratif, logistique et opérationnel à la mise en œuvre des activités.

🎯 2. OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision directe du Coordonnateur national du Secrétariat du PBF, le/la titulaire du poste assurera un soutien administratif, logistique et opérationnel efficace, conformément aux procédures et aux normes du PNUD et du PBF.

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets, ainsi qu’avec les autres agences des Nations Unies, afin de garantir une coordination efficace et une prestation de services de qualité.

🛠️ 3. PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

📂 A. Gestion administrative du Secrétariat du PBF

• Assurer la coordination des activités administratives du bureau conformément aux procédures du PNUD.
• 📝 Préparer et suivre les demandes administratives liées aux missions, ateliers et réunions.
• 📩 Assurer le traitement des dossiers administratifs et des correspondances officielles.
• 🗄️ Organiser et maintenir un système efficace de classement et d’archivage physique et électronique.
• 📅 Assurer le suivi des échéances administratives et veiller au respect des délais.

🤝 B. Organisation des réunions et événements

• 🏛️ Préparer et coordonner les aspects logistiques des réunions du Comité de pilotage.
• ✈️ Organiser les missions, les ateliers, les consultations et les visites de terrain.
• 📋 Préparer les invitations, les listes de participants, les ordres du jour et les dossiers de réunion.
• 📝 Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des recommandations issues des réunions.
• 🚗 Coordonner les besoins logistiques nécessaires au bon déroulement des activités.

💰 C. Appui à la gestion financière et au suivi budgétaire

• Préparer la documentation financière relative aux activités du Secrétariat.
• 🧾 Vérifier la conformité des pièces justificatives.
• 💳 Assurer le suivi des demandes de paiement et des avances.
• 📊 Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire des activités.
• 📑 Participer aux opérations de clôture financière et aux audits.

📚 D. Partage des connaissances et appui opérationnel

• Contribuer aux réseaux de partage des connaissances et aux communautés de pratique.
• Favoriser la circulation de l’information et le partage des bonnes pratiques.
• Apporter un soutien aux autres activités relevant de ses compétences, selon les besoins du bureau.

👥 Responsabilité de supervision : le poste implique une supervision indirecte du chauffeur du Secrétariat du PBF.

🎓 4. PROFIL ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉS

📚 Formation académique

• Le baccalauréat ou un diplôme de niveau secondaire est exigé.
• Une licence en administration des affaires, administration publique, gestion d’entreprise ou dans un domaine équivalent constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.

💼 Expérience professionnelle

• Avec un diplôme secondaire : au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration ou en appui aux programmes.
• Avec une licence : au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les mêmes domaines.
• 💻 Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• 📦 Une expérience en logistique et en organisation d’événements est souhaitable.
• 🌐 Une connaissance des procédures et pratiques de travail du PBF constitue un avantage.
• 📊 Une expérience dans l’utilisation de données ventilées par sexe et tenant compte des identités croisées est souhaitable.

🗣️ Compétences linguistiques

• 🇫🇷 Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• 🇬🇧 Une connaissance professionnelle de l’anglais est souhaitée.

🌟 5. COMPÉTENCES ATTENDUES

Le/la candidat(e) devra démontrer les qualités suivantes :

• 🎯 Orientation vers les résultats : proposer des solutions efficaces et améliorer les processus de travail.
• 💡 Esprit d’innovation : faire preuve de créativité et d’ouverture aux nouvelles approches.
• 📚 Apprentissage continu : développer ses compétences et partager ses connaissances.
• 🔄 Adaptabilité : s’ajuster aux changements et aux nouvelles situations.
• 💪 Détermination : gérer plusieurs priorités et travailler efficacement sous pression.
• 🤝 Collaboration : développer des partenariats et favoriser le travail en équipe.
• 🌍 Diversité et inclusion : respecter les différences et encourager un environnement de travail inclusif.

⚙️ Compétences techniques et fonctionnelles

• 💰 Gestion et suivi budgétaire.
• 🗂️ Gestion documentaire et archivage.
• 🏛️ Organisation et gestion d’événements.
• 📊 Planification et coordination des activités.
• 🤝 Gestion de la relation avec les clients et les partenaires.
• 📋 Gestion des opérations et optimisation des ressources.

⚖️ 6. ÉGALITÉ DES CHANCES ET ÉTHIQUE

Le PNUD est un employeur qui promeut l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Les décisions de recrutement sont fondées sur le mérite et les qualifications, sans discrimination.

L’organisation applique une politique de tolérance zéro à l’égard du harcèlement, du harcèlement sexuel, de l’exploitation, des abus d’autorité et de toute forme de discrimination.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront soumis aux vérifications appropriées et devront respecter les normes éthiques des Nations Unies.

📩 7. COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées et répondant aux critères du poste sont invitées à soumettre leur candidature en ligne via le lien officiel ci-dessous.

🔗 Lien officiel de candidature :

https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/37504?utm_medium=jobshare

⏳ Date limite de candidature : 30 octobre 2026.

⚠️ INFORMATIONS IMPORTANTES

• Le poste est soumis à une procédure de candidature à plusieurs niveaux (Tiered Approach). Les candidats doivent vérifier leur admissibilité en fonction du niveau indiqué dans l’avis officiel.
• Le PNUD se réserve le droit de sélectionner plusieurs candidats ou de considérer les candidatures pour des postes similaires.
• 🚫 Le PNUD ne demande aucun paiement à aucune étape de son processus de recrutement.
• Pour plus d’informations sur les tentatives de fraude liées au recrutement, consultez : https://www.undp.org/scam-alert

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