🌍 OFFRE D’EMPLOI : VOLONTAIRE DES NATIONS UNIES (VNU)

🤝 Chargé(e) de la gestion des partenariats – Programme alimentaire mondial (PAM)

📍 Lieu d’affectation : Mali
⏳ Durée de la mission : 12 mois
📅 Date limite de candidature : 27 octobre 2026
🏢 Organisation : Programme alimentaire mondial (PAM) / Nations Unies
🔗 Lien de candidature : https://app.unv.org/opportunities/1784888021273129

🌍 1. PRÉSENTATION DU PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL (PAM)

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde engagée dans la lutte contre la faim. Sa mission est de contribuer à la réalisation de l’objectif « Faim Zéro » d’ici 2030.

Chaque jour, le PAM œuvre pour garantir aux populations les plus vulnérables, notamment les femmes et les enfants, l’accès à une alimentation nutritive et suffisante, indispensable à une vie saine et productive.

Au Mali, le PAM accompagne les efforts du gouvernement à travers des interventions visant à :

• 🍚 Répondre aux urgences humanitaires et aux besoins alimentaires des populations vulnérables ;
• 💪 Renforcer la résilience des communautés face aux crises ;
• 🎓 Favoriser l’accès à l’éducation grâce aux programmes d’alimentation scolaire ;
• 🥗 Prévenir et traiter la malnutrition ;
• 🌾 Soutenir les petits producteurs agricoles dans l’amélioration de leur production et de leur accès aux marchés ;
• 🤝 Promouvoir un environnement sûr, respectueux des bénéficiaires et du principe « Ne pas nuire ».

En collaboration avec les institutions publiques, les ONG et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM met en œuvre des transferts monétaires ou des distributions alimentaires afin de soutenir les populations touchées par les conflits et les aléas climatiques.

📌 2. CONTEXTE DU POSTE

Sous la supervision directe du/de la chargé(e) de programme responsable de la gestion des partenariats, le/la Volontaire des Nations Unies (VNU) contribuera à la coordination et au suivi des partenariats opérationnels du PAM avec les ONG, les instituts de recherche et les structures étatiques impliquées dans la mise en œuvre du Plan stratégique de pays.

Le/la titulaire du poste participera également au renforcement des capacités des partenaires, aux contrôles ponctuels, aux missions de supervision et au suivi du traitement des factures dans les délais requis.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes chargées des programmes, du budget et de la programmation, de la chaîne d’approvisionnement, des achats, des finances, de la gestion des risques et de la conformité, ainsi qu’avec les bureaux auxiliaires.

📝 3. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

🤝 A. Gestion des partenaires coopérants

Le/la volontaire sera chargé(e) de :

• 📞 Assurer la communication quotidienne avec les partenaires coopérants et contribuer au maintien de relations professionnelles efficaces ;
• 🔄 Coordonner avec les unités du bureau principal et les sous-bureaux les questions relatives à la sélection des partenaires ;
• 📋 Appuyer le comité d’examen et de sélection des projets, rédiger les procès-verbaux des réunions et préparer les notes ou documents requis ;
• 📂 Préparer, gérer et archiver les documents administratifs liés aux partenariats : contrats, rapports et correspondances ;
• 💻 Assurer la gestion centralisée et l’archivage électronique des accords de partenariat (FLA et MoU) ;
• 📊 Mettre à jour les tableaux de suivi des accords ainsi que les registres du courrier entrant et sortant, classés par activité ;
• 🔎 Contribuer à l’évaluation des performances et des capacités des partenaires, ainsi qu’à leur sélection dans les délais impartis ;
• 🗃️ Organiser et actualiser les bases de données des partenaires et des projets en cours ;
• 📑 Participer à la préparation des rapports d’activités des partenaires et à la collecte des données nécessaires à l’évaluation des projets.

💰 B. Gestion financière et suivi des paiements

Les principales tâches consisteront à :

• 📈 Suivre les budgets alloués aux partenaires et vérifier la conformité des dépenses avec les accords de partenariat ;
• 🧾 Mettre en place et tenir à jour un système de suivi des budgets, des factures et des paiements ;
• 🖥️ Veiller à la création des bons de commande (PO) dans le système WINGS après la signature des accords ;
• ⏱️ Suivre les procédures d’approbation à tous les niveaux et accompagner les équipes de programme dans l’utilisation de WINGS ;
• 📑 Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires au suivi financier ;
• 💳 Appuyer le traitement des paiements des partenaires dans les systèmes WINGS et ITS, en coordination avec les équipes concernées ;
• 🤝 Coordonner la préparation des rapports financiers des partenaires et assurer le suivi des paiements ;
• 📊 Contribuer à l’élaboration des rapports internes et des rapports destinés aux bailleurs de fonds.

📌 C. Autres responsabilités

• Effectuer toute autre tâche pertinente confiée dans le cadre de la mission.

