La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que.
L'objectif du poste est de gérer la comptabilité et le contrôle financier du projet / programme.
Le postes est à pourvoir le plus tôt possible . Le lieu du poste est Segou. Le poste correspond au Groupe de salaire SG5.
• Gérer la comptabilité du projet / programme
o Gestion des données relatives à la comptabilité dans le logiciel de comptabilité actuel
o Remplir le formulaire de chèque conformément aux échéances
o Préparer les pièces comptables et (s'il y a lieu) indiquer les imputations des coûts
o Vérifier l'exactitude des pièces comptables, et notamment de tous les reçus
o Vérifier les reçus et équilibrer les bilans des bureaux extérieurs
o Préparer et contrôler le journal / bilan comptable mensuel du projet et l'envoyer au bureau de Welthungerhilfe
o Assurer le suivi et gérer le règlement des comptes débiteurs et des comptes fournisseurs (p. ex. paiement des charges)
• Contrôler les transactions financières
o Vérifier l'exactitude du livre de caisse (petite caisse et transactions bancaires) et transmettre les résultats
o Vérifier les montants définis dans les contrats et effectuer les paiements
o Fournir les documents et les rapports nécessaires au contrôle interne
• Aider à la gestion financière du projet / programme
o En l'absence d'un responsable des RH, préparer les fiches de salaires mensuelles du personnel (salaires et calculer les indemnités journalières et les heures supplémentaires)
o Traiter les demandes de remboursement des frais de voyage
o Préparer les déclarations financières à envoyer aux autorités compétentes
o Fournir les documents nécessaires à la planification financière du projet / programme
o Mettre à jour l'inventaire en ligne du bureau
o Signaler immédiatement tous problèmes en lien avec les finances et les règlements
o Classer tous les documents importants relatifs à la comptabilité et aux finances du projet / programme
Nous vous proposons de travailler au sein d'une équipe très motivée et d'assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. Notre offre comporte également une phase d'introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement au plus tard le 15 mars 2024
*Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la societé.