🎯 4. CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ

• 👤 Âge requis : de 18 à 80 ans ;
• 🛂 Nationalité et résidence : être ressortissant(e), résident(e) légal(e) ou réfugié(e) dans le pays d’affectation ;
• 💼 Expérience professionnelle : au moins 3 ans d’expérience pertinente ;
• 🎓 Formation : diplôme de licence (Bachelor’s degree) en gestion de programme, administration, sciences sociales ou dans un domaine connexe.

🌐 5. EXIGENCES LINGUISTIQUES

• 🇫🇷 Français : maîtrise courante — obligatoire ;
• 🇬🇧 Anglais : connaissance pratique — souhaitable.

🧠 6. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

💼 Expérience professionnelle

Le/la candidat(e) doit justifier d’au moins trois années d’expérience dans un poste similaire, de préférence au sein d’une organisation humanitaire ou internationale.

Une expérience en gestion de partenariats ou en suivi de projets constitue un atout important.

🛠️ Compétences techniques

• 📊 Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• 💻 Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• 🗂️ Expérience dans la gestion de bases de données et le suivi administratif ;
• 📝 Capacité à rédiger des rapports professionnels et à assurer le suivi documentaire ;
• 📈 Connaissance des outils de gestion de projets et des procédures de suivi financier.

🤝 Compétences comportementales

• 🗣️ Excellentes capacités de communication écrite et orale en français, avec une bonne connaissance de l’anglais souhaitée ;
• 🚀 Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
• 🔐 Respect de la confidentialité et bonne gestion des informations sensibles ;
• 🌍 Aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel ;
• ⏳ Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• 🧩 Esprit d’analyse, jugement professionnel et capacité à prendre des décisions ;
• 📅 Sens de la planification, de l’organisation et des responsabilités ;
• 🔄 Adaptabilité, flexibilité, créativité et professionnalisme.

🏆 7. DOMAINES D’EXPERTISE

Les domaines d’expertise recherchés sont notamment :

• 🤝 Gestion des partenariats ;
• 💰 Mobilisation des ressources ;
• 📊 Gestion de projets ;
• 📝 Développement de programmes ;
• 🎯 Planification stratégique ;
• 🗂️ Administration.

🚗 Permis de conduire : aucune exigence particulière précisée dans l’offre.

🌱 8. INFORMATIONS SUR LE VOLONTARIAT

Le volontariat désigne un large éventail d’activités entreprises librement dans l’intérêt général, sans que la rémunération financière constitue le principal facteur de motivation.

🛡️ 9. CONDITIONS DE VIE ET SÉCURITÉ AU MALI

Le Mali possède un riche patrimoine culturel et offre un environnement professionnel dynamique.

Bamako demeure relativement stable par rapport à certaines régions du centre et du nord du pays, où des incidents sécuritaires peuvent survenir et où les déplacements peuvent être limités.

Le respect des consignes de sécurité et des directives des Nations Unies est indispensable tout au long de la mission.

⏳ Durée de l’affectation : 12 mois.

Pour consulter les informations relatives aux droits et avantages liés au poste :

• 🔗 Calculateur des droits : https://app.unv.org/calculator
• 🔗 Conditions de service des volontaires : https://explore.unv.org/cos

♿ 10. ENGAGEMENT EN FAVEUR DE L’INCLUSION ET DE LA DIVERSITÉ

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures de professionnels qualifiés issus de tous les horizons.

Les VNU s’engagent à lutter contre toutes les formes de discrimination et à promouvoir les droits humains, l’égalité, la diversité et le respect de la dignité de chaque personne, sans distinction notamment de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, d’âge, de langue ou d’origine sociale.

💉 11. EXIGENCES RELATIVES À LA VACCINATION CONTRE LA COVID-19

Selon le groupe professionnel concerné et la politique applicable de l’organisation d’accueil, les candidats retenus peuvent être soumis à certaines exigences de vaccination, notamment contre la COVID-19.

⚠️ 12. ATTENTION AUX ARNAQUES AU RECRUTEMENT

Les Nations Unies ne demandent aucun frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d’entretien, de test ou de recrutement.

🚫 Ne versez jamais d’argent à une personne qui vous promet un recrutement.

🔐 Faites preuve de vigilance lorsque vous communiquez des informations personnelles sur Internet, car les noms, logos, emblèmes et adresses des organisations peuvent être copiés ou utilisés frauduleusement.

📩 13. COMMENT POSTULER ?

Les personnes remplissant les critères requis et intéressées par cette opportunité sont invitées à soumettre leur candidature en ligne via le lien officiel suivant :

👉 Lien de candidature :
https://app.unv.org/opportunities/1784888021273129

📅 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 27 OCTOBRE 2026

✅ Préparez votre candidature et assurez-vous de la soumettre avant la date limite.

📢 N’hésitez pas à partager cette opportunité avec les personnes susceptibles d’être intéressées !